Hur Trafikverket moderniserade sin talangförsörjning för att rekrytera rätt idag och i framtiden
Så här lyckades Trafikverket
Som myndighet har Trafikverket historiskt sett fokuserat på en stadig, organisk tillväxt. Men när de behövde rekrytera 3 000 personer på en kort tid, så tog de hjälp av LinkedIn. De behövde snabbt tillsätta tjänster inom specialiserade områden som teknik, transport och hållbarhet. Med hjälp av LinkedIn som partner, så kunde Trafikverket söka högkvalificerade talanger på en marknad med hård konkurrens under en unik tillväxtperiod.
Utmaningen
Att snabbt hitta rätt talanger på en marknad med hård konkurrens
Brist på arbetskraft och ökad konkurrens om talanger på marknaden gjorde rekryteringsprocesserna svåra. Med Trafikverkets traditionella rekryteringsmetod hittade de inte tillräckligt med kandidater och – och framförallt – rätt kandidater med rätt kompetenser för de utannonserade tjänsterna. Trafikverket visste att de behövde nya verktyg för att hitta rätt talanger på marknaden och uppfylla framtida rekryteringsbehov.
Lösningen
Skapa en robustare och datastyrd anställningsprocess med LinkedIn Talent Solutions
Trafikverket såg inte längre någon fördel med att lägga upp jobb på traditionella annonsplatser. De fick för få kvalificerade ansökningar och de talanger de behövde väntade istället på att rekryterare skulle kontakta dem. De ville locka till sig de bästa talanger inom specialiserade områden som teknik och transport.
Även om inte alla deras målgrupper letade efter en ny karriär på LinkedIn, så visste Trafikverket att målgrupperna använde plattformen för personlig utveckling. De använde LinkedIn för att nätverka, skapa kontakter, utbilda sig och dela sina insikter. LinkedIn gav Trafikverket möjligheten att arbeta med en serie kompletterande verktyg, så att de kunde lägga upp lediga tjänster för att nå talanger, samtidigt som de sökte aktivt efter kandidater med rätt kompetens. Genom att använda LinkedIns Enterprise Program kunde Trafikverkets rekryterare lägga upp obegränsat antal jobannonser, vilket påverkade synligheten av deras annonser positivt. Antalet visningar ökade och annonserna visades under en längre tid. Trafikverket fick inte bara möjligheten att lägga upp fler jobb, utan de kunde även på ett enkelt sätt engagera sig med passiva och aktiva talanger, fatta beslut snabbare och arbeta med bäst praxis.
Trafikverket lyckades samtidigt med att bygga upp sitt egna varumärke som arbetsgivare på LinkedIn, så att specifika målgrupper uppmärksammade dem. LinkedIn gav dem även möjlighet att interagera med deras egna anställda, där de anställda blev varumärkesambassadörer för att sprida budskapet på LinkedIn.
LinkedIn Talent Insights gav även Trafikverket ett strategiskt verktyg för fatta informerade beslut om talanger baserat på data i realtid samt möjlighet att hitta varifrån de skulle rekrytera. Data och feedback hjälpte Trafikverket kontinuerligt förstå hur arbetsmarknaden såg ut. Det gav även nya perspektiv på hur de skulle utveckla sitt rekryteringsarbete. Rekryterare kunde starta ett sökforum för att dela tips och råd med varandra samtidigt som de arbetade i nära samarbete med Talent Solutions-teamet på LinkedIn för att kontinuerligt utvecklas.
Main product used:
Resultat
Talanger med rätt kunskap
• 25 % färre misslyckade rekryteringar
Utvecklade nya rekryteringsstrategier
• 3 000 nya roller tillsatta på 1 år
• 187 % fler jobbansökningar
• 40 % ökning av tillsatta roller genom LinkedIn
Skapade ett starkare varumärke som arbetsgivare på LinkedIn
• 1,6x fler följare på LinkedIn
• 35 % fler mottagna InMailn
Med deras egna ord
”Tillsammans med LinkedIn kunde vi uppfylla vår organisations framtida kompetensbehov.”
Hans Celander
Kompetenschef
Trafikverket
”Utan den aktuella LinkedIn-lösningen och vårt partnerskap skulle vi ha haft stora problem med att attrahera och rekrytera kompetenserna vi behöver nu och i framtiden. Detta tillsammans med data om varumärkets prestanda och talangmarknadens dynamik, som vi har tillgång till, har blivit oumbärliga för oss och någonting vi har blivit vana att ha tillgång till.”
Emil Adén
Enhetschef för arbetsgivarprofilering och rekrytering
Trafikverket
”På dagens arbetsmarknad är det viktigt att både se och synas − LinkedIn gör det möjligt att kommunicera med vår målgrupp’’
Julia von Weber
Rekryteringschef
Trafikverket
Om företaget
Trafikverket i Sverige är ansvarig för den samlade långsiktiga infrastrukturplaneringen för väg, järnväg, sjöfart och luftfart. Detta inkluderar byggande, hantering och underhåll av de statliga vägarna och järnvägarna. Trafikverket har för närvarande ca 10 000 anställda över hela Sverige, med ungefär 150 olika yrkesroller inom organisationen.
INDUSTRY:
Transport
NUMBER OF EMPLOYEES:
Fler än 10 000 anställda
HEADQUARTERS:
Borlänge, Sverige