Functiebeschrijving

[Bedrijf X] is er trots op dat zijn medewerkers zich al decennialang onderscheiden door hun betrokkenheid en productiviteit. We zijn op dit moment op zoek naar een Human Resources (HR) Manager die deze positieve traditie kan voortzetten. De ideale kandidaat heeft ervaring op het gebied van HR en personeelswerving en een grondig inzicht in HR-beleid en -procedures. In deze functie ligt de nadruk op de oriëntatie van medewerkers, de administratie van salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen, en de beslechting van geschillen, maar er liggen ook veel mogelijkheden om systemen te ontwikkelen en perfectioneren. Onze voorkeur gaat uit naar een HR-manager die makkelijk contact legt met mensen, oog voor detail heeft en goed om kan gaan met de dynamiek van ons personeelsbestand.

Doelstellingen van deze functie

• Normen en procedures voor medewerkers monitoren, perfectioneren en uitvoeren, bestaande en aanbevolen HR-systemen en -processen toepassen en verbeteren
• Pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden voor medewerkers, waaronder vergoedingen, ziektekostenverzekering, onkosten, vakantie en andere regelingen, toepassen en verbeteren
• Helpen met inspanningen op het gebied van werving en medewerkers voorbereiden op hun werkzaamheden door oriëntatie- en opleidingsprogramma's op te zetten en uit te voeren
• Zorgen dat aan wet- en regelgeving wordt voldaan door nationale en lokale arbo-vereisten te monitoren en toe te passen, onderzoeken te doen en dossiers bij te houden
• Verbeterpunten detecteren en aanbevelen voor interne standaardprocedures, onder meer om het team te herstructureren en voor een goede werksfeer te zorgen

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

• Afdelingen ondersteunen bij de ontwikkeling en indiening van strategische HR-plannen die aansluiten op de algehele koers van het bedrijf
• HR-activiteiten plannen, monitoren en evalueren door evaluatiegesprekken te houden met medewerkers, klachten van medewerkers te horen en op te lossen, managers op te leiden in het begeleiden en corrigeren van medewerkers en medewerkers en leidinggevenden te adviseren
• Het onboardingproces verzorgen en ervoor zorgen dat dit proces actueel en van goede kwaliteit is, medewerkers duidelijk maken hoe hun werk en functie zich verhouden tot de algehele visie
• Managementrichtsnoeren handhaven door HR-beleid en -procedures op te stellen, bij te werken en aan te bevelen.
• Een goede band opbouwen met externe leveranciers, gebaseerd op vertrouwen en samenwerking
• Vertrouwelijke kwesties discreet behandelen

Vaardigheden en kwalificaties

• Bacheloropleiding op het gebied van personeelsmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van personeelszaken of werving
• Zeer goede communicatie-, schriftelijke en interpersoonlijke vaardigheden en een ethische mentaliteit
• Bedreven in het oplossen van problemen en beslechten van geschillen
• Uitgebreide kennis van HR-beleid en -systemen
• Bekend met HR-software, praktische ervaring met MS Office

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met HR-werkzaamheden
• Oog voor detail en goede organisatorische vaardigheden
• Ervaring met PeopleSoft is een pre
• Kennis van nationale arbowetgeving