Vijf e-mailsjablonen voor sales die echt werken
Overeenkomsten
Doe eerst online onderzoek naar de prospect. Probeer te achterhalen welke interesses, hobby's of kennissen u met de prospect gemeen hebt. Zo'n gemeenschappelijke overeenkomst vormt dan uiteindelijk een logische aanleiding om contact op te nemen.
Bijvoorbeeld:
ONDERWERP:
[Naam prospect], op aanraden van [naam connectie] neem ik contact op
BERICHT:
Beste [naam prospect],
Onze gemeenschappelijke connectie [naam connectie] en ik hadden het onlangs over [actueel onderwerp]. Zij vertelde me toen dat u een expert bent op dit gebied.
Nu schrijf ik een artikel over [actueel onderwerp], dat voor veel klanten van mij een belangrijk en actueel onderwerp is, maar ze ook veel kopzorgen bezorgt. Ik zou in mijn artikel graag ook uw perspectief belichten. Vindt u dat goed?
Met vriendelijke groet,
[Uw eigen naam]
Tip
Let erop dat u niet te hard van stapel loopt. U wilt laten zien dat u weet waar u het over hebt zonder opdringerig over te komen.
De probleemoplosser
Deze aanpak werkt goed bij prospects die op zoek zijn naar een oplossing voor een probleem. Als u uw InMail op die behoefte afstemt, valt u zeker op.
64% van de B2B-inkopers vindt het prettig als een salesprofessional contact opneemt en daarbij relevante informatie te bieden heeft.
Bijvoorbeeld:
ONDERWERP:
[Naam prospect], ik heb een oplossing voor [probleem]
BERICHT:
Beste [naam prospect],
Onlangs las ik uw LinkedIn-bijdrage waarin u bespreekt hoe uw bedrijf worstelt met [probleem]. Ik moest meteen denken aan andere bedrijven die met hetzelfde probleem kampen.
Die andere bedrijven boeken goede resultaten door de volgende drie kernproblemen aan te pakken:
• Een gebrek aan geïntegreerde systemen
• Te veel handmatige processen
• Een gebrek aan kennis van de nieuwste mogelijkheden
Ik kan u een e-book sturen waarin mijn bedrijf uitlegt hoe dit soort problemen zich het beste laten oplossen. Laat het me gerust weten als u dat graag wilt ontvangen.
Met vriendelijke groet,
[Uw eigen naam]
Tip
Natuurlijk kunt u nu alvast uw eigen oplossing voorleggen, maar het is wellicht slimmer om dat later te doen. Wilt u dat nu toch doen, noem het dan terloops.
Target de juiste bedrijven en leads met Sales Navigator
De casestudy
Profiteer van de kracht van de vergelijking en vertel over een soortgelijk bedrijf dat bijzonder veel aan uw oplossing heeft gehad.
67% van de B2B-inkopers vertrouwt op aanbevelingen van vakgenoten.
41% vertrouwt bij aankoopbeslissingen op casestudy's.
Bijvoorbeeld:
ONDERWERP:
[Naam prospect], zo bereikt u X% meer omzet
BERICHT:
Beste [naam prospect],
De laatste blog van uw bedrijf geeft een goed beeld van [naam initiatief], het strategische initiatief dat het heeft gelanceerd. Mooi om te zien dat u zo aan de voorhoede van een belangrijke nieuwe ontwikkeling staat!
Het kan daarbij nuttig zijn om te weten hoe vakgenoten vergelijkbare projecten tot een goed einde hebben gebracht. Ik ken [functie van prospect] bij drie bedrijven vergelijkbaar met dat van u en die hebben dankzij [uw eigen oplossing] met hun nieuwe processen gemiddeld 17% meer omzet weten te bereiken.
Die resultaten zijn niet mis. Ik kan u de casestudy's doorsturen waarin u er alles over leest. Laat het me gerust weten als u interesse hebt.
Met vriendelijke groet,
[Uw eigen naam]
Tip
Met deze e-mail trekt u de aandacht en krijgt u waarschijnlijk wel een reactie, op voorwaarde dat u niet te verkoperig overkomt.
De weggever
Wie zegt er nee tegen iets gratis? Bij deze strategie legt u de aandacht op iets wat u weggeeft, zoals een e-book, een proefversie of een evaluatie.
Bijvoorbeeld:
ONDERWERP:
[Naam prospect], benieuwd naar hoe uw website het doet vergeleken met die van concurrenten?
BERICHT:
Beste [naam prospect],
Uw website bevat veel informatie en ziet er goed uit, maar ik heb een prestatietest gedaan en daaruit blijkt dat websitebezoekers soms te lang moeten wachten voordat de website is geladen.
Ik kan me voorstellen dat u benieuwd bent naar de resultaten, zeker in vergelijking met die van concurrenten. Laat het me gerust weten als u die graag wilt zien.
Met vriendelijke groet,
[Uw eigen naam]
Tip
Hoe exclusiever of inzichtelijker het aanbod, des te waardevoller het voor de lead is.
Recht-voor-zijn-raap
Soms vraagt een deal om heel directe communicatie.
Bijvoorbeeld:
ONDERWERP:
[Naam prospect 1], [naam prospect 2] en [naam prospect 3], jullie mening over [product]?
BERICHT:
Beste [naam prospect 1], [naam prospect 2] en [naam prospect 3],
Jullie hebben [product] nu drie maanden uitgeprobeerd. Ik ben benieuwd of jullie de besproken voordelen van het product inmiddels ook zelf hebben ervaren. Het gaat dan om:
• Minder handmatige gegevensinvoer
• Vlottere afwikkeling van nieuwe overeenkomsten
• Preciezere maandelijkse rapportage
Wat is voor jullie de volgende stap naar een enterprise-licentie? Dan kan het gehele financiële team namelijk ook van [product] gaan profiteren.
Met vriendelijke groet,
[Uw eigen naam]
Tip
Schrijf een zo kort mogelijke e-mail, als het even kan met een opsomming, en leg kort uit wat de meerwaarde van uw oplossing voor uw prospect is.
Vergeet niet om over een tijdje nog even te peilen hoe het gaat. Laat u niet te snel afwimpelen, maar houd tegelijkertijd ook rekening met de tijd en privacy van de prospect.
Target de juiste bedrijven en personen met Sales Navigator