Alles wat u moet weten over full cycle recruiting
Wat is full cycle recruiting?
Full cycle recruiting is een methode om geschikte kandidaten voor een vacature te vinden die alle stappen bij het werven van medewerkers van begin tot eind omvat. Tot het proces van full cycle recruiting worden zowel het aantrekken, het selecteren als het aannemen van nieuwe werknemers gerekend.
Andere benamingen voor deze manier van werving van nieuwe medewerkers zijn end-to-end recruitment of end-to-end recruiting. Deze termen laten nog duidelijker naar voren komen dat het om een wervingsproces gaat met alle stappen die nodig zijn om een vacature te vullen.
Het proces van full cycle of end-to-end recruiting begint op het moment dat er de vraag naar een nieuwe medewerker (een vacature) ontstaat en het besluit wordt genomen om hier iets aan te doen. Dan doorlopen de full cycle recruiters alle afzonderlijke stappen door om geschikte kandidaten te vinden. En het proces eindigt met het onboarden en inwerken van een nieuwe collega. U ziet: end-to-end recruitment bestaat uit alle fases en onderdelen van het wervingsproces.
Wat zijn de stappen van full cycle recruiting?
Het werven en aannemen van geschikte kandidaten is zonder twijfel een van de belangrijkste ingrediënten voor het succes van een organisatie. Het product kan nog zo goed zijn, de technologieën nog zo modern en efficiënt – als u niet de juiste mensen op de juiste plek hebt, zal uw organisatie nooit haar volledige potentieel benutten.
Een full cycle recruiter die end-to-end recruitment implementeert, kan eraan bijdragen dat alle posities met de meest geschikte mensen bezet worden en de organisatie zo goed mogelijk draait.
Functieomschrijving opstellen en publiceren
Bij de eerste stap van full cycle recruiting schetst u een profiel van de kandidaat. Dit helpt u bij het bepalen van de ideale kandidaat en het opstellen van de functieomschrijving voor uw vacature. De functieomschrijvingen dienen op zo’n manier geschreven te zijn dat ze alleen kandidaten aanspreken die ook echt geknipt zijn voor de positie.
U kunt meteen een grotere groep op uw vacature attent maken door uw vacature op een jobboard of een vacaturesite te plaatsen.
Actief kandidaten zoeken en werven
Als full cycle recruiter wilt u niet alleen passief afwachten, maar juist ook doelgericht en proactief aan de slag gaan om de ideale kandidaat te vinden en het succes van uw organisatie te waarborgen. Ook bij full cycle recruitment is het belangrijk om alle opties te overwegen. Zowel intern als extern zijn er goede kandidaten te vinden, dus doet u er goed aan beide bronnen aan te boren.
Interne werving kan plaatsvinden door werknemers te vragen of zij iemand uit hun professionele of persoonlijke netwerk kennen, maar ook al in dienst zijnde werknemers zijn de overweging waard: misschien hebt u de juiste kandidaat al binnen de gelederen.
Buiten uw organisatie kunt u gebruikmaken van digitale mogelijkheden. Zo is het mogelijk om online profielen van potentiele kandidaten bekijken en op die manier nieuwe kandidaten vinden.
Kandidaten selecteren en sollicitatiegesprekken voeren
Nadat u passief én actief naar kandidaten hebt gezocht, is het tijd om de sollicitanten onder de loep te nemen en een selectie van de meest interessante kandidaten te maken. Dit proces kan uit meerdere fases bestaan waarbij telkens een steeds kleinere en geschiktere groep kandidaten overblijft.
In de eerste fase van dit proces neemt u de cv’s door om te weten te komen welke sollicitanten aan de criteria voldoen. Al naargelang de mogelijkheden van uw organisatie kan dit gedeelte ook met software uitgevoerd worden. Met de eerste selectie aan kandidaten kunt u een kort telefonisch sollicitatiegesprek voeren om te kijken of ze inderdaad geschikt zijn voor uw vacature.
Als full cycle recruiter wilt u vervolgens in een gesprek dieper ingaan op de vaardigheden en kwalificaties van de kandidaten van de tweede selectieronde. In een rechtstreeks gesprek kunt u ze beter aan de tand voelen en weloverwogen vragen stellen.
Referenties nabellen en eventuele screenings doorvoeren
U wilt natuurlijk zeker weten dat kandidaten ook daadwerkelijk kunnen wat ze aangeven en gedaan hebben wat ze op hun cv vermelden. Daarom doet u er verstandig aan de opgegeven referenties te raadplegen. Dit zijn doorgaans voormalige leidinggevenden of werkgevers die nuttige inzichten over de samenwerking kunnen verstrekken.
In sommige gevallen kan het ook aan te raden of zelfs verplicht zijn om screenings door te voeren, zoals een achtergrond- of antecedentenonderzoek.
Onderhandelingen voeren en contracten opstellen
Zodra u iemand gevonden hebt met wie u graag in zee wilt gaan, moet u het samen nog eens worden over de voorwaarden van het dienstverband. Tijdens de contractonderhandelingen wilt u als full cycle recruiter een goede balans vinden tussen de belangen van uw organisatie en die van uw nieuwe collega. Vervolgens wordt het contract opgesteld en ondertekend.
Nieuwe collega’s onboarden
Aangezien end-to-end recruiting het hele proces beslaat, valt ook de onboarding van nieuwe collega’s onder de taken van een full cycle recruiter. Om ervoor te zorgen dat uw inzet niet voor niets geweest is en uw nieuwe collega’s zo lang mogelijk in dienst blijven, is het belangrijk om ze goed wegwijs te maken binnen uw organisatie. Zo weten ze precies waar ze moeten aankloppen als ze met vragen of problemen zitten en vinden ze sneller hun draai.
De voordelen en nadelen van full cycle recruiting
End-to-end recruiting kent overtuigende voordelen, maar er zijn ook enkele nadelen aan verbonden. Het is belangrijk om de voor- en nadelen te bekijken zodat u weet wanneer full cycle recruitment een goede keuze is en wanneer u beter op een andere manier te werk kunt gaan.
Voordelen
Beter zicht op het gehele proces
Een van de grootste voordelen van end-to-end recruitment is het feit dat er maar één persoon of één team verantwoordelijk is voor het hele proces. Daardoor beschikt de full cycle recruiter op elk moment over alle informatie die tijdens het proces van end-to-end recruiting relevant kan zijn.
Betere afstemming van verschillende fases van full cycle recruiting
Als er sprake is van taakverdeling over verschillende personen of teams, kan het gebeuren dat niet alle stappen goed op elkaar aansluiten. Dat kan voor vertraging en opstopping zorgen aangezien iedereen zijn of haar eigen agenda heeft. Bij end-to-end recruitment is één iemand of een klein team verantwoordelijk voor alle stappen, waardoor het makkelijker is om de fases op elkaar af te stemmen.
Meer duidelijkheid over wie de aanspreekpersoon is
Ook voor sollicitanten kan het een enorm pluspunt zijn als er sprake is van één full cycle recruiter. In dat geval weten ze namelijk steeds tot wie ze zich kunnen richten met belangrijke vragen en informatie. Dat zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten op de juiste plek aankomen en alle relevante vragen op tijd beantwoord worden.
Meer duidelijkheid over wie de aanspreekpersoon is
Ook voor sollicitanten kan het een enorm pluspunt zijn als er sprake is van één full cycle recruiter. In dat geval weten ze namelijk steeds tot wie ze zich kunnen richten met belangrijke vragen en informatie. Dat zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten op de juiste plek aankomen en alle relevante vragen op tijd beantwoord worden.
Een sneller wervingsproces
Full cycle recruiting kan het wervingsproces flink versnellen. Alle voornoemde voordelen kunnen er in aanmerkelijke mate aan bijdragen dat het proces gestroomlijnd en voorspoedig verloopt.
Nadelen
Meer kennis en vaardigheden verlangd van full cycle recruiter
Een van de nadelen van end-to-end recruiting is het feit dat deze methode meer van de full cycle recruiter vergt. Aangezien één persoon alle verschillende verantwoordelijkheden op zich neemt, moet diegene ook over alle bijbehorende vaardigheden en kennis beschikken.
Minder geschikt voor al te grote wervingsrondes
Een ander nadeel van end-to-end recruitment is dat het niet in alle gevallen geschikt is, bijvoorbeeld wanneer full cycle recruiters met grotere hoeveelheden aan sollicitaties te maken krijgen. In zulke gevallen kan het proces namelijk juist vertraging oplopen als één persoon of team al die sollicitaties moet verwerken. Dan kan het beter zijn om van end-to-end recruiting af te zien en de taken over meerdere medewerkers of teams te verdelen.
LinkedIn Talent Solutions voor full cycle recruiting
LinkedIn zoekt constant naar manieren om het werven van nieuwe medewerkers gemakkelijker en efficiënter te maken. LinkedIn Talent Solutions kan ook voor uw organisatie van betekenis zijn en het proces van full cycle recruiting stroomlijnen zodat u sneller de juiste kandidaten voor uw vacatures vindt.
Zo biedt onze integratie Recruiter System Connect (RSC) de mogelijkheid om LinkedIn Recruiter en uw ATS met elkaar te verbinden. Dankzij Recruiter System Connect kunt u eenvoudig de gegevens van kandidaten die u bij LinkedIn gevonden hebt naar uw ATS exporteren.
RCS zorgt ervoor dat u doelgericht en actief op zoek kunt gaan naar kandidaten door LinkedIn-profielen te bekijken en selecteren. Vervolgens kunt u met toestemming van de kandidaten die aan uw criteria voldoen en uw interesse gewekt hebben de benodigde gegevens exporteren.
Zo hebt u alle relevante data in een handomdraai op één plek en kunt u direct verdergaan met de andere belangrijke stappen van uw full cycle recruiting-proces.