Auf Personalsuche? Berufsbild: Procurement-Manager (m/w/d)

Im Folgenden finden Sie Vorschläge, wie eine Stellenbeschreibung für Procurement-Manager:innen aussehen könnte. Nutzen Sie unsere Vorlage, um Ihre Unternehmenskultur und -werte vorzustellen und potenziellen Kandidat:innen zu zeigen, wie sie vom ersten Arbeitstag an einen Beitrag in Ihrem Unternehmen leisten können.

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt: 

• Procurement-Manager:innen oder Beschaffungsmanager:innen beteiligen sich maßgeblich an der unternehmerischen Einkaufspolitik. Dafür verantworten sie die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für Produkte, Materialien oder Dienstleistungen, um stets die besten Einkaufsmöglichkeiten zu identifizieren.
  
  
• Im Beschaffungsprozess geht es nicht nur darum, Angebote einzuholen und Bestellungen zu tätigen. Die Aufgaben sind sehr strategisch geprägt und fußen auf einem ausgezeichneten Qualitätsmanagement. Daher überwachen und verwalten Beschaffungsmanager:innen den Einkaufsprozess und die gültigen Einkaufsrichtlinien, wählen Lieferanten aus und überprüfen die Einhaltung von Lieferantenverträgen.
  
  
• Im Rahmen des Vertragsmanagements verhandeln Procurement-Manager:innen oder Einkaufsmanager:innen anhand vorab definierter Einkaufsbudgets auch die Preise – immer mit dem Ziel, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erhalten, indem sie die Kosten für Einkäufe unter Beachtung aller Qualitätsstandards reduzieren.
  
  
• Die meisten Procurement-Manager:innen haben ein Studium in Logistik, Beschaffung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen. Obligatorisch ist ein technisches und wirtschaftliches Verständnis, denn die Rolle liegt oft in einer Schnittmenge aus Logistik und Finance. Es ist ebenso wichtig, dass Beschaffungsmanager:innen ein sehr spezifisches Wissen über die Branche haben, in der sie arbeiten.

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, brainstormen Sie Punkte, die die Position attraktiv machen. Durch welche grundlegenden und sonstigen Aspekte wird die Arbeit in Ihrem Unternehmen besonders? Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung für Purchasing-Manager:innen.

Um Ihre Stellenbeschreibung ansprechend zu gestalten, fragen Sie sich: Welche wichtige Rolle spielen Beschaffungsmanager:innen generell in der Gesellschaft und in Unternehmen? Danach befassen Sie sich mit der Tätigkeit als Procurement-Manager:in speziell in Ihrem Unternehmen:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen, Erfahrungen und anderen Voraussetzungen müssen Purchasing-Manager:innen mitbringen? Und was ist darüber hinaus erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam erfolgreich sind?

Achten Sie auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Unsere Muster-Stellenbeschreibung für Procurement-Manager:innen dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.