Werknemers als Full Time Equivalents (FTE’s) berekenen
FTE: definitie en betekenis
FTE staat voor Full Time Equivalent. Deze term is, simpel gezegd, een manier om de werktijd van medewerkers in een organisatie te meten. Werkt iemand fulltime, dan staat dat gelijk aan 1 FTE. Werkt iemand de helft van de tijd? Dan telt die persoon als 0,5 FTE.
Nu vraagt u zich misschien af waar FTE's goed voor zijn. Ze zijn vooral bedoeld voor het standaardiseren van de werktijd van parttimers. Als uw organisatie bijvoorbeeld tien parttimers heeft die allemaal verschillende uren werken, dan helpen FTE's u om inzicht te krijgen in hun bijdragen. Zo kunt u makkelijker vergelijken en plannen.
En over plannen gesproken, Fulltime Equivalents zijn ook handig bij het maken van budgetten. Ze helpen u om te zien hoeveel 'voltijdse' werknemers er nodig zijn voor een project of afdeling. Zo kunt u beter inschatten wat de kosten zijn en hoe u de beschikbare medewerkers slim kunt inzetten.
Laten we eens kijken naar een praktijkvoorbeeld. Stel dat u wilt weten of het huidige team genoeg mankracht heeft om een nieuw project op te pakken. Door te kijken naar het aantal beschikbare FTE's, krijgt u een helder beeld van hoeveel fulltime werknemers er eigenlijk zijn en of u extra medewerkers (of werkuren) nodig hebt.
Let wel op voor deze valkuil: het verwarren van het aantal werknemers met het aantal FTE's! U kunt bijvoorbeeld 20 mensen in dienst hebben, maar als ze allemaal parttime werken, kan het totale aantal FTE's veel lager uitpakken, bijvoorbeeld 12 of 14. Houd daar dus rekening mee bij het plannen en budgetteren.
FTE berekenen: zó doet u dat
FTE's berekenen is gelukkig geen hogere wiskunde. Het is eigenlijk heel simpel. Begin met de uren die een werknemer draait en deel dat door het aantal uren van een volledige werkweek. Maar let op: het is cruciaal dat u weet wat de standaard werkweek in uw organisatie is. Dat brengt ons bij het volgende punt.
Weet wat de standaard werkweek is
In sommige bedrijven is een volledige werkweek 40 uur, terwijl het in andere 36 of 38 uur kan zijn. Het is essentieel om dit te weten, omdat dit de deler is in uw berekening van de FTE’s.
FTE-formule en voorbeeld
De formule voor het berekenen van de Full Time Equivalents (FTE’s) is als volgt:
Aantal gewerkte uren / Aantal uren in een volledige werkweek = FTE.
Stel, een werknemer werkt 20 uur en een volledige werkweek is 40 uur. Het aantal FTE’s van deze werknemer is dan 20 / 40 = 0,5 FTE.
Stel dat 8 werknemers in totaal 256 uur per week draaien bij een standaard werkweek van 36 uur. Het aantal FTE’s in dit bedrijf is dan 256 / 36 = 7,11 FTE.