Recruter quand on est débordé

En seulement 1, 3 ou 5 heures

Le recrutement n’est pas forcément une tâche sans fin. Que vous ayez 1, 3 ou 5 heures à y consacrer par jour, ces conseils peuvent vous aider à optimiser votre temps.

Ce que vous pouvez faire si vous avez :

Trois cadrans d’horloge reliés par une ligne. Le premier cadran d’horloge est en couleur et indique qu’il est treize heures. Les deux autres cadrans d’horloge sont grisés.

Commencez par les bases

Ces tâches essentielles s’intégreront facilement dans votre journée de travail.

Créez un profil de candidat

La création de profils de candidats idéaux permet d’apporter précision et efficacité au processus de recrutement.

 

  • Sélectionnez les compétences clés
    Mettez-vous d’accord avec l’équipe de recrutement sur 3 à 5 compétences essentielles que doit posséder le candidat idéal. Les profils de candidat ne doivent pas être statiques, mais évoluer pour refléter la réalité du marché des talents.

 

  • Définissez les caractéristiques et compétences secondaires
    Déterminez les caractéristiques, les expériences et les compétences qui ne sont pas essentielles, mais qui apporteraient une valeur ajoutée à l’équipe.

 

  • Identifiez les critères disqualifiants
    Sachez reconnaître les signaux d’alarme, comme les nombreuses expériences de courte durée ou le manque de professionnalisme dans la présence en ligne du candidat.
Une femme assise à un bureau à son domicile et regardant un écran d’ordinateur. Des dessins d’enfants sont scotchés au mur situé derrière elle, et quelques effets personnels sont posés sur le bureau.

Publiez l’offre d’emploi

Une offre d’emploi bien rédigée permet de positionner votre entreprise comme un lieu de travail attractif, favorise l’engagement des candidats et les incite à postuler.

 

  • Choisissez un titre clair
    Évitez les titres fantaisistes qui ne donnent pas aux candidats une image précise du poste et peuvent donc nuire à la visibilité de l’annonce. 

 

  • Mettez en avant les principales responsabilités
    Mettez l’accent sur 4 à 6 points qui résument les responsabilités du poste de façon claire et concise, car la plupart des candidats parcourent rapidement les offres d’emploi avant de se décider.

 

  • Parlez des avantages
    Mettez en avant la culture de votre entreprise. Proposez-vous des heures de travail flexibles, ou le remboursement des frais de transport et de formation ? Attirez des candidats en vous démarquant des autres employeurs.

 

  • Ne partez pas de zéro
    Rédiger des descriptions de poste prend du temps ; du temps que vous pourriez utiliser pour attirer des candidats de qualité. Accélérez le processus en utilisant des modèles de descriptions de poste.
Un ordinateur posé sur un bureau et derrière lequel se trouve une plante en pot ainsi que des notes collées au mur. Sur l’écran, un curseur met en évidence l’une des huit zones de texte d’un navigateur.
Un homme assis à un bureau à son domicile, avec un écran d’ordinateur allumé devant lui, une horloge accrochée au mur et un chat sous sa chaise.

Rédiger des offres d’emploi plus efficaces

Ce guide vous aide à améliorer vos offres d’emploi et à réduire le nombre de candidats non qualifiés en cinq étapes.

Trois cadrans d’horloge reliés par une ligne. Le deuxième cadran d’horloge est en couleur et indique qu’il est quinze heures. Les deux autres cadrans d’horloge sont grisés.

Faites avancer les choses

Commencez ces tâches une fois que vous avez terminé la série de tâches essentielles d’une heure.

Développez votre vivier de talents

Identifiez vos besoins en recrutement à venir et dressez de façon proactive une liste de candidats à contacter au moment opportun.

 

  • Dressez votre liste de candidats
    Pour identifier des candidats potentiels, faites vos recherches sur différents réseaux, lisez les recommandations et demandez aux employés actuels de l’entreprise. Ratissez large, car la plupart des candidats ne représenteront peut-être pas un apport culturel intéressant ou ne seront pas disponibles.

 

  • Repérez des candidats pour de futurs postes
    Commencez à chercher des candidats avant même qu’un poste soit à pourvoir.

 

  • Établissez des relations
    Ne sous-estimez pas l’importance de tisser des relations avec des candidats potentiels en dehors du cadre professionnel. Consacrez également du temps hors du bureau au recrutement. N’oubliez pas que 85% des postes sont pourvus grâce au networking.
Un homme assis à un bureau et travaillant sur un ordinateur, avec une plante et un poisson dans un aquarium à côté de lui.

Évaluez les candidats

À l’aide des profils que vous avez établis, commencez par déterminer si les candidats potentiels sont en adéquation avec le poste et l’entreprise.

 

  • Inspirez-vous des meilleurs exemples
    Analysez le profil de vos employés les plus performants pour obtenir une vision globale du type d’expérience professionnelle et de compétences à rechercher chez les candidats.

 

  • Sachez reconnaître les candidats de qualité
    Les éléments permettant d’identifier les meilleurs candidats varient selon les entreprises. Chez LinkedIn, nous nous basons sur les résultats, l’évolution de carrière et les recommandations.

 

  • Apprenez à déceler les signaux d’alarme
    Prêtez attention aux incohérences, aux expériences de courte durée, aux imprécisions, aux erreurs, aux fautes d’orthographe et à la malhonnêteté sur les profils des candidats.
Image rapprochée d’une main tenant un téléphone. Sur l’écran, le portrait d’une personne différente de celle qui tient le téléphone est affiché, avec des informations apparaissant en dessous.

Contactez vos candidats potentiels

Prenez contact avec les candidats pour commencer à faire passer des entretiens. D’après le Radicati Group, un institut de recherche spécialisé dans les technologies, une personne reçoit en moyenne 129 e-mails par jour ​​. Vous devez donc vous assurer que le vôtre va sortir du lot.

 

  • Envoyez vos e-mails en milieu de semaine et en fin de matinée
    Augmentez vos chances que votre message soit ouvert en l’envoyant entre 9 h 00 et 10 h 00 en semaine.

 

  • Choisissez un objet d’e-mail percutant
    Les objets qui attirent le plus l’attention des candidats sont ceux qui évoquent des éléments personnels précis. Par exemple, “Avez-vous toujours une passion pour les chiffres ?”.

 

  • Concluez avec un appel à l’action
    Proposez aux candidats de discuter pour leur faire part de votre intérêt et réduire les échanges d’e-mails.
Une femme avec une tasse dans la main, assise à un bureau et regardant un écran d’ordinateur. Une plante se trouve derrière l’écran d’ordinateur et un chien est assis à ses pieds.
Une femme perdue dans ses pensées, entourée d’objets comme des ampoules, des calendriers, des portraits d’autres personnes, des horloges et des notes autocollantes.

15 astuces pour des entretiens efficaces

Dans ce guide, nous vous présentons des conseils, des outils et des modèles prêts à l’emploi qui simplifieront votre processus de recrutement.

Trois cadrans d’horloge reliés par une ligne. Le troisième cadran d’horloge est en couleur et indique qu’il est dix-sept heures. Les deux autres cadrans d’horloge sont grisés.re grayed out.

Présentez votre entreprise sous son meilleur jour

Une fois vos tâches précédentes terminées, commencez à prendre des initiatives plus globales qui demanderont concentration et créativité.

Renforcez votre marque employeur

Développez un récit qui humanise votre organisation et offrez aux candidats un aperçu de leurs futurs collègues et de la culture d’entreprise.

 

  • Créez une culture d’entreprise forte
    Cultivez l’esprit de communauté sur le lieu de travail afin d’attirer de nouveaux talents et d’accroître la rétention. Les employés épanouis attirent des candidats de qualité.

 

  • Utilisez les réseaux sociaux
    Mettez en avant les employés de votre entreprise, pas seulement vos produits, à l’aide de photos, de vidéos et de témoignages.

 

  • Donnez la parole aux ambassadeurs de votre marque
    Encouragez vos employés à mettre en avant la culture de votre entreprise au sein de leurs réseaux, mais prêtez également attention aux commentaires qui peuvent vous permettre de vous améliorer.
⚐	Une femme assise à un bureau, regardant un écran d’ordinateur où est affiché le site web LinkedIn. Une tasse et un vase contenant des fleurs sont sur le bureau, à côté d’elle.

Affinez votre expérience candidat

Identifiez des opportunités pour tisser de meilleures relations avec des candidats à chaque étape du processus de recrutement.

 

  • Préparez vos candidats de manière adéquate
    Montrez aux candidats que vous souhaitez leur réussite en leur communiquant ce dont ils ont besoin pour réussir, notamment en répondant à leurs questions potentielles, en précisant les documents à apporter et en leur fournissant le profil LinkedIn des personnes chargées des entretiens.

 

  • Harmonisez la manière de mener les entretiens
    Faites en sorte que les décideurs se mettent d’accord sur la fiche de poste et les compétences recherchées, répartissez les questions d’entretien et déterminez qui approfondira chaque sujet.

 

  • Recueillez les commentaires des candidats
    Demandez aux candidats comment votre entreprise peut s’améliorer concernant les délais de réponse, la communication, la transparence et d’autres facteurs qui peuvent jouer un rôle décisif dans la suite de la candidature.
Deux personnes assises l’une en face de l’autre dans des chaises violettes, discutant dans un bureau.
Une femme assise à un bureau et regardant un écran d’ordinateur. Elle tient une tasse dans une main. De l’autre, elle fait signe à un groupe de quatre personnes lors d’un appel vidéo affiché sur son écran.

Attirer, recruter et intégrer des équipes à distance

Obtenez des conseils et des astuces de la part d’entreprises ayant adopté le tout à distance ou un modèle hybride pour vous aider à constituer des équipes virtuelles.

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Planifier

Prenez des décisions éclairées sur la diversité ou les viviers cachés de talents en disposant de données en temps réel.

Recruter

Attirez les meilleurs candidats grâce à des annonces simples d’utilisation, un sourcing et un branding efficaces.

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