Zo maakt u een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers

Wat is een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers?

Een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers is een van de hulpmiddelen waar u als organisatie gebruik van kunt maken als u nieuw personeel in dienst neemt. Met een programma kunnen nieuwe medewerkers zo goed en gauw mogelijk integreren en hun draai vinden binnen uw organisatie.  

Als belangrijkste pijler van uw introductiebeleid voor nieuwe medewerkers helpt het hen om de cultuur en waarden van uw organisatie te begrijpen, om ingewijd te worden in relevante procedures en processen, en om uw beleid en de interne regels te leren kennen. 

Hoe een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers eruit kan zien, is afhankelijk van verschillende factoren. Al naargelang de omvang van een organisatie kunnen zulke programma’s in verregaande mate gestandaardiseerd en geprofessionaliseerd zijn. 

Meestal krijgen medewerkers belangrijke informatie en toegangsgegevens. Verder bestaat het proces uit het inrichten van de werkplek, een rondleiding door het bedrijfspand, kennismaking met collega’s en belangrijke contactpersonen, trainingen over relevante onderwerpen en vaardigheden, en inwerk- en meeloopdagen. 
  
Het doel van een introductiebeleid voor nieuwe medewerkers is ervoor te zorgen dat ze zo snel mogelijk als volwaardige werknemers aan de slag kunnen. Een goede introductie van een nieuwe collega is echter niet alleen voor diegene zelf belangrijk, maar ook voor uw andere medewerkers, uzelf en natuurlijk uw organisatie. 

Wat zijn de voordelen van goed introductiebeleid?

Als u nieuwe werknemers in dienst neemt, wilt u uiteraard dat ze zo snel mogelijk hun draai vinden en in principe zo lang mogelijk in dienst blijven. Het werven en selecteren van nieuw personeel kost immers tijd en geld. Daarom is het voor u als werkgever zaak om er op alle vlakken voor te zorgen dat werknemers niet onnodig en ongewenst uitstromen.

Hieronder hebben we de voordelen van een goede introductie nog eens voor u op een rijtje gezet. Zo ziet u meteen wat het belang is van een goed introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. 

Beter begrip van de organisatie en functie

Een informatiepakket en relevante inlichtingen over de organisatie zijn handige hulpmiddelen om nieuw personeel kennis te laten maken met uw bedrijf en de bijzonderheden van de nieuwe functie. 

Meer kennis van processen en procedures

Als uw nieuwe werknemers goed ingewerkt worden en relevante informatie ontvangen, kunt u ervan uitgaan dat zij op de hoogte zijn van alle processen en procedures zodra ze zelfstandig aan de slag gaan. 

Meer collegialiteit en kennisoverdracht

Het is belangrijk om nieuw personeel kennis te laten maken met collega’s en andere afdelingen. Dan weten ze wie ze kunnen aanspreken en maken ze makkelijker contact, waardoor er meer kennisoverdracht plaatsvindt.

Meer tevredenheid en betrokkenheid

Werknemers die hun draai gevonden hebben en zich goed voelen op hun werkplek, zullen tevredener zijn en meer betrokkenheid voelen jegens de organisatie.

Toename efficiëntie en productiviteit

Als werkgever wilt u graag dat uw personeel efficiënt en productief is. Ook in dat opzicht plukt u de vruchten van een goede introductie: tevreden en betrokken medewerkers zijn over het algemeen efficiënter en productiever. 

Minder ongewenste uitstroom

Een van de grootste voordelen van een goed introductiebeleid voor nieuwe medewerkers is het positieve effect ervan op de ongewenste uitstroom. Alle bovenstaande voordelen van een goede introductie kunnen eraan bijdragen dat personeel geneigd is om langer bij een organisatie te blijven. Daardoor hoeft u als organisatie minder tijd en geld in de werving van nieuw personeel te steken. 

Wat zijn de stappen bij de introductie van een nieuwe werknemer? Een voorbeeld van een introductieprogramma

Als werkgever hebt u zich vast wel eens afgevraagd: Hoe introduceer ik een nieuwe werknemer? Sommigen zullen een antwoord op de vraag gevonden hebben, anderen nog niet. Voor degenen die nog geen antwoord hebben, maar ook voor iedereen die zijn eigen oplossing even wil checken, hebben we hier een checklist introductie nieuwe medewerker gemaakt. 

Welkomstbrief en informatiepakket toesturen

Al voordat een nieuwe werknemer begint, is het handig dat diegene relevante informatie over de eerste werkdag en de organisatie toegestuurd krijgt. Dat helpt bij een degelijke voorbereiding op de nieuwe baan.

Een goede tip is om alvast een voorlopig schema voor de eerste werkdag mee te sturen, zodat uw nieuwe medewerker zich hierop kan voorbereiden. 

Werkplek inrichten en komst aankondigen

U wilt dat uw nieuwe werknemer zo snel mogelijk aan de slag kan. Zorg er daarom voor dat de werkplek al voor de eerste werkdag ingericht is en relevante afdelingen op de hoogte zijn van zijn of haar komst. 

Voorstelronde en rondleiding

Op de eerste werkdag van een nieuwe collega is het belangrijk om diegene warm te onthalen en vervolgens wegwijs te maken op de werkplek. Stel de nieuwe collega aan alle medewerkers voor met wie diegene samenwerkt of te maken krijgt. Geef ook een rondleiding door het pand.

Introductiedag voor nieuwe medewerkers

Als uw organisatie regelmatig instroom kent, kan een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers een efficiënte en doeltreffende manier zijn om nieuw personeel welkom te heten en bekend te maken met de belangrijkste kennis en vaardigheden rondom uw organisatie.