Voorbeeld functiebeschrijving HR-professional

Bij [bedrijf X] weten we dat tevreden collega’s productiever zijn en betere resultaten behalen. We zijn op zoek naar een vaardige HR-professional die ondersteuning kan bieden bij de relatie met medewerkers, het beleid en op groei en welzijn gerichte werkwijzen. De ideale kandidaat beschikt over HR-ervaring, bijvoorbeeld op het vlak van onboarding, gesprekken met vertrekkende werknemers, de administratieve kant van secundaire arbeidsvoorwaarden en salariëring, teamhervormingen en het oplossen van geschillen. De HR-professional is het gezicht van onze bedrijfscultuur en beschikt dan ook over uitmuntende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. De kandidaat die we zoeken loopt warm voor het bevorderen van prestaties van collega’s en een fijne werkomgeving.

Doelstellingen van deze functie

• U ontwikkelt en onderhoudt medewerkersprocessen en -procedures en zet HR-systemen in om de documentatie op orde te krijgen
• U houdt voortdurend medewerkersgegevens en veranderingsworkflows actueel binnen interne en verbonden externe systemen voor kandidaatbeheer, onboarding en organisatorische veranderingen
• U bent verantwoordelijk voor gegevens- en bestandsbeheerprocessen aangaande nieuwe en vertrekkende collega’s en buigt u over alle personeelsdatabases
• U draagt bij aan vormende, configurerende en communicatieve activiteiten met betrekking tot voortdurende en jaarlijkse processen en programma’s omtrent secundaire arbeidsvoorwaarden en werkprestaties
• U past processen voortdurend aan om het beheer en de toegankelijkheid van cruciale analytische gegevens te verbeteren

Verantwoordelijkheden

• U coördineert de onboarding en logistiek rondom nieuwe medewerkers, waaronder planning, materialen en checklists voor alle vereiste taken
• U ondersteunt het personeel bij HR-kwesties en vragen, bijvoorbeeld op het vlak van salariëring, secundaire arbeidsvoorwaarden, beloningen en onderscheidingen, vakanties, wangedrag en probleemoplossing
• U onderhoudt HR-records en medewerkersbestanden en leeft daarbij complianceregelgeving en -beleid na; daarnaast maakt u beleid voor organisatorische wijzigingen inzichtelijk middels grafieken en presentaties
• U neemt deel aan HR-technologiegroepen en -fora en woont webinars van leveranciers bij om op de hoogte te blijven van softwarefuncties en verbeterde functionaliteit
• U werkt nauw samen met payrollteams en andere afdelingen, waarbij u discreet te werk gaat en op gepaste wijze omgaat met vertrouwelijke informatie

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

• Minimaal drie jaar ervaring in HR of recruitment
• Zeer goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en een goed ontwikkeld ethisch besef
• Bedreven in het oplossen van problemen en beslechten van geschillen
• Sterk in het oplossen van problemen en het beslechten van geschillen
• Bekend met HR-software

Gewenste vaardigheden en kwalificaties

• Bachelor (of vergelijkbaar) in personeelszaken of een verwant vakgebied
• Ervaring met PeopleSoft-software
• Diepgaande kennis van nationale wetten met betrekking tot HR