Voorbeeld functiebeschrijving Program Manager

Functiebeschrijving

[CompanyX] staat erom bekend efficiënte en effectieve oplossingen voor een groot aantal branches te bieden. Ons succes is grotendeels afhankelijk van de prestaties van ons programmamanagementteam. We zijn momenteel op zoek naar een ervaren Program Manager om ons team te versterken en aan ons succes bij te dragen. De ideale kandidaat heeft een scherpe zakelijke mentaliteit en ervaring in het bedenken van strategieën voor en implementeren van programma-initiatieven op hoog niveau. Als geboren leider hebt u talent in het coördineren en delegeren van projecten. Uiteindelijk streeft u ernaar de productiviteit en het succes van ondersteuningsprogramma's vanaf het prille begin tot de voltooiing te optimaliseren.

Doelstellingen van deze functie

  • Strategieën bedenken voor programma-initiatieven die op de doelstellingen van de organisatie zijn afgestemd en deze initiatieven implementeren en onderhouden
  • Protocollen voor het evalueren en verbeteren van programma's ontwikkelen
  • De standaarden van de organisatie op het gebied van tevredenheid, kwaliteit en prestaties waarborgen
  • Meerdere projectteams overzien en ervoor zorgen dat de programmadoelen worden bereikt
  • Budget- en financieringskanalen beheren voor maximale productiviteit  

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

  • Nauw samenwerken met de projectsponsor, multidisciplinaire teams en toegewezen projectmanagers om omvang, leveringen, vereiste hulpbronnen, werkplannen, budget en timing voor nieuwe initiatieven vast te leggen
  • Programma en projectteams beheren voor een optimaal rendement op investering en overkoepelende projectinitiatieven coördineren en delegeren
  • Vereisten identificeren voor multidisciplinaire teams en externe leveranciers
  • Het budget voor projecten opstellen en beheren en verantwoording afleggen over vastgelegde bedrijfsdoelen/-doelstellingen
  • Met andere Program Managers samenwerken om risico's en kansen te identificeren bij meerdere projecten binnen de afdeling
  • Programmarisico's analyseren, evalueren en voorkomen, alsmede programmarapporten opstellen voor het management en belanghebbenden

Vaardigheden en kwalificaties

  • Bachelor in bedrijfskunde of een vergelijkbaar veld
  • Meer dan vijf jaar ervaring in een geavanceerde managementfunctie (bij voorkeur ervaring op het vlak van programmamanagement)
  • Uitzonderlijke vaardigheden op het gebied van leiderschap, tijdsmanagement, faciliteren en organisatie
  • Werkkennis van digitale marketing
  • Uitzonderlijke werkkennis van principes op het gebied van veranderingsmanagement en processen op het gebied van prestatie-evaluatie

Gewenste kwalificaties

  • Master in bedrijfskunde of een vergelijkbaar veld
  • Eerder opgedane vaardigheden op het vlak van belanghebbendenbeheer
  • Uitgebreide werkkennis van Salesforce CRM-software
  • Bewezen ervaring in het schrijven van voorstellen  
Lampje