Vue d'ensemble de PointDrive

Qu'est ce que cela permet: 

PointDrive est une fonctionalité améliorant l'approche commerciale de prospects en permettant des accroches personnalisées tout au long du cycle de vente. Cet outil permet également à vos commerciaux de tracker l'activité pour mieux comprendre les besoins de leurs cibles et permettre de faire des suivis efficaces.

Pour qui:

PointDrive est accessible par les utilisateurs de Sales Navigator Team et Sales Navigator Enterprise uniquement. Si vous souhaitez en savoir plus, merci de contacter votre Relationship Manager ou contactez nous.

En avant-vente

Après un 1ier appel téléphonique: vous pouvez envoyer un PointDrive à 2 fins

• Préparer le prospect au prochain RDV en lui mettant à disposition le matériel qui lui sera partagé
• Résumer l'échange téléphonique en incluant de nouvelles informations et les prochaines étapes

Tout au long de la vente: Continuez à ajouter du contenu pertinent tout au long de votre cycle de vente afin de suivre vos prospects. Dans certains cas, vous pouvez aussi mettre vos nouveaux produits ou des details sur vos services.

Ressources pour vos pilotes: Quand vous gérez un projet pilote, vous pouvez utiliser PointDrive pour envoyer les ressources et faire qu'elles soient disponibles en un seul et même endroit.

Envoyer des contrats: Utilisez PointDrive pour envoyer vos propositions commerciales à vos prospects. Vous pouvez ainsi suivre l'intéraction de ces derniers avec les documents. Vous pouvez également bloquer le téléchargement de documents ou protéger l'ouverture avec un mot de passe.

Après-vente

Démarrage projet: Pensez à envoyer un PointDrive de Kickoff à votre client après la signature d'un contrat. Vous pouvez inclure des informations de démarrage et de paramétrage ainsi que d'autres ressources utiles.

Webinar ou Post-RDV: après un point téléphonique ou un webinar avec un client, utilisez PointDrive pour envoyer un récapitulatif, en incluant les notes du meeting, les présentations PowerPoint ou liens vers l'enregistrement.

Newsletter: Utilisez PointDrive comme une newsletter pour continuer à rester en contact avec vos clients. Envoyez des liens vers des articles pertinants, des annonces produits, des conseils ou bonnes pratiques. C'est une façon simple de rester en contact et de rappeler votre expertise.

Revues Business / Renouvellements: Utilisez PointDrive pour organiser vos bilans ou vos renouvellements. Profitez-en pour envoyer les contrats à vos clients ou en tant que recap qu'ils pourront facilement partager avec les autres parties prenantes.

1. Connectez vous à votre Sales Navigator.

2. En haut de l'ecran cliquez sur l'icone PointDrive.

1. Allez sur PointDrive.

2. Sur la page d'accueil, cliquez sur "Nouvelle Présentation". Vous arriverez alors sur l'édition d'une PointDrive vierge. Là, vous pourrez voir que vous pouvez:

A. Utiliser le logo de votre entreprise pour maintenir une charte graphique dans les communications de l'équipe. Contactez votre service Communication pour des images de bonne qualité.

B. Obtenir un lien unique à partager avec vos cibles.

C. Pré-visualiser votre PointDrive et voir ce que votre audience verra.

D. Modifier l'image de fond. Contactez votre service communication pour des visuels de bonne qualité.

E. Personnaliser votre profil. Vous pouvez rajouter un site web spécifique par exemple.

F. Commencer votre PointDrive avec un court message d'accueil.

G. Insérer à côté de chacun de vos contenus un descriptif pour vos cibles.

H. Ajouter différents types de média, comme des PDF des vidéos, des plans ou des URLs. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de contenus, la taille maximum par document étant de 250MB. Tout en haut, vous pouvez également paramétrer votre PointDrive (en ajoutant un mot de passe par exemple)

I. Terminer votre PointDrive avec un message de clôture, en mettant vos informations de contact par exemple.

1. Allez en mode édition de votre présentation

2. En haut à droite cliquez sur "..."

3. Dans la fenêtre des paramètres

• Empêcher les téléchargements: bloquez la possibilité pour votre auditoire de télécharger les différents contenus
• Mot de Passe: protégez l'accès à votre présentation avec un mot de passe
• Date d'expiration: déterminez une date de fin de disponibilité pour votre présentation
• Désactiver les notifications: Stoppez les notifications mails pour cette présentation
• Empêchez les copies: empêchez vos collègues ayant une licence Sales Navigator de cloner  votre présentation
• Catégories: Ajoutez une catégorie pour partager facilement votre présentation avec vos collègues

1. Allez sur PointDrive

Sur la page d'accueil, cliquez sur Statistiques. Vous allez voir plusieurs onglets:

• Activité: cette page vous montrera les actions de votre auditoire par ordre chronologique. Vous pouvez filtrer par Tous, Internes ou Externes.
• Stats: Cette page vous donnera une vision de l'usage de vos PointDrive en vous montrant le nombre de présentations que vous avez créées et quel contenu a été le plus vu.

1. Allez sur PointDrive

Sur la page d'accueil cliquez sur Présentations. Vous verrez les onglets suivants:

• Mes Présentations: toutes les présentations finalisées ou sur lesquels vous travaillez ainsi que si elles sont partagées avec vos collègues (et donc clonable)
• Présentations de l'Equipe: Afin de retrouvez les présentations partagées par vos collègues (et donc clonable) au reste de l'équipe. Note: Pour cloner une présentation existante:

Cliquez sur cloner à côté du titre pour dupliquer la présentation afin d'en devenir l'auteur et pouvoir ensuite la partager avec vos clients. Vous pourrez ensuite l'éditer tout comme si vous en étiez l'auteur. Rappelez-vous que selon les paramètres de la présentation originale, la possibilité de cloner a pu être désactivée.