FTE verstehen und das Vollzeitäquivalent einfach berechnen

Die Art, wie wir arbeiten, verändert sich. Neue Generationen bringen auch immer neue Wünsche und Bedürfnisse mit – darauf müssen sich Arbeitgeber einstellen. Hinzu kommt die stetige Digitalisierung von Kommunikationsmitteln, Prozessen und des generellen Alltags.

Ein bedeutendes Schlagwort der letzten Jahre ist „Work-Life-Balance“. Viele Menschen denken um: weg vom klassischen Nine-to-Five-Job und hin zu flexibleren Arbeitsmodellen und Teilzeit.

Immer mehr Personaler:innen fragen sich daher: Wie kann ich meine Teilzeit- in Vollzeitkräfte umrechnen?

FTE steht für Full Time Equivalent – also Vollzeitäquivalent (VZÄ). Allerdings ist die Abkürzung „FTE“ auch im deutschen Sprachgebrauch stark etabliert. Gemeint ist eine rechnerische Größe, mit der HR-Verantwortliche die Arbeitszeit messen. Dabei lautet die grundlegende Frage: Wie lassen sich Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter:innen rechnerisch vereinen?

Das VZÄ sagt nicht, wie viele Angestellte tatsächlich in einem Unternehmen arbeiten, sondern beschreibt die vorhandene Arbeitsleistung als Zeitwert. Per Definition ist FTE eine abstrakte Vergleichsgröße, die die strategische Personalplanung unterstützt.

Wenn Personaler:innen das Full Time Equivalent berechnen, erfahren sie, wie viele fiktive Vollzeitstellen sich aus den tatsächlich vorhandenen Stellen unabhängig vom jeweiligen Arbeitszeitmodell ergeben.

Ein VZÄ oder FTE mit einem Wert von 1,0 entspricht der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft. Als Rechenbasis gilt in Deutschland eine tägliche Arbeitszeit von acht Stunden. Daraus ergeben sich diese allgemeinen Werte:

•  Wöchentliche Arbeitszeit: 5 Tage × 8 Stunden = 40 Stunden

•  Jährliche Arbeitszeit: 52 Wochen × 40 Stunden = 2.080 Stunden

Somit umfasst ein FTE oder VZÄ mit dem Wert 1,0 eine jährliche Arbeitszeit von 2.080 Stunden.

Ihr Unternehmen beschäftigt zwei Teilzeitkräfte, die jeweils 25 Stunden pro Woche und 30 Wochen pro Jahr arbeiten, sowie vier Teilzeitkräfte mit jeweils 20 Stunden pro Woche und 40 Wochen pro Jahr:

• 2 × 25 × 30 = 1.500 Teilzeitarbeitsstunden
• 4 × 20 × 40 = 3.200 Teilzeitarbeitsstunden

In Ihrem Unternehmen arbeiten 15 Vollzeitkräfte für jeweils 40 Stunden pro Woche und 52 Wochen pro Jahr:

• 15 × 40 × 52 = 31.200 Vollzeitarbeitsstunden

Wenn Sie die Werte zusammenrechnen, erhalten Sie die Gesamtanzahl aller Arbeitsstunden:

• 1.500 + 3.200 + 31.200 = 35.900 Gesamtarbeitsstunden

Das FTE ergibt sich, indem Sie die Gesamtarbeitsstunden durch die jährlichen Vollzeitstunden (allgemeingültiger Wert) teilen:

• 35.900 / 2.080 = 17,26 (gerundet)

Somit liegt die jährliche Personalkapazität unabhängig vom Arbeitszeitmodell bei 17,26 Vollzeitkräften.

Sie können das Vollzeitäquivalent auch pro Tag oder pro Monat bestimmen.