Pré-requisitos

  • Tempo necessário: menos de 30 minutos
  • Você deve ser um administrador de sistema (Salesforce Full System Admin com acesso para visualizar e modificar todos os dados) em uma das seguintes edições:
    • Salesforce: Enterprise, Performance, Unlimited ou Developer
    • Salesforce: O acesso à API é obrigatório para a edição Professional (um pagamento adicional pode ser necessário. Entre em contato com a equipe de contas Salesforce)
  • Instalação completa do aplicativo Sales Navigator para Salesforce
    • Para obter mais informações, consulte o guia de instalação do LinkedIn Sales Navigator para Salesforce aqui.
  • Sales Navigator Team ou Sales Navigator Enterprise edition
      É obrigatório ter uma licença de administrador do Sales Navigator e uma licença de membro da equipe. A funcionalidade pode ser configurada com licenças do tipo apenas administrador, mas estes não poderão verificar a funcionalidade completa para outros cargos.
  • É necessário um navegador habilitado para JavaScript

Introdução

  • Este guia guiará você pelo processo de ativação da sincronização com o CRM, incluindo a gravação de atividades entre o Sales Navigator e o Salesforce
    • Observação: Todos os recursos de sincronização com o CRM, incluindo a gravação de atividades NÃO serão válidos para contas pessoais
  • A sincronização com o CRM inclui recursos que estão disponíveis tanto na versão para desktop e como no aplicativo do Sales Navigator (iOS e Android)
  • Ao autenticar sua sincronização, é altamente recomendável o uso de um  usuário de integração   (em vez de uma conta de administrador pessoal ou outra conta genérica) com acesso às opções de visualizar e alterar todos os dados
    • Observação: A utilização de um  usuário de integração é recomendada pois   as credenciais de administrador pessoal podem ser revogadas quando esse usuário  deixar a empresa ou sua função for alterada.  O uso de um usuário de integração ajuda também a evitar a desconexão acidental da sincronização devido a  alterações de permissões
    • Quando notas, marcadores e InMails/mensagens são transferidas do Sales Navigator para o seu CRM, o administrador será indicado como quem os criou. O proprietário (titular da licença do Sales Navigator) é a pessoa que criou a ação, mas o administrador será exibido como o criador
    • Caso opte por não utilizar um usuário de integração na configuração inicial e deseje alterar após a instalação, sempre poderá cancelar a sincronização e sincronizar novamente com o usuário de integração como administrador do Salesforce
    • Sandbox não é compatível no momento

Conecte o Sales Navigator ao seu CRM

1. Entre no LinkedIn Sales Navigator.

2. Selecione Administrador> configurações de administrador.

3. Nas configurações de administrador, vá até configurações do CRM. 

4. Selecione conectar com o CRM.

5. Na janela pop-up exibida, selecione Salesforce para autenticar o acesso.

  • Observação: Caso a janela pop-up não apareça, sua conexão pode ter sido feita anteriormente. Tente reiniciar a sincronização em uma janela de navegação privada no Firefox ou no Chrome. Alguns problemas podem estar relacionados a conflitos de cookies com o CRM. Caso siga recebendo uma mensagem de erro, entre em contato com o suporte em https://www.linkedin.com/help/sales-navigator.

6. Quando ocorrer a conexão, você verá a mensagem Conectado ao Salesforce nas configurações do CRM, com a última data de sincronização.

7. Caso visualize a mensagem a seguir, aguarde até 24 horas para os sistemas estejam sincronizados. Caso os problemas persistam, contate o suporte em https://www.linkedin.com/help/sales-navigator

Observação: Depois de estabelecida a sincronização, será necessário definir as configurações entre o CRM e o Sales Navigator para sua empresa. Essas configurações serão exibidas somente após a conexão inicial.

 

Definir as configurações entre o CRM e o Sales Navigator

Em configurações do CRM, complete esta informações:

  1. Deseja sincronizar automaticamente todos os titulares de licença com o CRM (Salesforce)? (Sim ou Não) 

  • Embora seja opcional, recomendamos mantê-lo definido como Sim para maximizar o valor para sua equipe.
  • Caso selecione Não ou deseje fazer alterações individuais na sincronização, visite a página Gerenciar administrador/licença  (no menu suspenso Administrador).

 

 

 2. Para sua equipe de vendas, em que estágio uma oportunidade entra no seu pipeline? 

  • Observação: Os campos disponíveis dependerão das configurações do seu CRM. Caso  selecione Não tenho certeza, o recurso seguirá funcionando e aproveitará todas as oportunidades disponíveis.

 

    3. Onde você armazena o valor de uma oportunidade conquistada? 

 

  • Observação: Os campos disponíveis dependerão das configurações do seu CRM. Caso  selecione Not sure (Não tenho certeza), o recurso seguirá funcionando.

Para o dono da oportunidade,  as contas do CRM e os Contatos serão são salvos para todas as  suas  oportunidades disponíveis com estágio   além daquele escolhido na etapa 2.  Esse estágio é definido pelo administrador para todos os titulares de licença do Sales Navigator. Para mais definições, clique  aqui.

Como ativar o recurso de gravação de atividades

Observação:  a configuração da atividade de gravação não é obrigatória, mas é altamente recomendável obter uma experiência da funcionalidade completa de sincronização. .

  • A gravação permitirá que você salve InMails, mensagens, notas e chamadas criadas no Sales Navigator diretamente no seu CRM como atividades.  (Observação: a gravação de chamadas é válida apenas para aquelas iniciadas no aplicativo ) 

  • A gravação  é compatível com aplicativos para desktop e móveis. Esta é a etapa final para concluir a sincronização bidirecional entre o Sales Navigator e seu CRM.

  1. Clique em Administrador{145 e selecione configurações de administrador.

    2. Nas  configurações de administrador, vá até configurações do CRM e selecione Alterar.

3. Selecione  Habilitar sincronização de dados do Sales Navigator com o seu CRM ?  

  • Observação: Caso sua instalação seja recente mas esteja visualizando a mensagem a seguir, aguarde até 24 horas para os sistemas estejam sincronizados.

4.  Selecione em quais itens você deseja ativar a funcionalidade de gravação. Escolha  Sincronizar todos os dados  se desejar incluir todos os recursos. 

5.  Clique no botão  teste de gravação  para criar um registro de  contato  e uma atividade de cada tipo para você revisar.   Você pode visualizar o registro de teste selecionando  Visualizar no CRM.  

Observação:  Caso tenha alguma regra de validação que exija um endereço de email para contatos, esse registro de teste não será criado. Você pode desativar temporariamente esta regra se desejar testar a  gravação  de atividades.   Você precisará excluir esse registro no seu CRM para removê-lo permanentemente.

Recomendamos que você compartilhe como as informações são exibidas neste teste com os titulares de licença do Sales Navigator para ajudá-los na criação de relatórios.

Caso tenha mais perguntas ou necessite assistência, entre em contato com o suporte de Soluções de Vendas do LinkedIn  em  https://www.linkedin.com/help/sales-navigator

Funcionamento da gravação para titulares de licença do Sales Navigator - visão geral

Localização das informações do Sales Navigator no seu CRM

  • Os titulares de licença podem optar por  gravar  InMails, mensagens ou notas individuais no CRM clicando no botão copiar para o CRM. Caso prefira não gravar de volta no seu CRM, basta  desmarcar  esta opção. 

  • Os InMails  e as mensagens  serão exibidos nas  atividades anteriores   do registro correspondente do contato ou lead no seu CRM. 

• As notas serão exibidas na seção Anexos &do registro correspondente do contato, lead ou conta .

• Apenas chamadas  inciadas a partir do  aplicativo do Sales Navigator  serão exibidas nas  atividades anteriores   do registro correspondente do contato ou lead no seu CRM.

  • Se não houver correspondência entre o Sales Navigator e seu CRM para uma pessoa ou empresa, você poderá encontrar as  atividades não atribuídas  no relatório de atividades  não resolvidas  do LinkedIn .

     

Problemas de correspondência de pessoas e empresas entre o Sales Navigator e o seu CRM 

  • Caso não haja correspondência para o perfil integrado  os titulares de licença poderão criá-la manualmente no  CRM para  concluir a sincronização.

• Para obter informações sobre a correspondência entre o perfil integrado ou widget de visualização do Sales Navigator  e o CRM, clique aqui.  (O selo de correspondência do CRM é independente.)

• Caso o selo azul do CRM não esteja visível no perfil do  lead  no Sales Navigator, mas haja correspondência com o perfil integrado exibido , consulte aqui um artigo sobre como para corrigir isso manualmente.

 

Recursos extras

Para mais informações sobre o Sales Navigator ou para  contatar o suporte: https://www.linkedin.com/help/sales-navigator

Documento técnico de implantação e segurança