Wat is talentacquisitie?
U hebt een deskundig team nodig om u te helpen uw bedrijfsdoelen te halen, maar toptalent komt niet zomaar uit de lucht vallen. Het vereist voortdurende inspanning om gekwalificeerde kandidaten voor uw team aan te trekken, te werven en aan te nemen. Deze inspanningen maken deel uit van moderne talentacquisitie.
Wat is talentacquisitie?
Talentacquisitie verwijst naar de strategieën, programma’s en processen die worden gebruikt binnen een organisatie om gekwalificeerde sollicitanten te identificeren en in dienst te nemen.
Moderne talentacquisitie gaat verder dan het traditionele wervingsproces om in te spelen op de veranderende trends op de arbeidsmarkt en de groei van de organisatie te stimuleren.
Talentacquisitie versus werving
Sommige talentprofessionals gebruiken de termen ‘talentacquisitie’ en ‘werving’ door elkaar. Anderen hebben het gevoel dat deze woorden niet hetzelfde betekenen.
De best practices voor aannemen blijven zich ontwikkelen en de term ‘werven’ omvat niet alle functies en verantwoordelijkheden van een modern ‘wervingsteam’.
Talentacquisitie is een bredere term voor de activiteiten die niet zijn gekoppeld aan specifieke functievereisten. Employer branding, kandidaatervaringen en talentanalyses zorgen bijvoorbeeld allemaal voor een effectiever en efficiënter wervingsproces. Moderne talentacquisitie omvat zowel het wervingsproces als de strategieën die de resultaten van werving verbeteren.
Het moderne talentacquisitieproces
Het moderne talentacquisitieproces omvat meestal veel verschillende stappen in een aantal weken of maanden, omdat organisaties proberen een gekwalificeerde kandidaat voor een functie te identificeren en in dienst te nemen.
1. Maak afspraken met uw wervingsmanager
Het maken van afspraken met uw wervingsmanager is een belangrijk onderdeel van het moderne talentacquisitieproces.
Begin met een intakegesprek om meer te leren over de functie, het ideale kandidaatprofiel en de vereiste vaardigheden en kwalificaties. Zoek samen een paar kandidaten om een beeld te krijgen van de talentpool en gedetailleerde feedback over kandidaten te krijgen.
Houd gedurende het wervingsproces contact met uw wervingsmanager om feedback te vragen en diegene te begeleiden bij het behalen van een gewenst wervingsresultaat. Help wervingsmanagers bijvoorbeeld bij het opstellen van berichten voor sociale media om hun vacature te promoten en bij het opstellen van vragen om kandidaten effectief te evalueren.
2. Schrijf pakkende functiebeschrijvingen
Functiebeschrijvingen moeten meer dan lange lijsten met verantwoordelijkheden en kwalificaties zijn - ze moeten u helpen de juiste kandidaten aan te trekken.
Trek de aandacht van uw kandidaten door te delen wat uw organisatie uniek maakt, of dat nu groeimogelijkheden, toewijding aan diversiteit en inclusiviteit of secundaire arbeidsvoorwaarden zijn. Verwijder onnodige kwalificaties die een getalenteerde kandidaat kunnen weerhouden van het solliciteren op de functie en richt u op de vereiste vaardigheden die een kandidaat nodig heeft om succesvol te zijn in de functie. Ook het aanbieden van transparantie op het gebied van salarissen kan succes opleveren. De meeste werkzoekenden (85%) zullen eerder reageren op een vacature waarin de salarisschaal wordt vermeld.
3. Zoek kandidaten
Moderne talentacquisitieteams maken gebruik van verschillende kanalen voor het zoeken van kandidaten omdat ze weten dat geweldige kandidaten overal vandaan kunnen komen.
Effectieve wervingskanalen voor kandidaten zijn bijvoorbeeld vacaturesites, online sourcingplatforms, een aanbrengbonus voor medewerkers, intern talent en bedrijfsalumni. U kunt ook kandidaten ontdekken die hun vaardigheden uitbreiden door deel te nemen aan bootcamps en te netwerken op conferenties.
Bouw positieve relaties op met kandidaten, of u ze nu aanneemt of niet, omdat uw eigen database een solide bron van gekwalificeerde kandidaten kan worden voor uw toekomstige functies.
4. Trek kandidaten aan
Vaardige kandidaten kunnen op veel plekken aan de slag gaan. U moet hen ertoe aanzetten om hun tijd en energie te investeren in uw wervingsproces.
Het opbouwen van een sterk werkgeversmerk, het promoten van uw unieke bedrijfscultuur en het bieden van een concurrerend salaris zijn belangrijke componenten voor het aantrekken van talent.
Het beheer van kandidaatrelaties is dat ook. Dit leidt tot een positieve ervaring voor kandidaten, nieuwe leads en het opbouwen van langetermijnrelaties.
5. Evalueer sollicitanten
Moderne professionals op het gebied van talentacquisitie bereiden de evaluatie goed voor, zodat ze de kandidaten grondig en eerlijk kunnen beoordelen.
Bepaal de drie tot vijf belangrijkste vaardigheden die nodig zijn voor de functie en de belangrijkste prestatie-indicatoren die zorgen voor succes, en stel vragen over het sollicitatiegesprek op basis van deze criteria. U kunt kandidaten ook beoordelen met behulp van andere hulpbronnen, waaronder een vaardigheidstest (zoals een schrijf- of programmeertaak), een persoonlijkheids- of cognitieve evaluatie of een (afsluitende) pitch.
Zorg voor een systeem om uit uw sterkste kandidaten te kiezen. Gebruik software voor het volgen en beoordelen van mensen of een intern scoresysteem - zowel voor uw eigen talentteam als voor andere belanghebbenden die betrokken zijn bij de besluitvorming. Zorg ervoor dat dit laatste selectieproces zo duidelijk en probleemloos mogelijk is, aangezien uw bedrijfstop en andere medewerkers waarschijnlijk net zo druk zijn als u.
Valideer uw topkandidaat door referenties te bekijken om te controleren of u bepaalde problemen of indrukken over het hoofd hebt gezien. Als de referenties bevestigen dat de kandidaat de vaardigheden en waarden heeft die u zoekt, kunt u een contract aanbieden.
6. Bied een contract aan
Het functieaanbod is de laatste kans om uw kandidaat ervan te overtuigen bij u te komen werken. Denk hier goed over na.
Door eerst een mondeling aanbod te doen, kunt u uw kandidaat vertellen waarom diegene zeer geschikt is voor uw functie, vragen beantwoorden en de specifieke kenmerken van uw aanbod bespreken. Doe vervolgens een schriftelijk aanbod waarin u het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden beschrijft en waarbij u uw enthousiasme nog een keer laat blijken.
Nadat het contract is ondertekend door uw nieuwe medewerker, begint u de onboarding door diegene voor te stellen aan het team en de volgende stappen te delen. Een sterk onboarding-proces heeft veel invloed op de relatie met de nieuwe medewerker. Bereid dit proces daarom zo goed mogelijk voor voordat uw nieuwe medewerker begint.
Effectieve strategieën voor talentacquisitie
De wereld van werving blijft veranderen en vooruitstrevende organisaties begrijpen de noodzaak om hun strategieën voor talentacquisitie aan te passen om kansen te grijpen en uitdagingen aan te pakken.
De gebruikte strategieën kunnen variëren afhankelijk van factoren zoals zakelijke behoeften, knelpunten in het wervingsproces en hulpbronnen.
1. Talentprognoses
Toekomstgerichte talentacquisitieteams plannen de toekomstige behoeften en doelen van hun organisatie zodat ze zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Bepaal voor welke functies binnen uw bedrijf het het moeilijkst is om nieuwe medewerkers aan te nemen en geef prioriteit aan deze functies. Nichevaardigheden, zeer specifieke ervaring, technische functies en senior management zijn allemaal in functies die drie tot zes maanden of langer in beslag kunnen nemen. Het aannemen van de juiste persoon, teamleden promoten en het vormen van een volledig team op de korte termijn wordt makkelijker met een planning.
Bereid u ook voor op schommelingen in de economie. Kijk verder dan het aannemen van alleen fulltime medewerkers. Denk ook aan tijdelijke krachten, parttimers en flexwerkers. Door uw mix van medewerkers te veranderen, kunt u beter inspelen op dynamische personeelsbehoeften.
2. Talentpipeline
Moderne talentacquisitie gaat verder dan onmiddellijke behoeften; het draait om langetermijndenken.
Houd de kandidaten die u vindt bij. Dit kan in een eenvoudige spreadsheet als u een kleiner bedrijf hebt, of via gespecialiseerde software (zoals uw sollicitatietrackingsysteem). Zorg ervoor dat u ook dagelijks of wekelijks tijd besteedt aan activiteiten voor talentacquisitie, zoals netwerken, benaderen, kandidaatgegevens invoeren en bijwerken, en vooral het opbouwen van relaties die nuttig kunnen zijn wanneer u in de toekomst een nieuwe medewerker zoekt.
Laat de inspanningen van uw HR- en talentacquisitieteam niet links liggen en houd rekening met de verschillende plekken waar de beste kandidaten vandaan kunnen komen. Zorg dat de afdeling of zelfs het hele bedrijf erbij betrokken wordt. Overweeg het inzetten van een aanbrengbonus voor medewerkers, financiële beloningen voor belangrijke nieuwe medewerkers, en systemen voor openbare erkenning voor uw belangrijkste doorverwijzers. U vindt gekwalificeerde kandidaten sneller als uw teamleden weten voor welke functies u nieuwe mensen zoekt, welke soorten mensen die functies moeten vervullen en welke visie u hebt over de richting van het bedrijf.
3. Employer branding
Sterke employer branding kan uw grootste kracht zijn bij het werven van goede kandidaten.
Zorg ervoor dat de website, sociale profielen en bedrijfscultuur van uw organisatie niet alleen aansluiten op uw doelgroep, maar ook op uw potentiële kandidaten.
Uw merkactiviteiten, vaak geleid door marketing-, communicatie- of HR-afdelingen, zijn van groot belang om de aandacht van vaardig talent te trekken en ervoor te zorgen dat ze willen solliciteren.
4. Werving op basis van vaardigheden
Werkgevers hebben lang vertrouwd op criteria zoals opleiding of ervaringsjaren om kandidaten te evalueren, maar deze vaak irrelevante kwalificaties ontmoedigden kandidaten die anders in aanmerking kwamen.
Een effectievere aanpak is werving op basis van vaardigheden. Deze aanpak is gericht op het evalueren van kandidaten op basis van hun vaardigheden en niet op hun achtergrond. U kunt bijvoorbeeld de vereisten voor diploma’s verwijderen uit uw vacatureplaatsingen en u richten op verantwoordelijkheden en competenties.
Onderzoek van LinkedIn toont aan dat werkgevers die talent zoeken op basis van vaardigheden 60% meer kans hebben om een goede nieuwe medewerker aan te nemen dan werkgevers die zich niet richten op vaardigheden tijdens het wervingsproces.
5. Kandidaatervaring
Een positieve ervaring voor kandidaten kan u helpen meer werkzoekenden aan te trekken en uw favoriete kandidaten enthousiast te maken over het contract dat u aanbiedt, en niet dat van een ander.
De beste talentacquisitieteams investeren in het bieden van een naadloze en respectvolle ervaring voor kandidaten, van voorsollicitatie tot onboarding. Dit omvat transparantie rond het wervingsproces, tijdige communicatie en de uitwisseling van feedback.
Als u in elke fase de verwachtingen van een kandidaat overtreft, zorgt u voor een positieve indruk van uw bedrijf en wordt u een voorkeurswerkgever voor uw kandidaat.
6. Interne mobiliteit
Deze bedrijfs- en HR-strategie ontwikkelt en promoot medewerkers intern, in plaats van dat u buiten het bedrijf zoekt naar geschikte kandidaten voor uw vacatures.
Interne mobiliteit begint met het identificeren van toppresteerders binnen het bedrijf en het investeren in het trainen van uw medewerkers om ze meer verantwoordelijkheden en leidinggevende taken te geven. Een organisatie kan hier maanden of zelfs jaren naartoe werken door carrièreplannen, regelmatige en gedetailleerde feedback, interne mentorschapregelingen, hoogwaardige medewerkerstrainingen en uitdagende opdrachten aan te bieden.
Verspreid regelmatig een lijst met vacatures via een interne wiki of nieuwsbrief, zodat medewerkers zich bewust zijn van vacatures en hun interesse kunnen uiten.
7. Gelijke kansen, diversiteit en inclusiviteit
Diverse teams zorgen voor verschillende perspectieven en ervaringen, waardoor innovatie en creativiteit worden gestimuleerd.
Hoewel het vormen van een divers team niet alleen op talentacquisitie neerkomt, zijn er veel verschillende manieren om de algemene D&I-strategie van uw organisatie te ondersteunen. Effectieve initiatieven omvatten het schrijven van inclusieve functieomschrijvingen, het zoeken naar diverse kandidatenpipelines en het voorkomen van vooroordelen tijdens het wervingsproces.
De weg vrijmaken voor ondervertegenwoordigde kandidaten om een inclusief wervingsproces te ervaren is een belangrijke stap in de richting van een rechtvaardige werkplek.
8. Talentanalyses
Moderne software voor talentacquisitie maakt het eenvoudiger dan ooit om een op gegevens gebaseerde benadering van besluitvorming te hanteren. Talentanalyses spelen een cruciale rol bij het optimaliseren van uw wervingsprocessen voor de beste wervingsresultaten en het beste rendement op investeringen.
U krijgt bijvoorbeeld inzicht in welke kandidaatbronnen hoogwaardige sollicitanten opleveren en welke een verspilling van uw beperkte hulpbronnen zijn. Met behulp van deze statistieken kunt u bepalen hoe u uw wervingsmarketingbudget het beste kunt besteden.
Talentacquisitie via LinkedIn
Met de juiste tech stack kunt u de talentacquisitie van uw bedrijf moderniseren en stroomlijnen.
LinkedIn Talent Solutions kan u daarbij helpen.
LinkedIn Recruiter
Voor veel talentacquisitieprofessionals is het belangrijk om kandidaten met specifieke vaardigheden en uit ondervertegenwoordigde gemeenschappen te vinden.
LinkedIn Recruiter 2024 bevat een AI-zoekfunctie waarmee u gekwalificeerde kandidaten sneller kunt vinden, plus AI-berichten om LinkedIn InMails te personaliseren en meer reacties te krijgen. Met deze functies kunt u tijd besparen, zodat u zich kunt richten op andere strategieën voor talentacquisitie, zoals het versterken van uw employer branding en het bieden van een geweldige ervaring voor kandidaten.
LinkedIn Vacatures
Met behulp van verschillende sourcingkanalen kunt u uw beschikbare talentpool uitbreiden en de kans vergroten dat u de meest geschikte kandidaat voor uw vacature vindt.
U kunt uw vacatures binnen enkele minuten op LinkedIn Vacatures plaatsen om de grootste groep professionals te bereiken. LinkedIn toont uw vacatureplaatsing aan relevante leden, zelfs als ze niet actief op zoek zijn naar een nieuwe kans, en past aan wie uw vacatureplaatsing te zien krijgt terwijl u sollicitanten beoordeelt.
Het is gratis om één vacature tegelijk te plaatsen en u bepaalt zelf of u wilt betalen om deze te promoten. Zo kunt u uw wervingsstrategie eenvoudig optimaliseren terwijl u inzicht krijgt naar aanleiding van uw talentanalyses.
LinkedIn Talent Insights
Het lijkt erop dat talentacquisitieteams vaak worden gevraagd om meer te doen met minder. De juiste inzichten kunnen u helpen efficiënter en effectiever te werken, zodat u zich kunt storten op gebieden die extra aandacht nodig hebben.
LinkedIn Talent Insights maakt werving op basis van gegevens mogelijk, zodat u beter geïnformeerde beslissingen over personeel en werving kunt nemen. Zo kunnen inzichten in talentpools bijvoorbeeld zorgen voor efficiëntere talentpipelines, effectievere werving van kandidaten en een gerichtere employer branding.
Tot slot
Talentacquisitie zal zich blijven ontwikkelen.
De wervingsfunctie heeft een lange weg afgelegd sinds de tijd dat er een advertentie in de krant stond en kandidaten persoonlijk solliciteerden of hun cv faxten. U hebt toegang tot een grotere talentpool dan ooit tevoren en uw kandidaten hebben ook toegang tot meer mogelijkheden.
Het toepassen van moderne processen en strategieën voor talenacquisitie kan u helpen toptalent aan te trekken en te behouden, zodat u op de lange termijn succes en groei kunt boeken in een concurrerende kandidatenmarkt.