Voorbeeld functiebeschrijving administratief manager

[Bedrijf X] zoekt een ervaren professional om de administratie van de organisatie te beheren. De administratief manager is verantwoordelijk voor het plannen, stroomlijnen en uitvoeren van administratieve workflows en procedures. De manager leidt een team dat zich bezighoudt met het werven en opleiden van nieuw personeel, en wijst verantwoordelijkheden en kantoorruimte aan alle administratieve medewerkers toe. De administratief manager beoordeelt ook de prestaties van de medewerkers, begeleidt hen en implementeert procesveranderingen om de algehele efficiëntie te verbeteren.

Doelstellingen van deze functie

  • In deze functie gaat u personeelsleden van hoge kwaliteit werven en onboarden die kunnen helpen de doelstellingen van [Bedrijf X] te bereiken
  • U stelt gedragsnormen en workflowstandaarden vast voor de hele organisatie
  • U lost zaken die de productiviteit in de weg staan zo snel mogelijk op
  • U zorgt ervoor dat processen en procedures voldoen aan relevante beleidslijnen en regelgeving
  • U stroomlijnt de bedrijfsvoering om de kosten binnen de vastgestelde budgetten te houden
  • U zorgt de hele dag door voor een soepele bedrijfsvoering

Verantwoordelijkheden

  • U stuurt personeelswerving en opleidingsprocessen aan
  • U plant en stroomlijnt alle administratieve procedures
  • U beoordeelt teamprestaties om vast te stellen waar coaching en begeleiding nodig is
  • U beheert personeelsplanning en projectdeadlines
  • U houdt kantoorinventaris en organisatiekosten bij
  • U stimuleert effectieve communicatie in de gehele organisatie

Vaardigheden en kwalificaties

  • Zeer analytisch met uitstekende probleemoplossende vaardigheden
  • Empathische leiderschapsstijl
  • In staat om helder te communiceren met anderen
  • Subliem organisatievermogen en timemanagement
  • Begrip van elementaire rekenkunde
  • Goede computervaardigheden

Gewenste kwalificaties

  • Managementervaring in een kantooromgeving
  • Grondig begrip van de best practices op het gebied van budgettering
  • Diepgaande kennis van Microsoft Office of Google Suite
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van strategische planning
  • Uitgebreide kennis van kantoormanagementprocessen
  • Aantoonbare vindingrijkheid in zeer stressvolle situaties