10 astuces de recrutement

Votre guide vers l’efficacité : astuces, outils et modèles pour recruter

10 astuces de recrutement

Votre guide vers l’efficacité : astuces,
outils et modèles pour recruter

Lorsque vous agrandissez votre équipe, la liste de vos tâches quotidiennes s’allonge également. De la planification au recrutement, vous avez beaucoup de choses à gérer dans un emploi du temps limité. C’est pourquoi, nos experts ont rassemblé les 10 astuces de productivité les plus efficaces pour optimiser votre processus de recrutement et tirer le meilleur parti de votre temps de travail. 

Conseils de recrutement utiles

À chaque étape du recrutement, découvrez des astuces, des outils et des modèles qui vous aideront à trouver les meilleurs candidats en un temps record. 

 

Planification, sourcing et prise de contact

Votre façon de démarrer le processus de recrutement donne le ton pour la suite. Découvrez quelques méthodes pour gagner du temps et partir du bon pied. 

Deux recruteuses évaluant un CV sur un écran d'ordinateur.

Astuce de recrutement nº1

Demandez aux personnes impliquées d’évaluer quelques CV avant de lancer votre recherche

Si vous négligez les étapes de planification et de préparation, vous risquez par la suite de vous heurter à des difficultés et de perdre du temps. Ces étapes méritent donc toute votre attention en amont.

Réservez 10 minutes sur l’emploi du temps des personnes concernées, apportez-leur quelques exemples de CV que vous trouvez très bons et demandez-leur d’évaluer les candidats devant vous. Notez leurs exigences, les points qui leur plaisent particulièrement et ceux qui les rebutent.

Vous vous ferez ainsi une idée plus claire du candidat idéal, ce qui vous permettra d’écrire le descriptif du poste plus facilement et vous épargnera des heures, voire des journées de travail.

Poursuivez votre lecture : 6 manières de diviser par 2 votre temps de recrutement

Recruteuse crée un graphique Canva indiquant "Spécialiste en imagerie numérique" en buvant du café.

Astuce de recrutement nº 2

Utilisez Canva pour créer facilement des images et des infographies cohérentes et attrayantes

Renforcer votre marque employeur offre des avantages évidents. Bien que cela puisse vous paraître une tâche sans fin, vous n’êtes pas obligé d’y consacrer beaucoup de temps.

Essayez Canva, un outil de conception gratuit (avec des options payantes), qui vous permet de créer du contenu de qualité pour votre marque. Le haut niveau de personnalisation qu’il propose vous permet de vous distinguer facilement de vos concurrents et de laisser une impression forte et durable sur les candidats.

Canva offre des modèles simples fonctionnant par glisser-déposer, des polices personnalisables, des thèmes de couleurs et bien d’autres outils qui vous permettront d’apporter votre touche personnelle à chaque élément du contenu.

Poursuivez votre lecture : The Ultimate List of Employer Brand Statistics

Recruteuse crée un graphique Canva indiquant "Spécialiste en imagerie numérique" en buvant du café.
Écran d'ordinateur affichant le calendrier avec plusieurs interviews réservées.

Astuce de recrutement nº 3

Réservez un créneau dans votre emploi du temps pour le sourcing

Le sourcing vous permet de recruter des candidats de qualité plus rapidement qu’en vous reposant uniquement sur les candidatures. En gérant mieux votre emploi du temps, vous gagnerez un temps précieux.

Entre e-mails, appels téléphoniques et une dizaine d’autres petites tâches réclamant votre attention, les sources de distraction sont nombreuses lorsque vous cherchez des candidats. Stacy Zapar, experte en recrutement et fondatrice de Tenfold et de The Talent Agency, conseille de réserver un créneau dans votre emploi du temps pour vous consacrer exclusivement au sourcing.

Évitez de prévoir des réunions sur ce créneau et faites en sorte de ne pas être dérangé. Vous pourrez ainsi vous libérer l’esprit et être aussi efficace que possible.

Gros plan sur les mains du recruteur tenant un téléphone avec un message à l'écran.

Astuce de recrutement nº 4

Obtenez de meilleurs taux de réponse en limitant vos messages à moins de 100 mots

En rédigeant de longs messages aux candidats, vous perdez non seulement du temps qui pourrait être mieux investi, mais vous diminuez également vos chances d’obtenir une réponse.

Vos messages doivent être concis. LinkedIn a découvert que les messages de moins de 100 mots obtiennent en général un taux de réponse plus élevé, tandis que ceux qui avoisinent les 200 mots ont au contraire bien moins de chances d’être lus en entier et d’obtenir une réponse.

En raccourcissant vos messages, vous donnez un aperçu de ce que vous avez à offrir aux candidats et vous piquez leur curiosité. Vous avez donc tout à gagner à être concis.

Poursuivez votre lecture : Nos secrets pour des messages efficaces

Gros plan sur les mains du recruteur tenant un téléphone avec un message à l'écran.
Couverture de l'eBook « 46 astuces de productivité essentielles pour l'embauche »

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Téléchargez nos 46 astuces de productivité pour recruter plus efficacement. Vous y trouverez encore plus de conseils, d’outils et de modèles.

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Présélection, entretien et évaluation

Entre les entretiens téléphoniques de présélection, les entretiens en face-à-face et les messages de suivi, il est crucial de bien gérer votre temps. Ces astuces vous permettront de mieux vous organiser.

Gros plan sur un recruteuse tenant un téléphone avec un formulaire d'évaluation initial à l'écran.

Astuce de recrutement nº 5

Mettez en place des critères fixes pour comparer les candidats après leur entretien téléphonique

Une fois que vous avez réuni une liste de candidats intéressants, vous devez ensuite juger de leur qualité. S’ils ne disposent pas des compétences nécessaires, faire un entretien risque fort d’être une perte de temps.

Il est donc utile de vous constituer une liste de critères avant de commencer vos entretiens téléphoniques de présélection. Pour vous aider, nous avons mis au point un formulaire d’évaluation initiale particulièrement intuitif. Imprimez-en un exemplaire pour chaque candidat et remplissez-le pendant l’entretien en évaluant les compétences et caractéristiques sur une échelle de 1 à 10.

En mettant les formulaires côte à côte, vous pouvez comparer rapidement et objectivement les candidats sur des critères communs et ainsi prendre des décisions plus éclairées, plus rapides et plus impartiales.

Recruteur travaillant sur un ordinateur avec « Générateur de questions d'entretien » à l'écran.

Astuce de recrutement nº 6

Adaptez vos questions au poste grâce au générateur de questions d’entretien de LinkedIn

Vous pouvez avoir quelques questions générales adaptées à toutes les situations, mais en créant une liste spécifique pour chaque poste vous aurez la certitude que les candidats disposent de l’expérience et des compétences requises.

Pour vous simplifier la tâche, nous avons mis au point un générateur de questions d’entretien facile à utiliser : il vous suffit de sélectionner à l’écran les compétences interpersonnelles que vous recherchez et l’outil génère une liste de questions. Vous n’avez alors plus qu’à conserver celles qui sont le plus pertinentes pour le poste à pourvoir. Vous bénéficiez ainsi d’un guide imprimable comprenant même un système d’évaluation.

Pendant l’entretien, appuyez-vous sur ces questions pour déterminer si les candidats présentent les caractéristiques que vous recherchez.

Recruteur travaillant sur un ordinateur avec « Générateur de questions d'entretien » à l'écran.
Recruteuse debout en lisant et en faisant défiler un téléphone portable.

Astuce de recrutement nº 7

Configurez des rappels pour envoyer des messages de suivi aux candidats après l’entretien

Les candidats aiment être tenus au courant de leur situation. Mais lorsque vous avez beaucoup d’autres responsabilités, il peut être difficile d’assurer un suivi.

La période intermédiaire entre l’entretien et la proposition d’emploi est probablement le moment où vous devez le plus vous attacher à entretenir la motivation de votre candidat. S’il est arrivé aussi loin, c’est qu’il a un excellent profil. Il serait donc dommage qu’il aille chercher ailleurs. Mais lorsque vous êtes occupé, vous pouvez facilement oublier d’envoyer un message de suivi avant qu’il ne soit trop tard.

Configurez des rappels sur votre calendrier ou votre ATS pour penser à envoyer des messages tous les quelques jours ou toutes les semaines, selon le temps que met généralement l’entreprise à formuler une proposition. 

Proposition d’embauche, intégration et perfectionnement

Vous n’êtes plus très loin de finaliser voter recrutement ? Il est important de conclure sur une note positive. Voici quelques astuces pour vous aider à terminer le processus de recrutement en beauté.

L'ordinateur portable ouvert du recruteur affiche le tableau de bord « Checkr » à l'écran.

Astuce de recrutement nº 8

Automatisez la vérification des antécédents grâce à Checkr pour accélérer l’étape de formulation de la proposition d’embauche

Après avoir passé tant de temps à chercher, vous avez enfin trouvé le candidat idéal. Formuler une proposition est toujours une étape un peu fastidieuse, mais il ne tient qu’à vous de vous faciliter la vie.

Malheureusement, la vérification des antécédents peut considérablement ralentir cette étape finale. Pour l’accélérer, essayez Checkr. Le logiciel s’appuie sur l’intelligence artificielle pour automatiser la vérification des antécédents et gagner ainsi en efficacité tout en garantissant un contrôle sérieux.

Checkr vous permet en outre de configurer la quantité d’informations que vous souhaitez vérifier, afin d’éviter d’être influencé dans votre jugement.

L'ordinateur portable ouvert du recruteur affiche le tableau de bord « Checkr » à l'écran.
Recruteur assis et lisant un écran de tablette avec une liste de contrôle d'intégration.

Astuce de recrutement nº 9

Suivez cette checklist d’intégration pour assurer le bon déroulement du processus

Passer du statut de candidat à celui d’employé est toujours délicat, et cette période de transition peut avoir une énorme influence pour la suite. Il est crucial que le nouvel employé se sente bien et qu’il ne regrette pas sa décision.

L’intégration implique de nombreux facteurs. Pour ne pas vous laisser dépasser, utilisez notre checklist d’intégration complète. Elle couvre toutes les étapes importantes du processus d’intégration, de la planification aux premiers mois en poste, en passant par les premiers jours et les premières semaines.

Pas besoin de créer cette liste à partir de zéro. Vous pourrez cocher chaque étape au fur et à mesure pour respecter votre calendrier sans rien oublier.

Recruteur assis et parcourant l'application LinkedIn au téléphone tout en buvant un café.

Astuce de recrutement nº10

Testez le processus de candidature en postulant dans votre propre entreprise

Combien de temps faut-il pour postuler à une offre dans votre entreprise ? Votre site web fonctionne-t-il correctement ? Certaines étapes sont-elles fastidieuses ou répétitives ?

Pour découvrir les réponses à ces questions et à bien d’autres, postulez dans votre propre entreprise. Cette expérience peut vous ouvrir les yeux et vous permettre d’identifier les points à améliorer. Mais ne vous contentez pas de le faire une seule fois.

Prenez 15 minutes plusieurs fois par an pour répéter cet exercice. Et si cela vous prend plus de 15 minutes, vous avez déjà trouvé le premier point à améliorer !

Recruteur assis et parcourant l'application LinkedIn au téléphone tout en buvant un café.
Recruteur assis et travaillant sur un ordinateur portable tout en prenant des notes.

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