Functiebeschrijving

Bij [bedrijf X] hebben we ons succes te danken aan de efficiëntie van onze organisatorische processen. Nu willen we de lat hoger leggen en daarom zijn we op zoek naar een doorgewinterde facilitair manager die onze dagelijkse bedrijfsvoering kan aansturen. De ideale kandidaat heeft een scherp zakelijk instinct en heeft eerder al meerdere afdelingen naar maximale productiviteit weten te begeleiden. Daarnaast verwachten we vaardigheid op het gebied van HR, financiën en ICT-management. U beschikt bovendien over het aantoonbare vermogen om een bedrijfscultuur van vertrouwen, diversiteit en inclusiviteit te faciliteren. Het wordt uw uiteindelijke verantwoordelijkheid om de operationele efficiëntie van [afdeling Y] te verhogen.

Doelstellingen van deze functie

• U faciliteert continue communicatie met het management, het personeel en onze leveranciers, zodat onze organisatie soepel blijft draaien
• U ontwikkelt, implementeert en onderhoudt protocollen voor kwaliteitswaarborging
• U verhoogt de efficiëntie van bestaande organisatorische processen en procedures, zodat de interne draagkracht van de organisatie langdurig toeneemt
• U jaagt strategische en operationele doelen actief na
• U zorgt ervoor dat operationele activiteiten binnen het vastgestelde budget en tijdsbestek worden uitgevoerd
• U houdt de personeelsbezetting in de gaten en neemt wanneer nodig nieuw personeel aan
• U monitort de crediteuren- en debiteurenafdeling

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

• U leidt, motiveert en ondersteunt een groot team binnen een snelle en veeleisende omgeving; tot uw taken behoren ook het opstellen en uitvoeren van persoonlijke ontwikkelingsplannen voor al uw ondergeschikten en het oplossen van problemen
• U verzamelt tijdig relevante gegevens zodat u de statistieken over de bedrijfsvoering kunt actualiseren en zo productiviteitsdoelen kunt halen, de stukprijs doet afnemen, fouten voorkomt en onze klanten een hoogwaardige service biedt
• U werkt samen met ondersteunende teams van verschillende bedrijfsonderdelen om zo onze eigen tools en systemen te verbeteren
• U werkt nauw samen met de juridische afdeling en veiligheidsteams zodat alle activiteiten op de juiste manier worden uitgevoerd
• U houdt toezicht over materialen en de inventaris
• U voert budgetevaluaties uit en geeft kostenoverzichten en -prognoses door aan het hoger management

Vaardigheden en kwalificaties

• Bachelordiploma op het gebied van facilitair management, bedrijfskunde of een vergelijkbaar veld
• Ten minste twee jaar ervaring als facilitair manager
• Goed in budgettering en het overzicht behouden
• Uitstekend vermogen om taken te delegeren zonder de organisatorische controle over afdelingen en de klantenservice uit het oog te verliezen
• Bijzonder vaardig in conflictafhandeling en zakelijke onderhandelingsprocessen
• Bekend met zakelijke software in het algemeen en leergierig genoeg om nieuwe software te leren kennen; bekwaam in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Gewenste kwalificaties

• Praktische kennis van managementsoftware, zoals NetSuite, QuickBooks en CenterPoint Payroll
• Goede computervaardigheden, waaronder ook databaseontwikkeling
• Meerdere jaren ervaring met financiële en accountgerelateerde rapportage
• Tweetalig, met idealiter Spaans als een van uw talen