| Personalgewinnung
In 4 Schritten geeignete Kandidat: innen finden
Erstellen Sie eine Kandidaten-Persona, um passende Talente zu finden
Kandidaten-Personas sind jobspezifische Personenprofile, die Ihnen helfen, offene Stellen optimal zu besetzen. Mit Kandidaten-Personas finden Sie schneller geeignete Talente, verkürzen Ihre Time-to-Hire und verbessern die Qualität Ihres Auswahlprozesses. Beginnen Sie mit den folgenden vier Schritten.
1. Schritt: Stimmen Sie sich mit dem Recruitingteam ab
Ein wichtiger erster Schritt beim Erstellen effektiver Personas besteht darin, die wichtigsten Stakeholder:innen miteinzubeziehen und herauszufinden, wie ihr:e ideale:r Kandidat:in aussieht. Bitten Sie sie darum, Top-Performer in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, die diese Rolle bereits einnehmen.
Relevante Fragen
Soft Skills
Welche Soft Skills sind für diese Position erforderlich? Wie können wir diese Skills während der verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses ermitteln?
Technisches Know-how
Welche Expertise und Qualifikationen müssen Kandidat:innen mitbringen? Wie können wir diese Skills während der verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses ermitteln?
Kultur und Werte
Welche Soft Skills sind für die Unternehmenskultur und -werte unerlässlich? Weist die Rolle spezifische Eigenschaften oder Merkmale auf?
2. Schritt: Befragen Sie Ihre Top-Mitarbeiter:innen
Identifizieren Sie erfolgreiche Personen in Ihrem Unternehmen, die eine zu besetzende Position bereits einnehmen, und ermitteln Sie in einem Gespräch mit ihnen, wodurch sie sich von anderen unterscheiden. Wichtig ist, herauszufinden, was sie motiviert, was sie begeistert und warum sie sich bei Ihrem Unternehmen beworben haben.
Fragen, die Sie Ihren Mitarbeiter:innen stellen könnten:
Performance
Was sind ihre beruflichen Stärken und Schwächen?
Qualifikationen
Welche Kompetenzen, Abschlüsse oder Zertifizierungen sind für Ihren Job unerlässlich?
Ziele
Sind Sie motiviert, einen neuen Karriereschritt zu machen?
Warnzeichen
Gibt es Ihrer Meinung nach Aspekte der Unternehmensmarke oder -kultur bzw. des Einstellungsverfahrens Ihres Unternehmens, die jemanden dazu veranlassen könnten, nicht für Ihr Unternehmen arbeiten zu wollen?
Schneller qualifizierte Talente finden
Mit den Tools von LinkedIn Talent Solutions können Sie Ihre offenen Stellen optimal besetzen.
3. Schritt: Erstellen Sie eine Kandidaten-Persona
Lassen sich aus Ihren Daten oder Gesprächsnotizen neue Trends ablesen? Wie haben Top-Performer Ihr Unternehmen gefunden? Kamen Sie aus einer Großstadt? Nutzen Sie all diese Informationen, um eine realistische Persona zu erstellen.
Ihre Kandidaten-Persona sollte Aufschluss über folgende Punkte geben:
• Wo sucht diese Person nach Jobs?
• Wie geht Ihr:e ideale:r Kandidat:in mit Stress und Druck um?
• Über welche Kompetenzen sollte die Person unbedingt verfügen?
• Arbeiten leistungsfähige Talente gerne unabhängig oder im Team?
• Welche Qualifikationen und technische Expertise sind erforderlich?
• Wird erwartet, dass die Person regelmäßig ins Büro kommt, oder ist Remote-Arbeit eingeplant?
Lassen Sie sich inspirieren
Hier finden Sie zwei Musterpersonas und eine Vorlage, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
4. Schritt: Holen Sie Feedback von Ihren Stakeholder:innen ein
Nachdem Sie Ihre Kandidaten-Persona erstellt haben, sollten Sie die Zustimmung der einzelnen Stakeholder:innen und des Personalteams einholen. Es ist möglich, dass Ihre Vorschläge nicht immer angenommen werden. Deswegen ist es wichtig, dass Sie die richtigen Daten zur Hand haben, um Ihre Entscheidungen zu belegen. Archivieren Sie alle Personas, die Sie für die einzelnen zu besetzenden Positionen im Laufe der Zeit erstellen.
Beantworten Sie diese Fragen innerhalb Ihres Teams, bevor Sie Ihre Kandidaten-Persona einsetzen:
• Unterstützt Ihr gesamtes Personalteam Ihre Entscheidungen?
• Welche Kanäle nutzen Sie für die Personalgewinnung?
• Entspricht Ihre Recruiting-Botschaft den Werten Ihres Unternehmens?
• Reflektiert Ihre Recruiting-Botschaft Ihre Persona?
• Haben Sie die besten Kanäle gewählt, um geeignete Kandidat:innen für die Stelle zu finden?
Einsatz der Kandidaten-Persona
Es ist sinnvoll, Ihre Persona durchgehend präsent zu haben – vom Verfassen der Stellenbeschreibungen bis hin zu den Vorstellungsgesprächen. Sie sollte Ihnen und Ihrem Team jederzeit als Anhaltspunkt dienen. Wichtig ist auch, dass die Persona stets an aktuelle Umstände und Anforderungen angepasst wird. Tauschen Sie sich deshalb im Laufe des Jahres mit neuen Mitarbeiter:innen und Top-Performern aus.
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