Auf Personalsuche? Berufsbild: Sachbearbeiter (m/w/d)

Im Folgenden finden Sie Vorschläge, wie eine Stellenbeschreibung für Sachbearbeiter:innen aussehen könnte. Nutzen Sie unsere Beispiel-Stellenbeschreibung und erklären Sie potenziellen Bewerber:innen anschaulich, wie sie in Ihrem Unternehmen vom ersten Arbeitstag an zum gemeinsamen Erfolg beitragen und Teil Ihres Teams werden können.

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt. 

Sachbearbeiter:in ist keine Berufsbezeichnung, sondern eine Tätigkeitsbezeichnung für kaufmännische Mitarbeiter:innen.

• Sachbearbeiter:innen werden typischerweise in Personalwesen, Logistik, Einkauf, Verkauf, Kundenbetreuung sowie im öffentlichen Dienst eingesetzt. Innerhalb ihres Aufgabengebiets wickeln sie alle ihnen anvertrauten Tätigkeiten ab. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Buchhalter:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Marketingkommunikation, Industriekauffrau:mann oder Groß- und Außenhandelskauffrau:mann.
• Referent:innen sind höher qualifizierte Sachbearbeiter:innen, die in der Regel eine an die kaufmännische Ausbildung angeschlossene spezialisierte Weiterbildung für das Aufgabengebiet sowie Berufserfahrung oder ein Betriebs- oder Volkswirtschaftsstudium absolviert haben. Sie sind meistens direkt der Geschäftsführung unterstellt, haben aber keine Personalverantwortung.

Sammeln Sie vor dem Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung grundlegende Aspekte der Arbeit von Sachbearbeiter:innen. Fragen Sie sich, welche Aufgaben Sachbearbeiter:innen in der Gesellschaft und auch in Ihrem Unternehmen erfüllen. 

Ob Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Personalwesen oder Kundenbetreuung: Sachbearbeiter:innen sichern in ihrem Aufgabenbereich den reibungslosen Ablauf aller ihnen anvertrauten Geschäftsvorgänge. Sie sorgen mit den Fachkenntnissen ihres Einsatzbereichs für lückenlose Dokumentationen, pflegen Datenbanken, holen Angebote ein und pflegen die Kundenbeziehungen. Sie sind die ausführenden Rädchen im Bürogetriebe jeder Branche. Diese Erkenntnis hilft Ihnen, eine aussagekräftige und motivierende Sprache zu finden, um Ihrer Stellenbeschreibung das nötige Leben einzuhauchen und sich von anderen Unternehmen abzuheben.

Vor diesem Hintergrund fragen Sie sich, was die Tätigkeit als Sachbearbeiter:in in Ihrem Unternehmen auszeichnet:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihre Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Sachbearbeiter:innen für die Stelle mitbringen? Was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht?

Motivieren Sie durch aktive Sprache Kandidat:innen zu einer Bewerbung. Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.