7 Tipps für eine erfolgreiche Personalgewinnung online

Immer mehr Beschäftigte arbeiten im Homeoffice. Erfahren Sie, wie Sie Remote-Teams finden, einarbeiten und managen – und auch im virtuellen Zeitalter eine hohe Produktivität sicherstellen.

Mann mit Bart, der am Computer sitzt und mit sechs Personen einen Videochat führt, während ein Hund dabei zusieht

Vorstellungsgespräche online führen

Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten

Remote-Teams managen

Eine blonde Frau in einem weißen Oberteil, die auf einem orangefarbenen Stuhl sitzt und auf den Computerbildschirm einer Person zeigt, die einen Videochat führt

Vorstellungsgespräche online führen

Vorstellungsgespräche vor Ort sind derzeit nicht möglich? Kein Problem! Videokonferenzen bieten eine gute Alternative. Erfahren Sie, wie sie diese erfolgreich führen und auch aus der Ferne einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur geben können. So erreichen Sie Kandidat:innen überall und sparen Reisekosten.

Tipp 1

Bereiten Sie die Gesprächsteilnehmer:innen vor.

Informieren Sie Bewerber:innen vorab, welche Videokonferenztools Sie verwenden, damit sie die entsprechende Software herunterladen und testen können.

Tipp 2

Bieten Sie Unterstützung bei technischen Problemen.

Geben Sie Kandidat:innen im Vorfeld Tipps, was sie tun können, wenn die Verbindung schlecht ist, zum Beispiel die Kamera ausschalten oder sich per Telefon einwählen.

Tipp 3

Hören Sie aktiv zu.

Blicken Sie in die Kamera statt auf Ihre Notizen, wenn Ihr Gegenüber spricht, und warten Sie einige Sekunden, bis Sie antworten, um eventuelle Verzögerungen zu berücksichtigen.

Tipp 4

Wählen Sie das Setting sorgfältig aus.

Führen Sie das Vorstellungsgespräch an einem ruhigen, hellen Ort durch, prüfen Sie vorab Kamera und Ton und schalten Sie Ihre Benachrichtigungen stumm.

Tipp 5

Seien Sie freundlich und umsichtig.

Geben Sie zu Beginn einen kurzen Überblick über das Gespräch und verwenden Sie während des Vorstellungsgesprächs eine klare Körpersprache, etwa indem Sie regelmäßig nicken. Das verleiht Kandidat:innen ein sicheres Gefühl.

der Unternehmen nutzen Video-Vorstellungsgespräche.

Wie können Recruiter:innen und Personalchefs im Homeoffice effektiv zusammenarbeiten? Hier einige Tipps:

Legen Sie für Ihre Besprechungen eine Agenda fest, damit sich beide Seiten vorbereiten können.

Bild einer weißen Checkliste mit 4 grünen Häkchen auf einem Clipboard

Tauschen Sie sich über Arbeitsmarktdaten aus, um besser zu verstehen, welche Bewerber:innen verfügbar sind.

Illustriertes Balkendiagramm mit vier grünen Balken

Teilen Sie Informationen zu Teammitgliedern, die diese Position bereits erfolgreich ausfüllen. So können Sie Ihre Vorstellungen klar kommunizieren.

Bild eines Mannes mit Bart, der ein grünes Hemd trägt. Über dem Kopf des Mannes befindet sich ein grünes Häkchen.

Wie die Personalgewinnung online gelingt

Foto von Imo Udom, Er trägt ein weißes Hemd und Jackett und lächelt.

„Wenn Sie Kandidat:innen einfach einen Link zu einem Vorstellungsgespräch per Video schicken, ist das wenig hilfreich ... Teilen Sie ihnen lieber im Vorfeld mit, was sie erwartet, damit sie sich entsprechend vorbereiten können.“

Imo Udom, Chief Product and Strategy Officer bei OutMatch
Mehr erfahren: Immer mehr Vorstellungsgespräche finden infolge von Corona virtuell statt – SHRM

Wussten Sie schon?

Unternehmen haben festgestellt, dass Mitarbeiter:innen im Homeoffice produktiver sind und weniger Kosten verursachen.

American Express hat herausgefunden, dass die Beschäftigten im Homeoffice um 43 % produktiver sind.

Bild einer gelben Sprechblase mit dem Buchstaben „i“ für Information in der Mitte eines Kreises

Durch den Ausbau seiner Remote-Work-Optionen konnte Dell 12 Millionen US-Dollar im Jahr an Bürokosten einsparen.

Bild einer grauen Sprechblase mit dem Buchstaben „i“ für Information in der Mitte eines Kreises

Mitarbeiter:innen sind im Durchschnitt bereit, auf 8 % ihres Gehalts zu verzichten, wenn sie von zu Hause arbeiten können.

Bild einer grünen Sprechblase mit dem Buchstaben „i“ für Information in der Mitte eines Kreises

Bild einer Frau, die am Schreibtisch mit ihrem Laptop steht und winkt. Direkt über dem Bild der Frau erscheint ein zweites Bild eines Mannes in orangefarbenem Hemd, der an einem Schreibtisch mit einem großen Computer vor dem Bildschirm sitzt und winkt.

Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten

Das erfolgreiche Onboarding von remote arbeitenden Teammitgliedern hängt von zwei Dingen ab: einer reibungslosen Kommunikation und funktionsfähiger Technik.

Sorgen Sie dafür, dass neue Teammitglieder gleich loslegen können.

Bestellen Sie die nötigen Tools, bereiten Sie intern alles vor und vergewissern Sie sich, dass die Technik bei Ihrem neuen Teammitglied zu Hause funktioniert.

Erstellen Sie einen Plan, um neue Mitarbeiter:innen virtuell einzuarbeiten.

Mit einem detaillierten Plan sorgen Sie für eine reibungslose Einarbeitung und stellen sicher, dass alle Beteiligten wissen, was zu tun ist.

Laden Sie sich diesen Musterplan für ein erfolgreiches Onboarding in fünf Tagen herunter.

Finden Sie die richtige Balance im Onboardingprozess.

Um das neue Teammitglied nicht zu überfordern, sollten Sie Termine für Besprechungen und Schulungen über die gesamte erste Woche verteilen.

Organisieren Sie ein virtuelles Meet & Greet mit dem gesamten Team.

Geben Sie dem neuen Teammitglied Gelegenheit, das gesamte Team kennenzulernen und erste Kontakte zu knüpfen.

Fördern Sie den Austausch mit Kolleg:innen und Vorgesetzten.

Richten Sie regelmäßige Besprechungen mit Vorgesetzten ein und ermuntern Sie das Team, virtuelle Meetings zum gegenseitigen Kennenlernen der neuen Teammitglieder abzuhalten.

der Mitarbeiter:innen haben während des Onboardings technische Probleme.

Tipp: Erstellen Sie ein Infoblatt, das Bewerber:innen bei technischen Problemen während Online-Meetings hilft.

Foto von Kelly Chuck in einem weißen Hemd und Jackett

„Bei der Umstellung auf virtuelles Onboarding wollten wir nicht alles in einen Tag packen. Deshalb haben wir kleinere Einheiten über die gesamte Woche verteilt.“

Kelly Chuck, Learning Partner bei LinkedIn
Mehr erfahren: 8 wichtige Schritte für virtuelles Onboarding

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Foto einer Frau, die am Computer vor dem Bildschirm sitzt, dahinter ein Tisch voller Unterlagen

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Bild einer Frau, die mit ihrem Computer, einer Pflanze und mehreren Büchern am Schreibtisch sitzt, während ihr Hund zusieht. Über ihrem Computerbildschirm sind drei Porträtbilder zu sehen – sie zeigen einen Mann und zwei Frauen

Remote-Teams managen

Unabhängig davon, ob Ihr gesamtes Team remote arbeitet oder nur einige Mitarbeiter:innen im Homeoffice sind: Bei der Remote-Führung ergeben sich viele Herausforderungen. Sie müssen den Zusammenhalt fördern und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen.

Tipp 1

Planen Sie regelmäßige Besprechungen.

Es ist wichtig, Mitarbeiter:innen im Homeoffice Vertrauen entgegenzubringen und sie möglichst selbstständig arbeiten zu lassen. Dennoch sollten Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team austauschen.

Bild eines Nachrichtenchats mit Gedankenblasen zwischen drei verschiedenen Personen

Tipp 2

Machen Sie Informationen für alle zugänglich.

Damit alle Teammitglieder wissen, wo sie wichtige Informationen finden, sollten Sie die Abläufe dokumentieren und an einem zentralen Ort speichern.

Bild eines pinken Notizbuchs mit Spiralbindung, das geschlossen ist und auf dem ein Stift liegt

Tipp 3

Messen Sie die Ergebnisse.

Wenn Mitarbeiter:innen dezentral arbeiten, geht der Überblick über tägliche Aufgaben leicht verloren. Um sich trotzdem einen Eindruck von der Produktivität Ihres Teams zu machen, sollten Sie die Ergebnisse messen.

Tipp 4

Machen Sie die Unternehmenskultur erlebbar.

Organisieren Sie virtuelle Events, in denen Ihr Team auch abseits der Arbeit zusammenkommt und sich austauscht.

Bild einer Frau beim Yoga, einer Gitarre und vier Tieren – drei Hunde und eine schwarze Katze

Tipp 4

Machen Sie die Unternehmenskultur erlebbar.

Organisieren Sie virtuelle Events, in denen Ihr Team auch abseits der Arbeit zusammenkommt und sich austauscht.

Tipp 5

Etablieren Sie effektive Kommunikationskanäle.

Halten Sie Ihre Mitarbeiter:innen dazu an, ihre Chats regelmäßig zu überprüfen, um eine zeitnahe Kommunikation zu ermöglichen, und veranstalten Sie regelmäßige Meetings, in denen Sie Ihr Team auf den neusten Stand bringen.

Bild einer Uhr mit einer Frau und einem Mann, die einander anblicken und zwischen denen Pfeile hin- und herweisen.

Tip 1
Tip 2
Tip 3
Tip 4

Wie lässt sich Engagement in einem remoten Team aufrechterhalten?

Mitarbeiter:innen im Homeoffice fühlen sich häufiger außen vor und engagieren sich deshalb womöglich weniger. Mit diesen Tipps binden Sie sie stärker ein:

Organisieren Sie einen virtuellen Kaffeeklatsch, bei dem sich Ihr Team online treffen kann.

Bild eines Wasserspenders, um den 5 Personen stehen

Ermuntern Sie die Mitarbeiter:innen vor Ort, sich in der Kaffeepause online mit ihren Kolleg:innen im Homeoffice zu vernetzen.

Bild eines blauen Bechers mit einer dampfenden Flüssigkeit

Überraschen Sie Ihre remote arbeitenden Teammitglieder an Geburtstagen oder zu besonderen Gelegenheiten mit einem kleinen Geschenk.

Porträtbild von Amy Schultz in einem roten Oberteil

„Ich veranstalte mittlerweile häufiger Check-ins mit meinen Mitarbeiter:innen, in denen sie die Gelegenheit haben, auch über persönliche Dinge zu sprechen.“

Amy Schultz, ehemalig Product Recruiting bei LinkedIn
Hier finden Sie ihr Webinar zum Führen von Remote-Teams →