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MODÈLE DE FICHE MÉTIER :
Comptable client
Comment rédiger une description pour le poste de comptable client
Les comptables client sont des membres indispensables à toute organisation. Pour donner envie aux meilleurs talents de rejoindre votre département de comptabilité client et profiter durablement de leurs services, vous devez d’abord créer une description de poste efficace. Les offres d’emploi les plus efficaces pour un poste de comptable client présentent les attentes et les qualifications liées à ce poste, de manière concise et exhaustive. Votre objectif est d’offrir un aperçu de votre culture d’entreprise et d’expliquer comment votre nouvelle recrue y contribuera au quotidien. Commencez par imaginer le profil idéal pour cet emploi et gardez ce profil en tête tout au long de la rédaction de votre description de poste. Si vous décrivez bien les responsabilités liées au poste, vous augmenterez vos chances de trouver la personne idéale.
Quel est le rôle des comptables client ?
La plupart des entreprises autorisent la vente à crédit de leurs produits ou services. Dans certains cas, les entreprises n’offrent ce type de crédit qu’à leur clientèle régulière ou spéciale, laquelle reçoit alors ses factures périodiquement. Dans d’autres cas, les entreprises offrent cette possibilité de payer après réception du produit ou service à l’ensemble de leur clientèle. D’autres encore demandent un règlement immédiat de leurs produits et services. Dans tous les cas, le service comptabilité client est chargé de suivre et de gérer les comptes, ainsi que d’assurer un suivi immédiat lorsqu’un client ne paye pas. Ces spécialistes de la finance fournissent un soutien administratif en vérifiant que les comptes sont toujours à jour et exacts, permettant à la direction de prendre des décisions commerciales éclairées.
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Exemple de description pour le poste de comptable client (H/F)
Descriptif du poste
Chez [entreprise X], nous comptons sur notre système financier méticuleux pour favoriser un environnement propice aux affaires. Notre service comptabilité client veille au bon fonctionnement de ce système, notamment en gérant nos flux de trésorerie et en recouvrant les paiements de notre clientèle. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de la finance ayant les compétences nécessaires pour aider notre équipe de comptables client à traiter, suivre et répertorier des paiements de manière à la fois précise, efficace et ponctuelle. Notre comptable client aura un impact au quotidien et à long terme sur nos opérations financières, tout en nous permettant de rester à jour et en bons termes avec nos partenaires de confiance.
Objectifs du poste
- Contribuer à optimiser nos transactions et systèmes financiers en réalisant des rapprochements de paiements avec des comptes client
- Communiquer les écarts à vos managers, identifier les retards de paiement et recommander des recouvrements de créances si nécessaire
- Renforcer et développer les relations avec la clientèle en l’informant des retards de paiement
- Contribuer à la simplification et au perfectionnement des processus de comptabilité client en identifiant certaines pistes d’amélioration
- Faire preuve d’intégrité et de discrétion dans le cadre de vos reportings financiers, se conformer aux réglementations légales en vigueur
Responsabilités quotidiennes et mensuelles
- Rassembler et vérifier les factures pour documenter correctement les dossiers avant toute demande de paiement
- Tenir à jour les dossiers client pour vérifier que la balance âgée est à jour, que les crédits et recouvrements sont appliqués, que les créances irrécouvrables sont comptabilisées et que les divers écarts sont éliminés
- Effectuer les opérations quotidiennes de gestion des flux de trésorerie, archiver les virements bancaires, mettre à jour et transmettre les journaux d’encaissement, et établir des relevés de position dans le grand livre auxiliaire des comptes
- Contrôler et recouvrer des créances en contactant les clients par téléphone, par e-mail et par courrier
- Préparer des analyses de ratio concernant les créances client pour permettre à la direction de comprendre l’évolution des recouvrements
- Apporter votre soutien à vos collègues de la comptabilité et des finances, contribuer à la gestion des stocks et participer aux efforts de comptabilité analytique
Compétences et qualifications
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
- Compréhension des principes de base de la finance et de la comptabilité
- Excellente gestion du temps et grand sens du détail
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et de Google Drive
- Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise et de ses partenaires
- Maîtrise de Quickbooks Online et d’un ERP courant, tel que Oracle, SAP, NetSuite, etc.
Qualifications souhaitables
- Diplôme d’études supérieures
- Excellentes compétences en mathématiques
- Expérience préalable dans la comptabilité fournisseur ou dans la comptabilité client
- Expérience des méthodologies d’amélioration des processus
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