Voorbeeld functiebeschrijving functionaris gegevensbescherming
Functiebeschrijving
Bij [Bedrijf X] zetten we ons in om alle gegevens van onze klanten goed te beschermen en te zorgen dat ons werk aan de wetgeving over gegevensbescherming voldoet. We zoeken een functionaris gegevensbescherming die ons helpt mogelijk gevoelige informatie te beheren, regelmatig interne veiligheidscontroles uitvoert en optreedt als contactpersoon van [Bedrijf X] voor gegevensbeschermingsinstanties. Ons ideale toekomstige teamlid heeft sterke organisatorische, communicatieve en managementvaardigheden en kan cursussen en workshops voor medewerkers geven. U zult in deze functie vaak zelfstandig werken, maar moet ook goed met de juiste medewerkers kunnen communiceren om ervoor te zorgen dat medewerkers routinematig de gegevensbeschermingsregels gaan naleven.
Doelstellingen van deze functie
- De kandidaat is het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen over gegevensbescherming van medewerkers, toezichthouders en overheidsinstanties.
- Hij of zij zorgt dat het beleid van het bedrijf in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de gedragscode hiervan.
- De kandidaat evalueert het bestaande gegevensbeschermingskader, constateert op welke punten deze niet of gedeeltelijk aan de AVG voldoet en pakt eventuele problemen aan.
- Ook opleidingsplannen opstellen en medewerkers adviseren en ondersteunen op het gebied van gegevensbescherming hoort bij deze functie.
- De kandidaat informeert en adviseert de verwerkingsverantwoordelijke of -verwerker over alles op het gebied van gegevensbescherming.
- Ten slotte stimuleert u alle eenheden van de organisatie om zich aan de gegevensbeschermingsrichtlijnen te houden.
Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden
- Medewerkers deskundig adviseren en op de hoogte brengen van belangrijke gegevensbeschermingsvereisten
- In samenwerking met belangrijke belanghebbenden nieuw intern beleid, nieuwe richtlijnen en procedures voor gegevensbescherming opstellen en aanpassen wat er op dit gebied al bestaat
- Trainingen houden voor medewerkers van verschillende bedrijfsonderdelen die met gegevens te maken hebben of deze verwerken
- Proactief controleren of de regels worden nageleefd en potentiële problemen aanpakken
- Bestanden bijhouden van alle gegevensverwerkingsactiviteiten binnen het bedrijf
- Bij het bedrijf als contactpersoon optreden voor gegevensbeschermingsinstanties
Vaardigheden en kwalificaties
- Minimaal drie jaar ervaring in de gegevensbescherming of een verwant vakgebied
- Deskundigheid op het gebied van de Europese gegevensbeschermingswetten en -werkwijzen, waaronder grondige kennis van de AVG
- Ervaring binnen een afdeling of functie voor juridisch advies, controle en/of risicobeheer
- Goed in projectmanagement
- Kan goed onder druk werken en goed omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie
- Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschift. Kan nauwkeurig werken
- Goede sociale vaardigheden. Kan zowel goed zelfstandig werken als in een team.
Gewenste kwalificaties
- Bachelordiploma van een geaccrediteerde universiteit
- Kan goed uit de voeten met Microsoft Office Suite of vergelijkbare software voor schrijven en presenteren
