Alles wat u moet weten over hr-analytics

Wat is hr-analytics?

Hr-analytics draait om het verzamelen, omzetten en toepassen van data over personeel. Het is de in Nederland ingeburgerde term voor het Engelstalige People Analytics (PA).

Bij hr-analytics gaat het erom gegevens over uw organisatie en personeel op een dusdanige manier te verwerken en te analyseren dat ze gebruikt kunnen worden om goed onderbouwde zakelijke beslissingen te nemen.

Als organisatie kunt vandaag de dag vrij eenvoudig grote hoeveelheden informatie over uw personeel en uw organisatie verzamelen. Sterker nog: vrijwel elk bedrijf doet dit automatisch al, onder meer met moderne systemen zoals HRIS, HRMS en HCM.

Met behulp van hr-analytics zorgt u er echter voor dat al deze in potentie waardevolle gegevens ook echt worden gebruikt.

De rauwe data bevatten tal van belangrijke aanwijzingen en informatie over uw personeel en daardoor ook over uw organisatie als geheel. Hr-analytics stelt u in staat om de gegevens te analyseren en te begrijpen, zodat u betere beslissingen over uw personeel kunt maken en als organisatie succesvoller wordt.

De voordelen van hr-analytics

Voor vrijwel ieder bedrijf heeft hr-analytics voordelen te bieden: er is eigenlijk geen goede reden om er geen gebruik van te maken. Hieronder leest u waarom. 

Beter begrip van de eigen organisatie

Een van de voornaamste voordelen van hr-analytics is het feit dat ze iets over uw organisatie te zeggen hebben. Data zijn kennis, en voor een bedrijf is kennis een van de belangrijkste pijlers die het hele bouwwerk dragen. Een hr-data-analyse biedt specifiek inzicht in alle facetten van uw personeel en helpt u om essentiële zaken rondom uw werknemers beter te begrijpen.

Verhoging van de productiviteit en prestaties

Een andere plek waar hr-analytics voordelen bieden, is op het gebied van productiviteit. Met behulp van een hr-data-analyse kunt u trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen uw organisatie beter vormgeven en hiervoor geschiktere kandidaten selecteren. Op die manier kunt u de productiviteit en prestaties van uw medewerkers optimaliseren.

Lagere kosten en hogere baten

Al met al zorgt u er met een hr-data-analyse voor dat u de kennis over uw personeel optimaal benut en de effectiviteit en productiviteit verhoogt. In dat opzicht kunt u van lagere kosten voor dezelfde productiviteit uitgaan en krijgt u meer waar voor uw geld. Uiteindelijk zijn dat voor een bedrijf relevante aspecten. 

Zo haalt u het maximale uit hr-analytics

U wilt natuurlijk optimaal profiteren van hr-analytics. Daarom is het zaak om met een duidelijk plan van aanpak te werk te gaan. U hebt een strategie nodig zodat u op elk ogenblik precies weet waar en waarom u hr-analytics toepast.

Formuleer de vragen en doelen van uw hr-data-analyse

Dit is een uitspraak met twee gezichten. Enerzijds kan het vooraf formuleren van uw doelen u helpen om doelgerichter en efficiënter te werk te gaan. Anderzijds kunt u niet altijd van tevoren al weten welke antwoorden u in uw data aantreft. Soms bieden data onverwachte inzichten die u niet volkomen wilt uitsluiten door u alleen op vooraf vastgestelde doelen te richten. 

Destilleer de nuttige data

De beste beslissing die u kunt maken bij welk proces dan ook is om onnodige arbeid te voorkomen. Daar begint u het beste meteen mee door het kaf van het koren te scheiden: extraheer alleen waardevolle data uit uw verzameling en besteed geen aandacht aan waardeloze gegevens.

De grote vracht aan data die u ter beschikking hebt, bestaat uit zowel nuttige als nutteloze informatie. Onderzoek en bepaal welke gegevens belangrijk kunnen zijn voor uw doeleinden en filter deze eruit.

Maak de nuttige data bruikbaar

Zodra u de gegevens geëxtraheerd hebt, moeten ze nog omgezet worden in bruikbare data. Dit kan veel tijd en mankracht kosten. Het is evenwel van niet te onderschatten belang om uw waardevolle gegevens geschikt te maken voor de hr-data-analyse en interpretatie.

Analyseer de data en trek conclusies

Zodra u alle voorbereidingen getroffen hebt, kunt beginnen met de daadwerkelijke hr-data-analyse en conclusies uit de gegevens trekken. Aan de hand hiervan kunt u argumentaties en onderbouwingen voor uw strategische beslissingen op het vlak van personeel ontwikkelen. 

De betekenis van hr-analytics in performance management

Ook binnen het performance management kan hr-analytics erg van pas komen. Hieronder volgt een overzicht van waaraan een hr-data-analyse kan bijdragen. 

Een hogere betrokkenheid en productiviteit

Tevreden, betrokken medewerkers zijn de droom van elke organisatie. Zij zijn door de bank genomen productiever (en positiever) dan de gemiddelde werknemer. Hr-analytics biedt uitkomst door te onderzoeken wat de tevredenheid en betrokkenheid van werknemers verhoogt. 

Vermindering van het personeelsverloop

Een hr-data-analyse biedt u de mogelijkheid om op zoek te gaan naar de oorzaken en redenen achter het (ongewenste) vertrek van medewerkers. Op die manier kunt u achterhalen waar u als bedrijf iets aan kunt doen om een te hoog uitstroomcijfer te verlagen en te voorkomen. 

Verhoging van het personeelsbehoud

Als organisatie wilt u ervoor zorgen dat u goede werknemers in dienst houdt en dat u met een gezond behoudscijfer kunt pronken. Met het oog daarop doet u er goed aan te onderzoeken hoe u werknemers binnenboord kunt houden: welke beloningen vinden ze belangrijk, welke secundaire voorwaarden, welke omstandigheden? 

Verlaging kosten voor werving en onboarding

Een hr-data-analyse kan het werven en onboarden van nieuw personeel stukken makkelijker maken. Door gegevens uit het verleden te gebruiken voor toekomstige processen kunt u doelgerichter op zoek naar geschikte kandidaten en verhoogt u uw kans op succes. 

Verbetering van samenstelling van uw personeel

Met behulp van hr-analytics kunt u makkelijker vaststellen wat voor mix van mensen u in dienst hebt en welke mix nodig is om succes te garanderen. Op die manier bent u beter in staat om te bepalen welke mensen u zoekt en in dienst wilt nemen. 

LinkedIns visie op talent intelligence

De wereld verandert onophoudelijk en dat geldt ook voor de manier waarop we werken. De hr-wereld heeft talent intelligence omarmd en de voordelen ervan ontdekt. Het gebruik van data in human resource management is niet meer weg te denken. Maar het is tegelijkertijd ook een uitdaging die een zorgvuldige en aandachtige aanpak vergt.

LinkedIn wil economische kansen creëren voor alle arbeidskrachten en bedrijven ter wereld, en heeft de grootste marktplaats voor talenten ter wereld in het leven geroepen waar kandidaten en bedrijven elke dag weer met elkaar in contact kunnen komen.

Wat is talent intelligence precies?

Vandaag de dag worden data op de markt voor talenten doorgaans uit tal van bronnen geput, maar veel daarvan zijn niet meer actueel en niet makkelijk analyseerbaar. Er vindt een verschuiving plaats richting talent intelligence: hier fungeren realtime inzichten over bewegingen en ontwikkelingen van talenten als grondslag voor strategische beslissingen. 

Wat zijn de mogelijkheden van talent intelligence?

Bedrijven kunnen talent intelligence inzetten om bij hun zakelijke beslissingen altijd gebruik te maken van de nieuwste informatie. Of het nou om strategische personeelsplanning of werving van talenten gaat, talent intelligence biedt uitkomst. Ook op het vlak van betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers en het behoud van personeel kan talent intelligence doorslaggevend zijn.