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Tipps für erfolgreiche Jobbeschreibungen / Was ist eine Stellenbeschreibung?
Was ist eine Stellenbeschreibung?
Definition
Eine Stellenbeschreibung informiert Kandidaten über die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle, auf die sie sich bewerben, und gibt einen Überblick über Ihr Unternehmen. Mit einer gut formulierten Stellenbeschreibung machen Sie potenzielle Kandidaten auf Ihre offenen Stellen aufmerksam und bieten ihnen Gelegenheit, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.
Die Stellenbeschreibung sollte von allen Personalverantwortlichen gemeinsam formuliert werden. So kann ihr Team leichter den idealen Kandidaten für die Stelle identifizieren. Zudem können Personalverantwortliche mithilfe einer Stellenbeschreibung besser beurteilen, inwieweit eingehende Bewerbungen den jeweiligen Anforderungen für eine Stelle entsprechen.
Die wichtigsten Aufgaben einer Stellenbeschreibung
- Sie legt Kompetenzen und Verantwortlichkeiten für eine Position fest.
- Sie stellt einen Orientierungspunkt für zukünftige Weiterbildungsmaßnahmen dar.
- Sie hilft Ihrem Unternehmen und dem neuen Mitarbeiter, seine Leistung zu beurteilen.
- Sie bildet die Grundlage für den Arbeitsvertrag mit dem neuen Mitarbeiter.
- Auf ihrer Basis lässt sich ein strategischer Plan für die Mitarbeiterentwicklung erstellen.
Die Vorteile einer gut formulierten Stellenbeschreibung
Sie ermöglicht Bewerbern eine bessere Selbsteinschätzung.
Eine Stellenbeschreibung informiert Kandidaten über die Stelle und ihren Verantwortungsbereich. Sie kann als Ausgangspunkt für das Formulieren von Zielen während des Onboardings und für zukünftige Leistungsbewertungen dienen.
Sie definiert Erwartungen an Dritte.
Ein Stellenprofil ermöglicht nicht nur Kandidaten eine Einschätzung, ob sie für die Stelle geeignet sind, sondern gibt Personen im Unternehmen Auskunft darüber, welche Aufgaben im Zuständigkeitsbereich des neuen Mitarbeiters liegen und welche nicht.
Sie vereinfacht den Einstellungsprozesses.
Eine Stellenbeschreibung hilft Personalverantwortlichen, im Vorstellungsgespräch die richtigen Fragen zu stellen. Darüber hinaus kann sie als Grundlage für Zielvereinbarungen mit dem Mitarbeiter dienen.
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Auf diese Inhalte kommt es an
Eine erfolgreiche Stellenbeschreibung sollte die Ziele der Stelle klar umreißen sowie die zentralen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position benennen.
Weiterhin ist sie für Sie eine erste Möglichkeit, Ihr Unternehmen interessierten Kandidaten zu präsentieren. Hier können Sie erklären, welche Bedeutung die Stelle für das Unternehmen hat, an welchen Problemlösungen der ausgewählte Kandidat mitarbeiten wird und welche Ziele es zu erreichen gilt, etwa indem Sie das zu verantwortende Budget usw. nennen. So erhalten Bewerber eine genaue Vorstellung von der Stelle.
Eine Stellenbeschreibung sollte mindestens Folgendes beinhalten:
- Die Jobbezeichnung
- Eine Zusammenfassung der Stelle
- Die anfallenden Aufgaben
- Die gewünschte Berufserfahrung
- Die erforderliche Ausbildung und wünschenswerte Qualifikationen
- Die wichtigsten erforderlichen Kompetenzen
- Den direkten Vorgesetzten des Kandidaten
- Die Arbeitsbedingungen
Aus einer guten Stellenbeschreibung sollte hervorgehen, wer Sie sind und was Ihr Unternehmen ausmacht. Vermitteln Sie auch einen Einblick in die Unternehmenskultur, indem Sie beispielsweise flexible Arbeitszeiten oder Weiterbildungsmöglichkeiten erwähnen.
Nutzen Sie diese Chance, potenzielle Kandidaten auf sich aufmerksam zu machen.
Stellenbeschreibungen einfach erstellen
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Passen Sie diese Vorlagen gezielt an den Bedarf Ihres Unternehmens an, um schneller die richtigen Kandidaten zu finden.
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