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Captación de clientes: definición, estrategias y recomendaciones para comerciales

Descubre cómo herramientas como LinkedIn Sales Navigator llevarán tu captación de clientes a otro nivel.

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Prospecting in Sales: Definition, Strategies & Tips for Sales Reps

Discover how tools like LinkedIn Sales Navigator can help your prospecting game.

Descubre el proceso de captación de clientes e identifica los pasos, las técnicas y las herramientas que necesitas para potenciar su eficacia.



El sector de las ventas está en continua evolución, por eso es fundamental que cada posible cliente con el que conectes sea o pueda ser un buen candidato para tu producto o servicio.

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¿En qué consiste la captación de clientes?

Es el primer paso del ciclo de ventas, un proceso estratégico que permite identificar posibles clientes y contactar con ellos. El objetivo es que el comercial desarrolle una base de datos de posibles clientes con los que poder contactar y a los que incorporar en el ciclo de ventas para que, en algún momento, se conviertan en clientes que generen ingresos.



Hay muchas técnicas de captación de clientes, como las llamadas no solicitadas, el correo postal directo, asistir a eventos para hacer contactos profesionales y conectar en plataformas como LinkedIn. Pero es como buscar una aguja en el pajar: el proceso puede resultar complicado si no sabes por dónde empezar.

 

El proceso de ventas evoluciona cada día y las conversaciones se centran cada vez más en el cliente. Por tanto, los comerciales han desarrollado técnicas eficaces para optimizar su embudo de ventas. Un buen proceso para captar clientes simplifica mucho los esquemas que puedes seguir reiteradamente y aumenta las probabilidades de formalizar acuerdos con tus posibles clientes.

Posibles clientes y clientes potenciales

Antes de adentrarte en el ciclo de captación de clientes, es importante que entiendas las diferencias entre posibles clientes y posibles clientes cualificados.

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Posibles clientes

Personas que han demostrado interés por tu producto o servicio mediante una acción, como registrarse para conseguir una demostración gratuita, suscribirse a un blog o visitar el sitio web. Podrían ser buenos candidatos a largo plazo, pero las conversaciones suelen ser unidireccionales. Lo normal es que no respondan a nuestros emails ni contacten con nosotros de otro modo.

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Posibles clientes cualificados

Posibles clientes que coinciden con tu comprador ideal, disponen del presupuesto necesario y son más receptivos a mantener una línea de comunicación abierta. Un cliente potencial puede clasificarse como posible comprador aunque su interacción con tu empresa sea mínima o nula, sobre todo si sigues los consejos que recopilamos a continuación.

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Pese a estas diferencias, tu objetivo no varía: incentivar la generación de posibles clientes desde que empiezas la búsqueda hasta que cierras el acuerdo.

¿Cuáles son las ventajas de la captación de clientes?

La captación de clientes es un primer paso fundamental para que el proceso de ventas llegue a buen puerto, ya que abre todo un mundo de posibilidades tanto a los profesionales de las ventas como a sus posibles clientes. Permite a los comerciales aumentar las ventas ofreciendo su producto o servicio a clientes que buscan solucionar problemas concretos.

Los resultados de una captación de clientes efectiva son:

Una buena segmentación

Te permite controlar todo el proceso de generación de contactos y analizar qué fuentes y canales son los que mejor funcionan. También contribuye a perfeccionar el proceso de búsqueda para seleccionar y recopilar los contactos que más probabilidad tienen de convertirse en clientes. Los filtros avanzados de LinkedIn Sales Navigator son muy útiles, ya que te permiten buscar por sector, puesto, empresa y palabras clave concretas.

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Más clientes

Una buena estrategia de captación de clientes atraerá más personas a las que podrás convertir en clientes. Tener una base amplia de posibles clientes garantiza que tus comerciales siempre tengan trabajo que hacer con clientes nuevos y antiguos. Además, ayuda a diversificar los riesgos de pérdida de ventas, porque si algún contacto no sale adelante, siempre tendrás más en la cola.

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Mayores ingresos y mejor ROI

Más clientes es sinónimo de más ingresos, porque cada posible cliente que identifiques y conviertas en cliente aumentará las ventas de tu negocio. Esto ayuda a las empresas a crecer con el tiempo y a compensar los riesgos derivados del aumento en el número de operaciones y del encarecimiento de los bienes debido a la inflación.

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Recopilación de información

Descubrir posibles clientes no siempre se traduce en ventas inmediatas, pero cada mensaje que envíes y cada respuesta que recibas te ayudará a sacar patrones de sus comportamientos. Hacer un estudio de mercado puede ser útil para determinar por qué las personas compran ciertos productos y cómo conseguir se que vendan bien. Con esta información, los comerciales pueden contactar con posibles clientes y mejorar sus estrategias a largo plazo.

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Mejora de la conversión

Invertir tu tiempo a conciencia cuando contactes con posibles clientes puede mejorar tu tasa de conversión. Las comunicaciones no solicitadas pueden traducirse incluso en una tasa de conversión más alta que cuando se usa un método más cercano, pero solo si se ha hecho una selección minuciosa. Por tanto, es importante segmentar con atención y centrarse más en la calidad que en la cantidad.  Ahí es donde entra en juego LinkedIn Sales Navigator, que permite descubrir posibles clientes adaptados al perfil que buscas.

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3.6 times increase

 

En 2021, el usuario promedio de Sales Navigator contactó con 3,6 veces más responsables de las decisiones que otros usuarios (enero de 2022).

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Ahora que sabemos qué es la captación de clientes y su importancia, profundizaremos un poco más en el proceso y veremos algunas recomendaciones y técnicas.

Primeros pasos para captar clientes

La pregunta más temida a la que te enfrentas cuando empiezas como comercial o te planteas mejorar tus métodos es: «¿Por dónde empiezo?».

Antes de la llegada de plataformas como LinkedIn y herramientas como LinkedIn Sales Navigator, las llamadas no solicitadas eran el método habitual para contactar con un alto volumen de posibles clientes para empezar a forjar relaciones. Ahora la tecnología permite a los comerciales adoptar un enfoque más personalizado. De hecho, el cliente actual así lo exige.

Hay muchas formas de empezar a captar clientes, y la eficacia de cada método variará en función de tu público, el entorno y tu producto. Las personas son cada vez más selectivas a la hora de decidir a quién dedican su tiempo, por eso es importante que sigas a pies juntillas la primera regla: conocer a tu público.

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Conocer a tu público

Para que tus estrategias comerciales sean eficaces, primero debes entender a quién le estás vendiendo el producto. Encontrar posibles clientes puede llevar su tiempo, pero en el entorno de ventas actual, es fundamental personalizar la comunicación todo lo posible.

La mejor manera de empezar es haciendo un estudio.

Date una vuelta por el sitio web de la empresa, escríbeles en LinkedIn o en otras redes sociales o hazlo incluso a la antigua usanza: llámalos por teléfono o envíales un email. Después de usar herramientas como LinkedIn Sales Navigator para cribar tus posibles clientes, pregúntate cuál es su trayectoria y su puesto y cómo se adapta tu oportunidad a los objetivos de su negocio.

Toma nota de la misión de la empresa y su declaración de valor para ver cómo tu producto o servicio puede beneficiarles. Visita sus cuentas en redes sociales para ver cuáles son sus intereses y aficiones fuera del trabajo. Quizá encuentres una buena forma de romper el hielo. Las grandes empresas publican informes de los inversores con datos muy valiosos, pero las pymes suelen anunciar sus últimos proyectos en notas de prensa. Incluso puedes configurar alertas de Google para estar al tanto de las operaciones empresariales.

Cuando los conozcas mejor, empieza tus llamadas o emails explicando cómo los has conocido y aprovecha cualquier recurso gratuito u oferta de prueba para conseguir que te respondan.

Con este análisis previo te aseguras de contactar con la persona adecuada y, cuando se convierta en posible cliente, sabrás qué teclas tienes que tocar en tu presentación de ventas.

Estrategias de captación de clientes

Imagina que contactas con el propietario de una panadería que se acaba de inaugurar y a la que le puedes ofrecer harina a precios de mayorista. Es más probable que puedas cerrar la venta que si contactas con el propietario de un restaurante que está especializado en panes sin gluten. Destacar es vital, porque seguramente esté pidiendo presupuestos a distintos proveedores y hablando con miles de comerciales.



Es probable que alguien de ese calibre se considere un posible cliente de calidad y garantice hasta cinco puntos de contacto en días alternos. Cuanto antes entables la relación y te posiciones como persona experta a la que recurrir si tiene cualquier duda, antes podrás convertirlo en cliente. Usa herramientas como LinkedIn Sales Navigator para llevar el seguimiento de tus posibles clientes y puntos de contacto para no pasar por alto ninguna oportunidad.

Cuando identifiques posibles clientes:

Consejos para captar clientes

Ahora que ya sabes lo básico, veamos algunas recomendaciones que sabemos que funcionan y que puedes aplicar tú también. Cuando leas esta lista, ten en mente las siguientes preguntas:

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¿Coincide tu posible cliente con el perfil ideal que buscas?

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¿Tiene un objetivo empresarial claro o una dificultad que coincida con el producto o servicio que ofreces?

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¿Puede tomar decisiones o contactar con la persona responsable?

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¿Tenéis contactos o intereses en común?

La frecuencia con la que contactes con las personas de tu lista de captación dependerá de varios factores. Estas recomendaciones pueden ayudarte a determinar qué proceso funciona mejor para ti y para tu negocio.

1. Conoce su empresa.

¿Cuál es su misión? ¿Cómo puede ayudarle tu producto o servicio?

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2. Echa un vistazo a su página de empleos.

¿Qué lo convierte en un posible cliente?

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3. Aprovecha LinkedIn Sales Navigator para segmentar a los posibles clientes, interpretar información clave e interactuar de manera personalizada.

Entre sus funcionalidades principales, se incluyen:

 

  • Integración del CRM

     

  • Búsqueda avanzada de posibles clientes y empresas

     

  • Recomendaciones de contactos

     

  • Novedades sobre ventas al instante

     

  • Notas y etiquetas

     

  • Quién ha visto tu perfil

     

  • Mensajes InMail

     

  • Presentación de Smart Link

     

  • TeamLink
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4. Encuentra el mejor medio de comunicación.

Determina el canal adecuado o una combinación de email y teléfono para convertir a un posible cliente en cliente.

 

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5. Haz un seguimiento.

Tanto si has cerrado el acuerdo como si no, mantener el contacto puede ayudarte a mejorar tu propio proceso de comunicación sin cerrar ninguna puerta.

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Como comercial, estás ayudando a otras personas a mejorar sus vidas. La captación de clientes consiste en encontrar a las personas adecuadas para ayudarlas. Cuanto más interiorices ese mensaje, más éxito tendrás en tu proceso de captación.