原文作者 黄兰兰

最近,朋友L在和我倾诉招聘的困难:

“我这边招聘好难,老板要求高,但公司给的待遇并不高。并且能力好的候选人今年都没有跳槽的打算。电话打过去,要么说现在不找工作;要么一听到工资,就说再考虑考虑。”

相信,HR都有这种体会,因为疫情的原因,大多数候选人在面临是否跳槽时,会比以往更加慎重,尤其是优秀的候选人。

但往往这部分人群又是企业想要的,尤其是同行或竞争对手的人才。

而优秀人才不仅资源有限,竞争还非常强烈。谁先获取资源,利用资源,就显得尤为重要。

所以,获取和利用人才资源的能力,是普通HR和高手HR的分水岭。

同等条件下,后者比前者获取资源的速度更快,利用资源的能力也更强。

比如,同样一份优秀候选人的简历给两个不同的HR,前者可能无法和候选人快速建立联系,而后者却能与对方顺利沟通,直至面试,快速有了合作的可能

像我自己,如果是重要岗位,好不容易获得一份优质简历,我一般不会安排下属去邀约,而是自己来完成。

这就是候选人邀约工作的重要性,但往往被HR忽略,使得资源被浪费或没能最大化利用。

关于邀约工作,我总结出关键的3步:分别是破冰、建立信任、评估判断。

破冰

 

我们经常会遇到,对方说,我好像没有投递你们公司的简历。

你该怎么办?有些人对此是比较排斥的。如何让对方愿意听我们讲话,这就是一个破冰的一个过程。

有礼貌,并且职业化

尤其是中高端的岗位,对方能快速从电话里感觉到你是否具备专业素养。

电话接通,不要一上来就说我们招聘什么岗位,有没有兴趣,会很让人反感。应该先问一下对方此刻是否方便,然后再介绍自己,确认一下对方有没有换工作的想法,说明大概会占用对方几分钟的时间。

学会站在对方的角度

比如你可以这样问:“张女士您好,我看您的简历有更新,如果有更好的工作机会,您希望这份工作能达到您哪些方面的要求呢?”

这样的提问,不仅能获悉目前对方跳槽的紧迫性,还能从他的阐述中分析出对新工作的重点诉求,甚至是个人价值观。

当你能够站在对方的角度去考虑问题,对方会很舒服,也会更有兴趣,自然就会愿意跟你去作后续的深入沟通。

 

建立信任

 

让对方相信你所说的话,这就是一个建立信任的过程。

找到共同点

很多HR有个习惯,简历还没好好看,就急着去打电话。

尤其是中高端的在职候选人,他们的求职意愿并没有那么强。如果你想要打动他们,一是要对他的信息足够了解,二就是找到你们之间的共同点

这些都可以通过一份简历完成。优秀候选人的简历一般不会太单薄,会充斥大量的有用信息,关键看你会不会抓取和分析。

比如,可以通过简历,找到对方来自哪个区域、毕业于哪个院校、有什么兴趣爱好,认识哪一个人,挖掘你和他的共同点。

如果对方是已婚的女性,可以聊聊孩子,这些都可以帮助你和对方快速拉近彼此的距离。一旦距离贴近,自然就会产生信任。

了解对方目前的痛点和诉求

几乎没有一个人对当下的工作是完全满意的,也就是说,大家都是“有缝的蛋”。

所以,找到那个“缝隙”很重要。

我就曾找到过这个缝隙。在电话沟通中,对方一方面很惊讶我怎么这么了解他所在的企业,另一方面能感觉得出来,当他遇到“知音”,其实还是很想倾诉的。

一个人找工作的诉求,往往和他的离职原因有一定关系。也就是说,他离职的原因就是他没有被满足的诉求。

比如还在试用期就想换工作的,可能是和这个岗位本身的工作内容不是很匹配。这个时候他可能会更关注岗位,会希望对职位具体的工作内容了解得更多一点。

如果是一个任职两年以上的候选人想换工作,那可能是他的晋升发展遇到瓶颈,这个时候他可能对于咱们企业的平台及职位发展空间会更感兴趣。

 

评估判断

 

当你取得了对方的信任之后,你就能转为主控的一方,可以判断要不要让对方来面试。

因为是电话沟通,只要有50%以上匹配的把握,就可以先约面试,当面沟通确定。

首先是重要信息的匹配。比如候选人目前的学历、工作经验、管理经验、管理幅度、收入。

其次是大致风格的判断。通过电话沟通,基本能感觉到对方的风格倾向,和咱们企业这个岗位的契合度有多少。

比如我们要招比较严谨、理性的,还是希望对方比较open?这个根据公司文化和岗位的需要,结合沟通过程中对方带给我们的感受,综合决定。

冰山以下的部分则留给后面的面试。

最后,有两个细节很关键。

一是要和候选人尽快确定具体的面试时间。

因为会遇到一些候选人会说,我明天没有时间,或者说我们改天再约吧。

这种情况一方面可能对方是真的有事情,但也有可能是,还没有考虑清楚。而你觉得对方很合适,希望能尽快面试沟通,就需要帮助对方做决定。

你可以这么说:“您看您今天没有时间,那这周五怎样?您看您是周五上午方便还是下午方便?

当我们很有礼貌又很真诚的时候,对方一般都会愿意见面聊聊。

另外,沟通的时候要留有一些悬念。

如果在电话里面说的过多,信息太满会让对方觉得工作就不一定合适了。但有些工作合不合适,其实是需要面对面沟通时才能够真正了解的。

还比如对方如果问到你一些敏感的事情,比如问到具体的薪酬,如果你把薪酬报给他了,可能对方就没有兴趣了。但如果你什么都不说,人家会觉得你没有诚意,那怎么回答比较好呢?

你可以这么说:“我看过您的简历了,简历上您的期望是多少到多少的一个范围对吧。既然我给您打这个电话,说明这方面基本上是没有问题的,但具体需要在面试的时候才方便沟通。您看您哪天时间方便?”

这样,就又回到确认面试时间的那个环节。

对方一般都会接受,并且还能够增加来公司面试的兴趣。

即便对方婉言谢绝,但只要沟通愉快,说不定也会给你带来其他方面的惊喜。比如推荐给你他身边其他的候选人,或是在后面想要换工作的时候,还能想起你。

只要HR把与候选人的邀约当成是一次真诚的交流之旅、探索之旅,就一定能从这个过程中得到更多的收获和成长。