Functiebeschrijving

Bij [Bedrijf X] vertrouwen we op extreem accurate gegevens om onze oplossingen te ontwikkelen. We zoeken op dit moment een vaardige Data Entry-specialist die extreem nauwkeurig is en analytisch kan denken om onze missie te bereiken. De ideale kandidaat voor deze baan heeft ervaring als Data Entry-specialist, heeft administratieve taken verricht en het management ondersteund. Vanwege de aard van het werk zal onze Data Entry-specialist intensief met teams samenwerken, maar ook daarbuiten werken. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. We zoeken een doelgerichte professional die is opgeleid om met elke situatie om te gaan en snel uitstekende resultaten kan leveren.

Doelstellingen van deze functie

• De efficiëntie van het bedrijf optimaliseren door snel en accuraat grote hoeveelheden gegevens in onze bedrijfseigen database in te voeren en de kwaliteit ervan te onderhouden.
• Databeheeroplossingen aanbevelen volgens de zakelijke vereisten
• Zorgen dat gegevensinvoersoftware en -apparaten bruikbaar zijn en storingen verhelpen
• Aanvragen van gegevens van het management en medewerkers afhandelen
• Toezicht houden op en bereiken van organisatorische doelen en daarbij de beste werkwijzen gebruiken

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

• Gegevens verzamelen en invoeren in databases en de juistheid van waardevolle bedrijfsinformatie controleren
• Bekijken of gegevens fout of dubbel zijn, deze zo nodig corrigeren en de output checken
• Informatie opzoeken voor incomplete documenten met kleine gebreken
• Automatisch samengevoegde gegevens gebruiken en analyseren om de database te updaten
• Systemen en processen ontwikkelen om informatie efficiënt weer te geven en het team over het gebruik hiervan instrueren
• Rapporten genereren, output in de database opslaan en back-ups maken
• Bestanden wanneer nodig scannen en afdrukken

Vaardigheden en kwalificaties

• Diploma van de middelbare school of iets vergelijkbaars
• Aantoonbaar ervaring als Data Entry-medewerker
• Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschift
• Snel en accuraat kunnen typen
• Behendig met Microsoft Office, spreadsheets en digitale formulieren
• Kan vertrouwelijke informatie van het bedrijf geheim houden

Gewenste kwalificaties

• Beroepsopleiding
• Bekwaamheid in een tweede taal
• Ervaring met het ontwikkelen van interne processen en archiefsystemen