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MODÈLE DE FICHE MÉTIER :
Comptable fournisseur
Comment rédiger une description pour le poste de comptable fournisseur
Les offres d’emploi les plus efficaces pour un poste de comptable fournisseur présentent les attentes et les qualifications liées à ce poste, de manière concise et exhaustive. Votre objectif est d’offrir un aperçu de votre culture d’entreprise et d’expliquer comment votre nouvelle recrue y contribuera au quotidien. Évitez toutefois de passer trop de temps à vanter les mérites de votre entreprise.
Dans le cadre d’une étude réalisée par LinkedIn, il a été proposé à des candidats de lire des descriptions de poste et de mettre en évidence qui leur étaient les plus utiles. Les résultats montrent que les informations à propos de votre culture d’entreprise les intéressent, mais qu’il n’est pas primordial de les inclure systématiquement dans vos descriptions de poste. De nombreuses personnes ont indiqué s’attendre à obtenir des informations sur l’entreprise en consultant directement son site Internet, sa page Entreprise LinkedIn ou au cours d’entretiens.
Concentrez donc vos efforts sur la définition d’un profil idéal pour cet emploi et gardez ce profil en tête tout au long de la rédaction de votre description de poste. Si vous décrivez bien les responsabilités liées au poste, vous augmenterez vos chances de trouver la personne idéale.
Quel est le rôle des comptables fournisseur ?
On dit souvent que pour gagner de l’argent, il faut d’abord en dépenser. Cela s’applique particulièrement au monde des affaires. Dès lors que les coûts et les dépenses commencent à s’accumuler, le service comptabilité fournisseur s’assure que les factures soient payées comme il se doit en temps et en heure. Ces spécialistes de la finance fournissent un soutien administratif en assurant le traitement, la vérification et le rapprochement des factures, le suivi des dépenses et l’enregistrement des informations à des fins fiscales. Leur sens du détail et leur proactivité aident l’entreprise à atteindre ses objectifs de rentabilité ou de budget dans le cas d’un organisme à but non lucratif.
Pour donner envie aux meilleurs talents de rejoindre votre département comptabilité fournisseur et profiter durablement de leurs services, vous devez d’abord créer une description de poste efficace. Nous vous recommandons d’utiliser le modèle ci-dessous, en l’adaptant à vos besoins spécifiques.
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Exemple de description pour le poste de comptable fournisseur (H/F)
Descriptif du poste
Chez [entreprise X], nous comptons sur notre système financier méticuleux pour favoriser un environnement propice aux affaires. Notre département comptabilité fournisseur veille au bon fonctionnement de ce système, notamment en gérant nos flux de trésorerie ainsi que le paiement des prestataires externes et des fournisseurs. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de la finance ayant les compétences nécessaires pour aider notre équipe de comptables fournisseur à traiter, suivre et répertorier des paiements de manière à la fois précise, efficace et ponctuelle. Notre comptable fournisseur aura un impact au quotidien et à long terme sur nos opérations financières, tout en nous permettant de rester à jour et en bons termes avec nos partenaires de confiance.
Objectifs du poste
- Contribuer à optimiser nos transactions et systèmes financiers
- Renforcer et développer les relations avec nos prestataires et
fournisseurs en les payant en temps et en heure
- Contribuer à la simplification et à l’amélioration des processus de comptabilité fournisseur
- Faire preuve d’intégrité et de discrétion dans le cadre de vos reportings financiers
- S’assurer de la conformité aux réglementations financières
Responsabilités quotidiennes et mensuelles
- Vérifier les factures pour documenter correctement les dossiers avant chaque paiement
- Produire des factures et saisir des données dans le grand livre auxiliaire
- Effectuer le rapprochement des relevés de cartes de paiement et de comptes bancaires
- Créer des bons de commande en fonction des besoins
- Imprimer des chèques et les faire signer
- Assister vos responsables du département des finances dès que nécessaire
Compétences et qualifications
- Expérience confirmée (professionnelle ou autre) dans le développement informatique
- Capacité à programmer dans au moins un langage de programmation (p. ex. JavaScript ou Python)
- Compréhension exhaustive des principes clés de la programmation, notamment de la conception d’applications
- Bon esprit critique et analytique
- Grand souci du détail
- Excellente gestion du temps
Qualifications souhaitables
- Diplôme d’études supérieures
- Excellentes compétences en mathématiques
- Expérience préalable dans la comptabilité fournisseur ou dans la comptabilité client
- Expérience dans l’utilisation de logiciels et de plateformes de comptabilité en ligne
Pour en savoir plus sur ce qui, d’après les données, intéresse les candidates et candidats dans les descriptions de poste (et ce qui n’est même pas lu), consultez nos
7 conseils pour une description de poste attrayante.
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