VORLAGE FÜR DIE STELLENBESCHREIBUNG:

Executive Director (m/w/d)

So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für Executive Directors

Ihr Unternehmen ist nicht das einzige, das qualifizierte Executive-Director-Kandidat:innen sucht. Machen Sie auf sich aufmerksam, indem Sie Ihre Stellenbeschreibung mit aussagekräftigen Details füllen. Umreißen Sie zunächst, was Ihr Unternehmen ausmacht und wie Kandidat:innen in ihrer neuen Rolle zum Unternehmenserfolg beitragen werden. Führen Sie Qualifikationen, Aufgaben und Erwartungen stichpunktartig auf, damit die Stellenbeschreibung übersichtlich bleibt.

Was machen Executive Directors?

Executive Directors übernehmen in gemeinnützigen Organisationen geschäftsführende Aufgaben unter Aufsicht des Vorstandes. In dieser Funktion sind sie für zahlreiche tägliche Prozesse etwa des Finanz- und Personalmanagements zuständig und benötigen daher einen guten Gesamtüberblick. Zu ihren vielfältigen Pflichten, die je nach Größe und Art der Organisation variieren können, gehören vor allem Personalmanagement, Beziehungspflege zum Vorstand sowie die Umsetzung von Strategien und Fundraising-Zielen.

Da diese Position entscheidend zum Erfolg einer Organisation beiträgt, sollte die Messlatte bei der Besetzung entsprechend hoch liegen. Bringen Sie Ihre Erwartungen in einer überzeugend formulierten Stellenbeschreibung zum Ausdruck. Eine Anregung bietet Ihnen unsere Vorlage, die Sie beliebig anpassen können.

Brauchen Sie Unterstützung beim Recruiting?

Beispiel einer Stellenbeschreibung für Executive Directors

Einleitung

[Unternehmen X] hat sich zum Ziel gesetzt, jungen, talentierten Künstler:innen eine Stimme zu geben. Deshalb suchen wir Sie, damit Sie uns als Executive Director bei diesem wichtigen Anliegen unterstützen können. In Ihrer Rolle unterstehen Sie direkt dem Vorstand und sind für die effiziente strategische Umsetzung unserer Programme sowie für alle Personalfragen zuständig. Idealerweise sind Sie nicht nur mit den aktuellen Entwicklungen in der Kunstszene vertraut, sondern wissen auch aus eigener Berufserfahrung, wie man einen Fundraising-Plan erstellt und umsetzt. Erfahrung im Personalmanagement wird vorausgesetzt, vorhandene Kontakte zur lokalen Kunst-Community sind von Vorteil. Wenn Sie noch dazu starke Führungs- und Kommunikationskompetenzen haben und entschlussfreudig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Rolle
  • Sie informieren den Vorstand und dessen Ausschüsse über alle wichtigen Anliegen, analysieren Probleme und entwickeln entsprechende Lösungen.
 
  • Sie leiten die täglichen Abläufe der Organisation und sind für die effiziente strategische Umsetzung unserer Programme sowie für alle Fragen der Compliance und Qualitätssicherung zuständig.
 
  • Sie ermitteln den Personalbedarf und übernehmen ggf. die Personalsuche. Intern gestalten Sie eine attraktive Arbeitskultur, die unsere Mitarbeiter:innen und unsere Ziele unterstützt.
 
  • Sie repräsentieren die Organisation und unsere Mission in der Öffentlichkeit sowie gegenüber lokalen Medien.
 
  • Sie erstellen einen realisierbaren Plan zur Mittelbeschaffung und für das monatliche Cash-Flow-Management.
 
  • Sie achten auf die Einhaltung nationaler, regionaler und lokaler Rechtsvorschriften.
Ihre Aufgaben
  • In Zusammenarbeit mit dem Vorstand erstellen Sie vollständige Geschäftspläne zur Erreichung unserer Ziele.
 
  • In Zusammenarbeit mit dem Vorstand definieren Sie ehrgeizige jährliche Fundraising-Ziele und akquirieren Finanzmittel von Stiftungen, Unternehmen, Privatpersonen und aus der öffentlichen Hand.
 
  • Zusammen mit der Belegschaft und dem Vorstand planen Sie jährliche Benefiz- und weitere Fundraising-Veranstaltungen. In diesem Zusammenhang sind Sie für die gesamte externe Kommunikation zuständig, einschließlich Website, Marketingmaterialien, Newslettern und Social-Media-Auftritten.
 
  • Sie vertreten die Organisation und unser Anliegen öffentlichkeitswirksam und glaubhaft nach außen und nehmen aktiv an externen Veranstaltungen teil. Sie entwickeln strategische Partnerschaften, um unseren Bekanntheitsgrad in der Kunstszene zu erhöhen und unser Programm zu erweitern.
 
  • Sie erstellen und leiten ein effektives Team, das durch erfolgreiche Programminitiativen, Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising-Aktivitäten zum Erfolg unserer Organisation beiträgt.
 
  • Sie arbeiten mit diversen Mitarbeiter:innen und Künstler:innen zusammen, deren fachliche, kulturelle und sprachliche Vielfalt die Zielgruppe von [Unternehmen X] widerspiegelt.
Kenntnisse und Qualifikationen
  • Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss im Wirtschafts-, Personal- oder Finanzbereich
 
  • Mindestens 7 Jahre Managementerfahrung, vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation
 
  • Umfassende Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Mittelbeschaffung
 
  • Vertrautheit mit Führungs- und Managementprinzipien gemeinnütziger Organisationen
 
  • Nachweisliche Erfolge bei der Zusammenarbeit mit Vorstandsgremien
 
  • Unternehmerisches Denken und Bereitschaft, in der Geschäftsplanung neue Wege zu gehen
 
  • Dynamischer, charismatischer Teamplayer mit Freude am öffentlichkeitswirksamen Repräsentieren
Gewünschte Qualifikationen
  • Master- oder vergleichbarer Abschluss
 
  • Erfahrung im Budgetmanagement
 
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Je mehr Stellenbeschreibungen Sie schreiben, desto besser und sicherer werden Sie darin. Hier finden Sie unsere 
7 Top-Tipps für eine ansprechende Jobbeschreibung.

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