| Recruitment
Een gids over werving en management van teams op afstand
Nu thuiswerken steeds gangbaarder wordt, is het belangrijk dat u leert hoe u mensen werft en inwerkt voor teams op afstand en hoe u leidinggeeft aan deze teams, terwijl de productiviteit hoog blijft.
Sollicitatiegesprekken voeren op afstand
Is een sollicitatiegesprek op locatie niet mogelijk? Geen probleem. Leer de kunst van het voeren van videosollicitatiegesprekken en ontdek creatieve manieren om ook online een beeld te geven van uw bedrijfscultuur, zodat uw kandidaten uw bedrijf kunnen leren kennen (en andersom), ongeacht de locatie. Dat scheelt weer reiskosten.
TIP 1
Laat kandidaten vooraf weten wat ze kunnen verwachten
Laat kandidaten die niet op locatie zijn, van tevoren weten welke tools u gebruikt voor videogesprekken, zodat ze de benodigde programma’s vooraf al kunnen downloaden.
TIP 2
Stel een technologisch plan B op en deel dit
Laat kandidaten weten wat ze moeten doen als de verbinding slecht is, bijvoorbeeld de videoverbinding uitschakelen of het gesprek per telefoon voortzetten.
TIP 3
Oefen met actief luisteren
Kijk niet omlaag naar uw aantekeningen terwijl de kandidaat aan het woord is en wacht een paar seconden met reageren om rekening te houden met vertragingen.
TIP 4
Denk goed na over de plaats waar u gaat zitten
Ga in een rustige, goed verlichte omgeving zitten, controleer uw camera en microfoon, en schakel alle meldingen uit.
TIP 5
Wees aardig en betrokken, en leef u in de kandidaat in
Geef een overzicht van de onderwerpen die in het sollicitatiegesprek aan de orde komen en maak gebruik van lichaamstaal. Knik bijvoorbeeld duidelijk terwijl de kandidaat aan het woord is.
van de bedrijven maakt gebruik van videosollicitatiegesprekken.
Hoe kunnen recruiters en wervingsmanagers op afstand een goede werkrelatie opbouwen?
Stel een agenda op, zodat beide partijen zich goed kunnen voorbereiden
Bespreek gegevens over de arbeidsmarkt om te ontdekken hoeveel talent er beschikbaar is
Kijk of u goede mensen kent met deze functie en bespreek ze
Meer informatie: Het recruitmentproces op afstand leiden
‘Het kan een onprettige indruk geven als u een kandidaat alleen een link naar een videosollicitatiegesprek stuurt. … Geef de kandidaat meer informatie over het proces en over wat die kan verwachten van het sollicitatiegesprek.’
Imo Udom, Chief Product Officer en Chief Strategy Officer bij OutMatch
Meer informatie: ‘Job Interviews Go Virtual in Response to COVID-19’ op de website van SHRM
Wist u dat?
Bedrijven hebben ontdekt dat thuiswerken leidt tot een hogere productiviteit en lagere kosten.
American Express ontdekte dat medewerkers die vanuit huis werkten, 43% productiever waren.
Door medewerkers meer mogelijkheden te bieden om thuis te werken, bespaart Dell meer dan $ 12 miljoen per jaar aan kosten voor kantoorruimte.
Thuiswerkers inwerken
Het succes van een virtueel onboardingproces is afhankelijk van twee zaken: of het lukt om effectieve communicatiemethoden te implementeren en of het lukt om nieuwe medewerkers die thuiswerken, te laten werken met de technologische oplossingen die ze nodig hebben.
Ga na of uw nieuwe medewerkers klaar zijn om te beginnen
Bestel de benodigde apparatuur, configureer interne systemen en controleer of hun thuiswerkplek klaar is voor hun eerste werkdag.
Stel een plan op voor onboarding op afstand
Laat nieuwe medewerkers en belanghebbenden weten wat ze kunnen verwachten door een gedetailleerd schema op te stellen.
Download dit voorbeeldschema voor een introductieprogramma van vijf dagen.
Prop niet alle onboardingsessies in één dag
Smeer vergaderingen en trainingssessies uit over de eerste werkweek van uw nieuwe medewerkers. Zo geeft u ze even de tijd om te wennen.
Plan een online kennismakingssessie in
Geef nieuwe medewerkers de mogelijkheid om kennis te maken met het volledige team of bedrijf. Dit is goed voor de band binnen het team.
Plan regelmatige controlegesprekken in
Plan regelmatige controlegesprekken in voor nieuwe medewerkers en hun managers, en stimuleer collega’s om online kennismakingssessies te organiseren.
van de medewerkers krijgt tijdens het introductieproces te maken met technologische problemen.
Tip: Maak en deel een pagina met veelgestelde vragen om veelvoorkomende technologische problemen tijdens een sollicitatiegesprek op te lossen.
‘We wilden niet één dag volplannen met allemaal nieuwe dingen. Het leek ons beter om dit in kortere blokken over één week te verdelen.’
Kelly Chuck, Learning Partner bij LinkedIn
Meer informatie: 8 tips om een introductieprogramma op te stellen voor thuiswerkers
Meer informatie over werving en management van teams op afstand
5 tips voor het managen van een team op afstand
Bij management van een team op afstand moet er rekening worden gehouden met verschillende uitdagingen waarmee thuiswerkende medewerkers te maken krijgen, ongeacht of uw team geheel of slechts gedeeltelijk op afstand werkt. U moet zich vooral richten op de relaties en de communicatie binnen het team.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn team dat deels thuiswerkt, betrokken blijft?
Medewerkers op afstand voelen zich vaker buitengesloten, wat slecht is voor de betrokkenheid. Om iedereen weer het gevoel te geven erbij te horen, kunt u de volgende activiteiten proberen:
Organiseer een virtuele bijeenkomst (zoals rond een waterkoeler), zodat iedereen mee kan praten
Stimuleer medewerkers op locatie om online koffiepauzes te houden met hun collega’s die op afstand werken
Stuur thuiswerkers een verrassing op hun verjaardag of bij speciale gelegenheden
‘Ik ben vaker controlegesprekken met mijn team gaan inplannen, zodat er ook ruimte is om persoonlijke zaken te bespreken.’
Amy Schultz, voorheen van Product Recruiting bij LinkedIn
Bekijk Amy’s webinar over het leiden van personeel op afstand
Communicatie en samenwerking vormen nog steeds het grootste struikelblok voor 21% van de thuiswerkers.
Succesverhalen van bedrijven die volledig op afstand werken
De klantenondersteuning werd verbeterd doordat er in elke tijdzone personeel beschikbaar was.
Nu lezen →
Werken op afstand biedt medewerkers meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Nu lezen →
Doordat er geen centraal hoofdkantoor is, hoeft het personeel nooit te verhuizen.
Nu lezen →
Ontdek hoe LinkedIn Talent Solutions u kan helpen bij alle fasen van het talenttraject
Planning
Neem geïnformeerde beslissingen rondom diversiteit, verborgen talentpools, en meer, met realtime gegevens.
Werving
Nodig de juiste kandidaten uit voor een gesprek via makkelijk te plaatsen vacatures, geavanceerde sourcing en promotie van uw werkgeversmerk.
Ontwikkeling
Ondersteun uw medewerkers met tools waarmee ze aan hun ontwikkeling, sociale interactie en prestaties kunnen werken.
Wilt u meer weten over onze Talent Solutions? Wij helpen u graag:
Wilt u meer weten over onze Talent Solutions? Wij helpen u graag: