Voorbeeld functiebeschrijving Accounts Payable
Functiebeschrijving
Bij [bedrijf X] vertrouwen we op een zeer nauwkeurig financieel systeem dat ons bedrijf in staat stelt te blijven groeien. Onze afdeling Crediteuren, of Accounts Payable, zorgt ervoor dat dit systeem soepel werkt door de kasstromen te beheren en leveranciers te betalen. Voor ons Accounts Payable-team zijn we op zoek naar een vakkundige financiële specialist die kan helpen met de nauwkeurige, efficiënte en tijdige verwerking, monitoring en registratie van betalingen. De Accounts Payable-specialist heeft zowel op korte als op lange termijn een impact op financiële transacties door te zorgen dat deze volgens schema en tijdig plaatsvinden, zodat we op goede voet blijven staan met onze waardevolle partners.
Doelstellingen van deze functie
- Het bedrijf helpen financiële transacties en systemen te optimaliseren
- De relatie met leveranciers versterken en uitbouwen door tijdig te betalen
- Helpen met het stroomlijnen en verbeteren van het proces voor crediteuren
- Beginselen van integriteit en vertrouwelijkheid toepassen in de financiële verslaglegging
- Voldoen aan de financiële voorschriften op lokaal, provinciaal en nationaal niveau
Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden
- Facturen controleren voor gepaste documentatie voorafgaand aan betaling
- Factuur- en grootboekgegevens invoeren
- Reconciliatie van creditcards en bankrekeningen uitvoeren
- Indien nodig verkooporders opstellen
- De nodige handtekeningen verkrijgen voor cheques
- Hoger geplaatste financiële medewerkers waar nodig ondersteunen
Vaardigheden en kwalificaties
- Middelbareschooldiploma of vergelijkbaar
- Begrip van de basisbeginselen van financiën, boekhouding en administratie
- Uitstekend timemanagement en oog voor detail
- Bekwaam in het gebruik van Microsoft Office
- In staat om vertrouwelijke informatie van het bedrijf en partners geheim te houden
Gewenste kwalificaties
- Tweejarige beroepsopleiding
- Sterk wiskundig onderlegd
- Eerdere ervaring op een crediteuren- (of debiteuren)afdeling
- Ervaring met boekhoudkundige software en onlineplatforms