VORLAGE FÜR DIE STELLENBESCHREIBUNG:

Hausverwalter (m/w/d)

So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für Hausverwalter:innen

Eine ansprechende Stellenanzeige für Hausverwalter:innen muss nicht kompliziert sein. Mit einer kurzen, klaren Beschreibung können Sie Ihr Unternehmen und die Anforderungen an die Position vorstellen. Die meisten Kandidat:innen überfliegen Stellenbeschreibungen in wenigen Sekunden. Deswegen sollten Sie sich auf Informationen konzentrieren, die für Jobsuchende relevant sind. Laut einer LinkedIn Studie wollen Kandidat:innen wissen, wie viel sie verdienen werden, welche Art von Arbeit sie verrichten werden und ob sie eine realistische Chance haben, den Job zu bekommen.

Eine Prise Individualität und Humor schadet Ihrer Stellenbeschreibung nicht. So können Sie Ihre Werte zeigen und sich gleichzeitig von anderen Unternehmen abheben.

Was machen Hausverwalter:innen?

Hausverwalter:innen kümmern sich um Wohn- und Geschäftsobjekte. Sie sind regelmäßig vor Ort und stellen sicher, dass sich alles im gewünschten Zustand befindet. Sie sind für die Kommunikation und Lösung etwaiger Probleme verantwortlich und reagieren auf Notfälle. Hausverwalter:innen sind in der Regel für mehrere Projekte an mehreren Standorten zuständig, darunter Wohngenossenschaften, Eigentumswohnungen, Reihenhäuser, Wohnanlagen und Bauprojekte. Solche Anlagen haben meist eine Eigentümerversammlung oder ein ähnliches Gremium, bei deren regelmäßigen Treffen Hausverwalter:innen Bericht erstatten müssen. Sie sind für Angebote von und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie beispielsweise Gartenbauunternehmen, Klempnern oder Elektrikern zuständig. Nicht immer können Hausverwalter:innen alle Schwierigkeiten durch vorausschauendes Handeln verhindern – deshalb müssen sie oft spontan reagieren und schnell und kompetent handeln, um Probleme effizient zu lösen.

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Beispiel einer Stellenbeschreibung für Hausverwalter:innen

Einleitung

Nach über 25 Jahren im Geschäft wissen wir, dass wir keine Anlagen betreuen, sondern Gemeinschaften – Hausgemeinschaften, in denen Familien leben und arbeiten. Deshalb suchen wir bei [Unternehmen X] nach erfahrenen Hausverwalter:innen, die die Voraussetzung für ein angenehmes Miteinander schaffen. Ideale Kandidat:innen sind zuverlässige Kundenservicespezialist:innen mit Erfahrung in der Hausverwaltung. Wir sorgen für die nötigen Weiterbildungen. In dieser Position sind Sie für verschiedene Anlagen zuständig und müssen für Besichtigungen und Versammlungen stets vor Ort sein. Zusätzlich zu den täglichen Aufgaben an den einzelnen Standorten verhandeln Hausverwalter:innen Mietverträge, setzen Mietvereinbarungen durch, beaufsichtigen Wartungstätigkeiten und nehmen an Eigentümerversammlungen oder Sitzungen der zuständigen Gremien teil. Kommen Sie unter Stress so richtig in Fahrt? Dann könnten Sie unser:e ideale:r Kandidat:in sein!

Ihre Rolle
  • Aufbau von Beziehungen zu Eigentümer:innen, Auftragnehmer:innen und Bewohner:innen sowie proaktive Prüfung der Anlagen, Wartung und Problemvermeidung

  • Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Ergebniskontrolle, Leasing- und Steuerberatung und weiteren Fachkräften, um eine effiziente Lösung von Problemen mit Mieter:innen, bei Streitigkeiten und in Verträgen zu gewährleisten

  • Umfassende Kenntnisse über Gebäudesysteme, Reparaturen und Dienstleistungen, die für präzise Spezifikationen und eine wettbewerbsorientierte Einschätzung von Angeboten für große Wartungsprojekte und Dienstleistungsverträge erforderlich sind

  • Verwaltung von Jahresbudgets, Planung von Ausgaben, Ergreifung korrektiver Maßnahmen und Vorbereitung von Berichten durch Sammlung, Analyse und Zusammenfassung von Daten

  • Rechtzeitige und effiziente Bereitstellung von Dienstleistungen sowie Erreichbarkeit in Übereinstimmungen mit geltenden Gesetzen vor Ort, auf Landes- und auf Bundesebene
Ihre Aufgaben
  • Durchführung regelmäßiger Prüfungen vor Ort, Überwachung aller Wartungs-/Bauprojekte durch externe Auftragnehmer:innen sowie Beschaffung erforderlicher Versicherungsscheine

  • Durchführung der täglichen Aufgaben an einzelnen Standorten und langfristige Verbesserung der Anlagen durch regelmäßige Inspektionen in Bezug auf Beschädigungen, die sachgemäße Durchführung von Aufgaben durch Auftragnehmer:innen und Renovierungsarbeiten

  • Zusammenarbeit mit Lieferant:innen, Auftragnehmer:innen und der Mieterverwaltung für eine schnelle Erledigung aller Aufträge und Vorbereitung des Teams auf Notfälle und Krisensituationen

  • Verwaltung und Planung von Betriebsbudgets für Anlagen, Kontrolle von Ein- und Ausgaben einer Anlage und Erstellung erforderlicher Berichte, einschließlich wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Miet-, Abweichungs- und Kapitalberichte

  • Teilnahme an Sitzungen des zuständigen Gremiums und Präsentation von Standardberichten wie beispielsweise Aktivitäts-, Abweichungs- und Inspektionsberichten
Ihr Profil
  • Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss

  • Erwerb und Einhaltung der Vorgaben staatlicher Lizenzen und Zertifizierungen

  • Kenntnis des Immobilienrechts auf Landes- und Bundesebene

  • Ausgeprägte Stressmanagement-, Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz

  • Ausgeprägtes Verständnis der Erstellung und Einhaltung von Budgets

  • Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft
Gewünschte Qualifikationen
  • Bachelorabschluss bevorzugt

  • Sicherer Umgang mit dem Computer, einschließlich Microsoft Office und CMS

  • Etablierte Verbindungen zu Auftragnehmer:innen und Dienstleister:innen

  • Verhandlungs- und Konfliktmanagementkompetenz

Je mehr Stellenbeschreibungen Sie schreiben, desto besser und sicherer werden Sie darin. Hier finden Sie unsere

7 Top-Tipps für eine ansprechende Jobbeschreibung.

Personaler arbeitet am Computer

Mehr Erfolg mit LinkedIn

Wir bieten eine große Bandbreite verschiedener Lösungen für alle Phasen des Einstellungsprozesses. Mit unseren Produkten helfen wir Ihnen, geeignete Kandidat:innen zu finden und anzusprechen und Ihre Marke aufzubauen. Zudem liefern Ihnen Daten von LinkedIn wichtige Einblicke, um fundierte Entscheidungen bei der Personalsuche zu treffen.