Wat is een assistent-manager? De betekenis
Een assistent-manager (M/V) wordt ook weleens een managementsassistent genoemd. Deze professional helpt de manager bij het uitoefenen van zijn of haar taken. De precieze inhoud van de functie is afhankelijk van de sector en het type organisatie.
Wat is een assistent-manager?
Een assistent-manager is een professional die de manager ondersteunt bij zijn of haar werkzaamheden. In een kantoor betekent dit bijvoorbeeld dat de assistent-manager zorgt voor het agendabeheer, de planning, de documentatie en het voorbereiden van de vergaderingen. In een winkel houdt de assistent manager zich bezig met onder meer de personeelsplanning en het contact met leveranciers. Ook worden er vaak meerdere talen van een assistent-manager verlangd.
Wat doet een assistent-manager?
De assistent-manager is er vooral om de manager te ontzien bij het uitvoeren van zijn of haar werk. In de praktijk neemt de assistent vooral organisatorische en administratieve taken waar. Wel wordt hier een hogere opleiding voor verlangd: een hbo- of wo-opleiding Economie, Accountancy of Handel, bijvoorbeeld.
Template functieomschrijving: assistent-manager
[bedrijfX] ontwerpt, fabriceert en verkoopt designmeubelen in de Achterhoek. Vanuit onze werkplaats en winkel in Winterswijk veroveren wij de huiskamers van veeleisende consumenten in binnen- en buitenland. Wegens aanhoudende groei zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent-manager: een commercieel talent met een passie voor design.
Als assistent-manager krijg jij taken als het aansturen van personeel, ervoor zorgen dat de winkel er netjes uitziet en het in goede staat houden van de faciliteiten. Ook voer je backoffice-werkzaamheden uit en neem je de taken van de manager waar tijdens zijn afwezigheid. Als jij over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en een echte teamplayer bent, ontvangen wij graag jouw cv, eventueel aangevuld met een video waarin jij jezelf voorstelt.
Profiel functie assistent-manager:
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je bent positief ingesteld en weet mensen te enthousiasmeren
- Je houdt van plannen en organiseren
- Je hebt een groot analytisch vermogen en weet logische verbanden te leggen
- Je hebt leiderschapskwaliteiten
Taken en verantwoordelijkheden:
- Medewerkers inroosteren
- Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notulen opstellen
- Magazijnbeheer verrichten en contact met leveranciers onderhouden
- Het monitoren van de financiële doelstellingen en tijdig bijsturen in overleg met de manager
- Het handhaven van de geldende voorschrifiten op gebied van veiligheid en hygiëne
- Samen met de manager een jaarplan opstellen, opgesplitst in tussentijdse doelen
- Klanten informeren en verkooppersoneel assisteren tijdens momenten van drukte
Functie-eisen
- Je hebt hbo-niveau dankzij jouw afgeronde bacheloropleiding
- Je bent flexibel ingesteld en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit
- Je hebt leidinggevende ervaring
- Je bent woonachtig in de regio Enschede/Doetinchem/Winterswijk
- Je beheerst zowel Nederlands als Duits in woord en geschrift
Arbeidsvoorwaarden:
- Een aantrekkelijk maandsalaris
- 8% vakantietoeslag
- 29 verlofdagen
- Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Prettige collega’s en veel ruimte voor jouw eigen ideeën en ondernemerschap
