Functiebeschrijving

Bij [CompanyX] hebben we een stevige groeispurt doorgemaakt dankzij verbeterde efficiëntie en productiviteit. Deze koers willen we aanhouden en daarom zijn we op zoek naar een zeer bekwame Chief of Staff die nauw met ons leidinggevend kader kan samenwerken. Vanaf de eerste dag gaat de Chief of Staff een bijdrage leveren aan onze productiviteit. De Chief of Staff vereenvoudigt strategische initiatieven, stuurt het programmabeheer aan en duidt doelen voor verschillende afdelingen. De ideale kandidaat beschikt over managementervaring in het bedrijfsleven. We zijn met name op zoek naar ervaring op executiveniveau en met het faciliteren van samenwerking tussen verschillende afdelingen.   

Doelstellingen van deze functie

• U stuurt strategische bedrijfsinitiatieven aan, van ontwikkeling tot geslaagde uitvoering, onder begeleiding van senior leidinggevenden en afdelingsleiders
• U assisteert en communiceert met executives over besluitvorming, programmabeheer en de uitrol van initiatieven
• U beoordeelt, ontwerpt en stuurt aan op verbeteringen aan de structuur van de organisatie, legt kennis- en vaardighedentekorten bloot en zoekt naar manieren om die tekorten aan te vullen
• U verbetert de huidige processen en coördineert organisatorische procedures voor meer efficiëntie en productiviteit

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

• U bent de verbindende factor tussen personeel, executives, senior leidinggevenden en de CEO op het gebied van de bedrijfscultuur, het medewerkerswelzijn, projectupdates, voorstellen en planning
• U ondersteunt de HR-afdeling bij de werving van nieuw personeel, inclusief documentatie en onboarding, waarbij u samenwerkt om problemen van medewerkers op te lossen
• U stuurt de dagelijkse bedrijfsvoering aan door middel van samenwerking met het senior management en afdelingsleiders, waarbij u een breed scala aan administratieve taken verricht, van agendabeheer en het bewerkstelligen van correspondentie tot het beheer van papieren en digitale bestanden en de coördinatie van jaarlijkse zakelijke bijeenkomsten en het gebruik van faciliteiten
• U smeedt een hechte band met alle medewerkers om zo de efficiëntie en responsiviteit van de huidige bedrijfsvoering te verbeteren, waarbij u nieuwe bedrijfsstrategieën helpt opstellen in samenspraak met de CEO en executives
• U fungeert als vakspecialist, handelt vragen af, ontwikkelt actieplannen en assisteert bij de voorbereiding en verspreiding van communicatiemateriaal

Vaardigheden en kwalificaties

• Master in bedrijfskunde of een vergelijkbaar veld
• Ten minste 7 jaar ervaring in het zakelijk management of op executiveniveau
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en aansturen van meerdere teams en afdelingen
• Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschift
• Extreem flexibel en toegewijd aan efficiënte productiviteit
• Ervaring in het plannen en leiden van strategische initiatieven

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met data-analyse
• Ervaring met budgetbeheer
• Ervaring met consulting op het vlak van bedrijfsvoering
• Aantoonbaar succes op het gebied van projectcoördinatie
• Een snel zakelijk denker, toegespitst op het vinden van creatieve oplossingen
• Goed in projectrapportage en dan met name op het vlak van communicatie tussen afdelingen