Functiebeschrijving

Bij [CompanyX] hechten we er belang aan dat we ons continu blijven ontwikkelen. De sleutel van bedrijfsgroei is de aanwezigheid van vaardige en toegewijde projectmanagers. We zijn op zoek naar een gekwalificeerde projectcoördinator die aan de groei van [CompanyX] kan bijdragen en ons kan helpen onze positie van innovatieve speler te behouden. De ideale kandidaat heeft ervaring op het gebied van productie en sterke vaardigheden als het gaat om het ontwikkelen van werkplannen en het overzien van de voortgang. Er wordt verwacht dat hij/zij regelmatig updates over vooruitgang voorbereidt en aan betreffende managementkanalen presenteert, zodat we onze innovatiedoelen behalen.

Doelstellingen van deze functie

• Meerder projecten en prioriteiten tegelijkertijd beheren in een dynamische omgeving
• Met het management en onze klanten samenwerken om projectvereisten, bereiken en doelstellingen te identificeren en definiëren die op de organisatorische doelen zijn afgestemd
• Interne en externe resources coördineren, ervoor zorgen dat projecten binnen bereik, op schema en binnen de gedefinieerde budgets blijven
• Projectvooruitgang analyseren en, indien nodig, het bereik, de tijdlijnen en de kosten aanpassen om maximale winst te boeken
• Rollen en taken aan teamleden toewijzen op basis van individuele sterke punten en mogelijkheden
• De vaardighedensets van individuele teamleden vergroten en leerkansen voor het bedrijf identificeren
• Organisatorische doelen bereiken waarbij aan de standaarden en beste werkwijzen wordt voldaan

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

• Ervoor zorgen dat alle onderdelen van een toegewezen project worden verwerkt, georganiseerd en vooruitgang boeken conform de vooraf vastgelegde tijdlijnen en leverdata
• Assisteren bij het toewijzen van projecttaken aan relevante partijen en regelmatig controles uitvoeren voor statusupdates
• Projectprestatiedatabases ontwikkelen en onderhouden waarin de algehele vooruitgang en het behalen van specifieke mijlpalen worden bijgehouden
• Resources monitoren en toewijzen om de efficiëntie van projecten te stroomlijnen en de leveringsresultaten te maximaliseren
• Projectresultaten en/of risico's aan de betreffende managementkanalen rapporteren en, indien nodig, problemen escaleren op basis van het projectwerk
• Als een tussenpersoon optreden tussen bedrijfsteams en externe resources
• Partnerschappen met externe resources verdiepen, waaronder externe leveranciers en onderzoekers

Vaardigheden en kwalificaties

• Bachelor in bedrijfskunde of een vergelijkbaar veld
• Meer dan drie jaar ervaring op het gebied van projectmanagement
• Praktische ervaring in het beheren van klanten en teams
• Bewezen succes in een zakelijke omgeving (werken in alle managementlagen)
• Sterke communicatievaardigheden in woord en geschift en uitstekende presentatievaardigheden

Gewenste kwalificaties

• Mastergraad in een relevant veld
• Professionele certificaten