Wat is een tendermanager? De betekenis

Een tender is een aanbesteding, waarbij meerdere bedrijven hun interesse in een project kenbaar maken. De tendermanager is in dienst van zo’n bedrijf dat tenders wil winnen. Een tendermanager wordt ook wel een bidmanager genoemd. Want inderdaad, bedrijven bieden in feite op projecten.

Wat is een tendermanager?

Overheidsinstellingen of bedrijven die hulp nodig hebben bij een groot project, schrijven vaak een aanbesteding uit. Op zo’n tender kunnen bedrijven reageren die aan de voorwaarden voldoen. Het is de taak van de tendermanager om offertes uit te brengen en aanbestedingen te winnen.

Een soort onderneming dat dikwijls een tendermanager in dienst heeft, is een aannemersbedrijf. Inschrijven voor een tender is een ingewikkeld en tijdrovend proces, waardoor het voor bedrijven loont om een externe of interne tendermanager te hebben.

Wat doet een tendermanager?

Samen met het tenderteam stelt de tendermanager plannen op, waarin de kansen en risico’s worden geanaliseerd en de strategie wordt bepaald nog voordat de werkelijke inschrijving plaatsvindt. En wanneer dat zover is, dient deze uiteraard zo correct mogelijk te zijn, inclusief de benodigde documenten.

Een opleiding voor tendermanagers bestaat niet. Wel wordt vaak om minstens een hbo-diploma (bachelor) gevraagd. Opleidingen in management of communicatie zijn in de praktijk goede achtergronden voor bidmanagers.

Template functieomschrijving: tendermanager

Wil jij meebouwen aan een duurzaam en leefbaar Europa? [bedrijfX] heeft grote ambities en wil daarvoor de mooiste projecten binnenslepen. Ons voornaamste werkterrein is Zuid-Nederland, maar ook in België en Duitsland stropen wij geregeld de mouwen op. 

Als tendermanager ben jij op hoogte van de nieuwste aanbestedingen en beoordeel jij die op geschiktheid. Je onderhoudt warme contacten met mogelijke opdrachtgevers en stelt onweerstaanbare offertes op. Jij gaat vol voor de winst en signaleert kansen om ons product- en dienstaanbod nóg beter te doen aansluiten bij deze competitieve markt.

Profiel functie tendermanager:

  • Je bezit een strategisch denkvermogen
  • Je bent een schrijftalent
  • Je bent pro-actief en ondernemend
  • Je werkt net zo goed zelfstandig als in teamverband

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je beoordeelt aanbestedingen op relevantie en haalbaarheid 
  • Je stelt kritische en strategische vragen om de uitvraag duidelijk te krijgen
  • Je zorgt voor een inschrijving die de verwachtingen en eisen van de aanbestedende instantie overtreffen
  • Je bewaakt de deadlines
  • Je bent de schakel tussen de potentiële opdrachtgever en onze leidinggevenden

Functie-eisen:

  • Je hebt minimaal een bacheloropleiding afgerond, bij voorkeur Bouwkunde, Economie of Elektrotechniek
  • Je hebt affiniteit met de bouw en met thema’s als duurzaamheid
  • Je hebt ervaring met MVO
  • Je woont binnen 45 minuten van Heerlen

Arbeidsvoorwaarden:

  • Gunstige primaire arbeidsvoorwaarden
  • Reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
  • 34 vakantiedagen op basis van een fulltime contract
  • Een budget en uren voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling

  • Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot max. 60% thuiswerken
  • Interessante doorgroeimogelijkheden