Wat is een office assistant? De betekenis

Het begrip office assistant komt uit het Engels en betekent niets anders dan haar Nederlandse evenknie ‘kantoorassistent’. Desalniettemin is de benaming office assistent ook in het Nederlandse taalgebied gebruikelijker.

Office assistant worden

De opleiding tot office assistant kan op mbo-niveau gevolgd worden en duurt doorgaans drie jaar.

Wat doet een office assistant?

Onder de werkzaamheden van een office assistant vallen veelal administratieve, organisatorische en ondersteunende taken. Ook fungeren kantoorassistenten vaak als aanspreekpunt voor hun werkgevers.

Template functieomschrijving: office assistant

Heb jij zin om in een vlotte en internationale omgeving aan de slag te gaan en elke dag opnieuw verrast te worden? Wil je graag onderdeel zijn van een organisatie die doet wat ze belooft en een echte impact op de wereld heeft?

Solliciteer dan nu bij [bedrijfX], want wij zijn per direct op zoek naar een gemotiveerde en getalenteerde office assistant om ons geweldige en veelzijdige team met belangrijk werk te komen versterken. Laat ons weten wie je bent en wat je kunt en hopelijk zien we elkaar dan gauw!

Profiel functie office assistant:

  • Je bent een enthousiaste en behulpzame persoon die goed kan anticiperen op wat er nodig is
  • Je hebt er plezier in anderen bij te staan zodat het geheel optimaal kan functioneren
  • Je kunt goed zelfstandig werken en onderneemt actie als je behoeftes waarneemt
  • Je kunt goed samenwerken en bent een echte teamspeler

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je assisteert bij het verrichten van aan office management gerelateerde bezigheden
  • Je speelt een coördinerende en organiserende rol bij vergaderingen en besprekingen
  • Je voert administratieve taken uit voor diverse afdelingen
  • Je bent een onderdeel van het plannen en organiseren van evenementen en reizen

Functie-eisen

  • Mbo-denk en – werkniveau: je hebt idealiter een succesvol afgeronde opleiding tot office assistant achter de rug
  • Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift (een eventuele derde taal is absoluut een pluspunt)
  • Je hebt praktijkervaring op het vlak van office assistance

Arbeidsvoorwaarden:

  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • Marktconform salaris met geweldige extra’s
  • Reiskostenvergoeding
  • Koffie/thee en fruit van de zaak
  • 25 vakantiedagen