Betekenis facility manager

De term facility manager is de Engelstalige vertaling van facilitair manager. Zo’n professional faciliteert het gebruik van de diensten en middelen in een gebouw. Daar komen een flink takenpakket en een grote verantwoordelijkheid bij kijken. Geen dag is hetzelfde en nooit zit een facility manager stil.

Wat is een facility manager?

Een facility manager verzorgt het huishouden van een bedrijf. Het doel hiervan is dat werknemers in het bedrijf zo comfortabel en efficiënt mogelijk hun taken kunnen uitvoeren. En we zeggen wel bedrijf, maar het kan net zo goed een overheids- of zorginstelling zijn. Over het algemeen werkt een facility manager in een groot gebouw met tientallen tot honderden werknemers.

Dit werk vereist het vermogen om goed te plannen en organiseren, om te multitasken en om dienstbaar te zijn. Verder helpen commercieel en financieel inzicht. En uiteraard zijn goede communicatieve vaardigheden ook een echte plus.

Wat doet een facility manager?

Een facility manager (M/V) is op allerlei vlakken actief. Allereerst ondersteunt hij de werknemers, bijvoorbeeld bij het inrichten van de werkplekken. Ook is hij verantwoordelijk voor de inrichting van het gebouw en de contacten met leveranciers. Daarnaast geeft de facility manager leiding aan de beveiligers, de schoonmakers, de catering en andere facilitaire dienstverleners.

Template functieomschrijving facility manager

[bedrijfX] is een overdekt bedrijvenpark, dat plaats biedt aan 32 bedrijven met in totaal 117 medewerkers. Een gezamenlijke kantine, een sportschool, gedeelde flexplekken en verschillende evenementen bieden de ondernemers en hun werknemers voldoende mogelijkheden om te netwerken en samenwerkingsverbanden aan te gaan. Wij ontzorgen, zodat de ondernemers in ons gebouw zich kunnen focussen op hun core business.

Voor deze dynamische locatie in Amsterdam-West zijn wij op zoek naar een nieuwe facility manager. Met jouw hbo-diploma en leidinggevende ervaring is deze functie jou op het lijf geschreven. Je bent net zo ondernemend als onze huurders en geniet van persoonlijk contact. Je houdt ervan om de zaakjes onder controle te hebben en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Profiel functie facility manager:

  • Je hebt oog voor detail en bent kritisch
  • Je bent ambitieus en stressbestendig
  • Je bent klantvriendelijk ingesteld
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Onderhoud en inrichting van het gebouw
  • Werknemers ondersteunen in hun behoeften
  • Inkoop van goederen en diensten
  • Opstellen en naleven van procedures
  • Leiding geven aan beveiliging, schoonmaak, catering en IT 
  • Evaluatiegesprekken voeren
  • Knelpunten signaleren en voorstellen doen t.b.v. de operationele bedrijfsvoering
  • Strategisch meedenken met het management

Functie-eisen:

  • Je ​​bezit een hbo-diploma, bij voorkeur in Facility Management of Technische bedrijfskunde
  • 2+ jaar werkervaring op leidinggevend niveau
  • Je hebt kennis van projectmanagement
  • Je bent flexibel in je beschikbaarheid

Arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris met aantrekkelijke vergoeding voor overuren
  • Direct een vast contract o.b.v. 40 uur
  • Uitgebreide lunch op kantoor
  • Opleidingen en trainingen
  • 28 vakantiedagen