Wat is een juridisch secretaresse? De betekenis
De term ‘juridisch secretaresse’ verwijst naar een administratief beroep in de juridische sector. Dat kan op een notarieel of advocatenkantoor zijn, maar ook in een rechtbank of op de juridische afdeling van een groot bedrijf of een (overheids)instelling. De werkzaamheden overlappen enigszins met de taken van een paralegal. Een juridisch secretaresse wordt ook wel juridisch secretariaatsmedewerker genoemd.
Wat is een juridisch secretaresse?
Een juridisch secretaresse (M/V) is iemand die administratieve en secretariële taken uitvoert in een juridische omgeving. Het gaat hierbij om algemene werkzaamheden die elke secretaresse heeft, maar ook om specifieke taken die juridische kennis vereisen. Het belangrijkste doel van deze functie is ervoor zorgen dat de juristen hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen.
Een goede juridisch secretaresse is stressbestendig en kan goed multitasken. Het mag vanzelf spreken dat hier goede organisatorische vaardigheden voor nodig zijn. Sterke sociale en communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijk.
Wat doet een juridisch secretaresse?
Een juridisch secretaresse heeft algemene administratieve taken, zoals het beheren van agenda’s, de telefoon beantwoorden en facturen verwerken. Daarnaast zijn er specifiek juridische taken. Voorbeelden daarvan zijn het uitwerken van processtukken, het voorbereiden van contracten en het opstellen van memo’s.
Template functieomschrijving: juridisch secretaresse
[bedrijfX] is een groeiend advocatenkantoor met momenteel 7 advocaten. Wij richten ons vooral op ondernemingen en instellingen, met aandacht voor arbeidsrecht, contractrecht en ondernemingsrecht. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse voor 3 dagen in de week.
Heb jij ervaring, of op zijn minst affiniteit, met ondernemingsrecht? Heb je minimaal een mbo-opleiding voor secretaresse afgerond? Als je net als ons voor kwaliteit in dienstverlening staat, proactief en representatief bent, en niet bang bent om de mouwen op te stropen, nodigen wij jou uit om te solliciteren naar deze uitdagende functie. De goede arbeidsvoorwaarden en de prettige werksfeer maken dit een aantrekkelijke vacature voor de juiste kandidaat.
Profiel functie juridisch secretaresse:
- Je kunt goed multitasken, maar weet ook prioriteiten te stellen
- Je bent stressbestendig en denkt in oplossingen
- Je werkt gestructureerd en secuur
- Je werkt goed zelfstandig, maar net zo graag in teamverband
- Je bent flexibel ingesteld
Taken en verantwoordelijkheden:
- De agenda’s van onze advocaten beheren en knelpunten signaleren
- Een vlekkeloze communicatie met onze cliënten verzorgen
- Vergaderingen bijwonen en notulen uitwerken
- Dossiers beheren en contracten opstellen
Functie-eisen
- Een relevante mbo-opleiding; bij voorkeur mbo Juridisch secretaresse
- Je bezit een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Minimaal 1 jaar stage- of werkervaring
- Affiniteit met ondernemersrecht
- Je spreekt en schrijft keurig Nederlands en Engels
- Je beheerst MS Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding, 7% jaarbonus en 8% vakantiegeld
- 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een parttime contract voor 18-27 uur
- Een budget en uren voor jouw professionele ontwikkeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
