Sincronização do Sales Navigator com CRM e registro das atividades para Salesforce
Pré-requisitos
- Tempo necessário: menos de 30 minutos
- Você deve ser um administrador de sistema (Salesforce Full System Admin com acesso para visualizar e modificar todos os dados) em uma das seguintes edições:
- Salesforce: Enterprise, Performance, Unlimited ou Developer
- Salesforce: O acesso à API é obrigatório para a edição Professional (um pagamento adicional pode ser necessário. Entre em contato com a equipe de contas Salesforce)
- Instalação completa do aplicativo Sales Navigator para Salesforce
- Para obter mais informações, consulte o guia de instalação do LinkedIn Sales Navigator para Salesforce aqui.
- Sales Navigator Team ou Sales Navigator Enterprise edition
- É obrigatório ter uma licença de administrador do Sales Navigator e uma licença de membro da equipe. A funcionalidade pode ser configurada com licenças do tipo apenas administrador, mas estes não poderão verificar a funcionalidade completa para outros cargos.
- É necessário um navegador habilitado para JavaScript
Introdução
- Este guia guiará você pelo processo de ativação da sincronização com o CRM, incluindo a gravação de atividades entre o Sales Navigator e o Salesforce
- Observação: Todos os recursos de sincronização com o CRM, incluindo a gravação de atividades NÃO serão válidos para contas pessoais
- A sincronização com o CRM inclui recursos que estão disponíveis tanto na versão para desktop e como no aplicativo do Sales Navigator (iOS e Android)
- Ao autenticar sua sincronização, é altamente recomendável o uso de um usuário de integração (em vez de uma conta de administrador pessoal ou outra conta genérica) com acesso às opções de visualizar e alterar todos os dados
- Observação: A utilização de um usuário de integração é recomendada pois as credenciais de administrador pessoal podem ser revogadas quando esse usuário deixar a empresa ou sua função for alterada. O uso de um usuário de integração ajuda também a evitar a desconexão acidental da sincronização devido a alterações de permissões
- Quando notas, marcadores e InMails/mensagens são transferidas do Sales Navigator para o seu CRM, o administrador será indicado como quem os criou. O proprietário (titular da licença do Sales Navigator) é a pessoa que criou a ação, mas o administrador será exibido como o criador
- Caso opte por não utilizar um usuário de integração na configuração inicial e deseje alterar após a instalação, sempre poderá cancelar a sincronização e sincronizar novamente com o usuário de integração como administrador do Salesforce
- Sandbox não é compatível no momento
Conecte o Sales Navigator ao seu CRM
1. Entre no LinkedIn Sales Navigator.
2. Selecione Administrador> configurações de administrador.
3. Nas configurações de administrador, vá até configurações do CRM.
4. Selecione conectar com o CRM.
5. Na janela pop-up exibida, selecione Salesforce para autenticar o acesso.
- Observação: Caso a janela pop-up não apareça, sua conexão pode ter sido feita anteriormente. Tente reiniciar a sincronização em uma janela de navegação privada no Firefox ou no Chrome. Alguns problemas podem estar relacionados a conflitos de cookies com o CRM. Caso siga recebendo uma mensagem de erro, entre em contato com o suporte em https://www.linkedin.com/help/sales-navigator.
6. Quando ocorrer a conexão, você verá a mensagem Conectado ao Salesforce nas configurações do CRM, com a última data de sincronização.
7. Caso visualize a mensagem a seguir, aguarde até 24 horas para os sistemas estejam sincronizados. Caso os problemas persistam, contate o suporte em https://www.linkedin.com/help/sales-navigator
Observação: Depois de estabelecida a sincronização, será necessário definir as configurações entre o CRM e o Sales Navigator para sua empresa. Essas configurações serão exibidas somente após a conexão inicial.
Definir as configurações entre o CRM e o Sales Navigator
Em configurações do CRM, complete esta informações:
Deseja sincronizar automaticamente todos os titulares de licença com o CRM (Salesforce)? (Sim ou Não)
- Embora seja opcional, recomendamos mantê-lo definido como Sim para maximizar o valor para sua equipe.
- Caso selecione Não ou deseje fazer alterações individuais na sincronização, visite a página Gerenciar administrador/licença (no menu suspenso Administrador).
2. Para sua equipe de vendas, em que estágio uma oportunidade entra no seu pipeline?
Observação: Os campos disponíveis dependerão das configurações do seu CRM. Caso selecione Não tenho certeza, o recurso seguirá funcionando e aproveitará todas as oportunidades disponíveis.
3. Onde você armazena o valor de uma oportunidade conquistada?
Observação: Os campos disponíveis dependerão das configurações do seu CRM. Caso selecione Not sure (Não tenho certeza), o recurso seguirá funcionando.
Para o dono da oportunidade, as contas do CRM e os Contatos serão são salvos para todas as suas oportunidades disponíveis com estágio além daquele escolhido na etapa 2. Esse estágio é definido pelo administrador para todos os titulares de licença do Sales Navigator. Para mais definições, clique aqui.
Como ativar o recurso de gravação de atividades
Observação: a configuração da atividade de gravação não é obrigatória, mas é altamente recomendável obter uma experiência da funcionalidade completa de sincronização. .
A gravação permitirá que você salve InMails, mensagens, notas e chamadas criadas no Sales Navigator diretamente no seu CRM como atividades. (Observação: a gravação de chamadas é válida apenas para aquelas iniciadas no aplicativo )
A gravação é compatível com aplicativos para desktop e móveis. Esta é a etapa final para concluir a sincronização bidirecional entre o Sales Navigator e seu CRM.
- Clique em Administrador{145 e selecione configurações de administrador.
2. Nas configurações de administrador, vá até configurações do CRM e selecione Alterar.
3. Selecione Habilitar sincronização de dados do Sales Navigator com o seu CRM ?
Observação: Caso sua instalação seja recente mas esteja visualizando a mensagem a seguir, aguarde até 24 horas para os sistemas estejam sincronizados.
4. Selecione em quais itens você deseja ativar a funcionalidade de gravação. Escolha Sincronizar todos os dados se desejar incluir todos os recursos.
5. Clique no botão teste de gravação para criar um registro de contato e uma atividade de cada tipo para você revisar. Você pode visualizar o registro de teste selecionando Visualizar no CRM.
Observação: Caso tenha alguma regra de validação que exija um endereço de email para contatos, esse registro de teste não será criado. Você pode desativar temporariamente esta regra se desejar testar a gravação de atividades. Você precisará excluir esse registro no seu CRM para removê-lo permanentemente.
Recomendamos que você compartilhe como as informações são exibidas neste teste com os titulares de licença do Sales Navigator para ajudá-los na criação de relatórios.
Caso tenha mais perguntas ou necessite assistência, entre em contato com o suporte de Soluções de Vendas do LinkedIn em https://www.linkedin.com/help/sales-navigator
Funcionamento da gravação para titulares de licença do Sales Navigator - visão geral
Localização das informações do Sales Navigator no seu CRM
Os titulares de licença podem optar por gravar InMails, mensagens ou notas individuais no CRM clicando no botão copiar para o CRM. Caso prefira não gravar de volta no seu CRM, basta desmarcar esta opção.
Os InMails e as mensagens serão exibidos nas atividades anteriores do registro correspondente do contato ou lead no seu CRM.
• As notas serão exibidas na seção Anexos &do registro correspondente do contato, lead ou conta .
• Apenas chamadas inciadas a partir do aplicativo do Sales Navigator serão exibidas nas atividades anteriores do registro correspondente do contato ou lead no seu CRM.
Se não houver correspondência entre o Sales Navigator e seu CRM para uma pessoa ou empresa, você poderá encontrar as atividades não atribuídas no relatório de atividades não resolvidas do LinkedIn .
Problemas de correspondência de pessoas e empresas entre o Sales Navigator e o seu CRM
Caso não haja correspondência para o perfil integrado os titulares de licença poderão criá-la manualmente no CRM para concluir a sincronização.
• Para obter informações sobre a correspondência entre o perfil integrado ou widget de visualização do Sales Navigator e o CRM, clique aqui. (O selo de correspondência do CRM é independente.)
• Caso o selo azul do CRM não esteja visível no perfil do lead no Sales Navigator, mas haja correspondência com o perfil integrado exibido , consulte aqui um artigo sobre como para corrigir isso manualmente.
Recursos extras
Para mais informações sobre o Sales Navigator ou para contatar o suporte: https://www.linkedin.com/help/sales-navigator