Auf Personalsuche? Berufsbild: Assistant Manager (m/w/d)

Im Folgenden finden Sie Vorschläge, wie eine Stellenbeschreibung für Assistant Manager aussehen könnte. Nutzen Sie unsere Vorlage, um Ihre Unternehmenskultur und -werte vorzustellen und potenziellen Kandidat:innen zu zeigen, wie sie vom ersten Arbeitstag an einen Beitrag in Ihrem Unternehmen leisten können.

Achten Sie bei Ihrer Stellenbeschreibung für Management-Assistent:innen darauf, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

• Ursprünglich kommt der Beruf der Assistant Manager aus dem Einzelhandel. Hier übernehmen sie die Aufgaben von stellvertretenden Filialleiter:innen: Sie kümmern sich um operative Geschäfte, organisieren die Bestellung und Annahme von Waren und planen die Einsatzzeiten ihrer Mitarbeiter:innen. Gegenüber den regulären Angestellten sind sie weisungsbefugt – den Manager:innen oder Filialleiter:innen müssen sie hingegen Bericht erstatten.
• Da sich die Berufsbezeichnung heutzutage auf mehrere Wirtschaftsbereiche ausgebreitet hat, lassen sich die Tätigkeiten und Aufgaben von Management-Assistent:innen nicht mehr klar eingrenzen. Denn neben der Arbeit im Einzelhandel finden sich Assistant Manager inzwischen unter anderem in der Systemgastronomie, der Steuerberatung und der Wirtschaftsprüfung. Allen gemein ist, dass sie die Geschäftsleitung in assistierender Form unterstützen.
• Während sich der Tätigkeitsbereich der Assistant Manager in der Gastronomie mit dem des Einzelhandels deckt, unterscheidet sich die Wirtschaft stark. Hier sind in der Assistant-Manager-Position meist Mitarbeiter:innen, die sich noch am Anfang ihrer Karriere befinden und erst auf zwei bis drei Jahre Berufserfahrung zurückblicken. Oft unterstehen sie erfahrenen Manager:innen, die ihnen helfen, sich im Unternehmen und mit ihren Aufgaben zurechtzufinden. Ziel der Position ist es, dass sie im kontrollierten Rahmen nach und nach die Aufgaben von Manager:innen übernehmen und die Rolle nach ein paar Jahren souverän, erfolgreich und selbstständig bekleiden können.
• Den Beruf als Assistant Manager erlernen Interessierte mittels einer zweijährigen dualen Ausbildung. Voraussetzung ist meist das Fachabitur oder Abitur. Die Auszubildenden sind zu gleichen Teilen in der Berufsschule und im Ausbildungsbetrieb: So lernen sie sowohl die theoretischen Grundlagen – wie Wissen über bestimmte Waren, Märkte und Gesprächsführung – als auch die praktische Umsetzung.

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung für Assistant Manager beginnen, überlegen Sie sich, was die Position attraktiv macht. Sammeln Sie grundlegende Aspekte und solche, die die Arbeit speziell in Ihrem Unternehmen besonders machen. Achten Sie darauf, genau zu benennen, wen Sie suchen: Möchten Sie Retail Manager, Assistant Manager oder Store Manager einstellen? Die Stellenbeschreibung für eine Assistenz der Geschäftsführung sollte genau bezeichnen, was Sie von Bewerber:innen erwarten.

Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung für Assistent:innen der Geschäftsleitung:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Assistant Manager für die Stelle mitbringen? Und was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam in Ihrem Unternehmen Erfolg haben?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren. Unsere Muster-Stellenbeschreibung für Assistent:innen der Geschäftsführung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.