Voorbeeld functiebeschrijving Project Manager

Functiebeschrijving

Bij [CompanyX] hechten we er belang aan dat we ons continu blijven ontwikkelen. De sleutel van bedrijfsgroei is de aanwezigheid van vaardige en toegewijde projectmanagers. We zijn op zoek naar een gekwalificeerde projectmanager die aan de groei van [CompanyX] kan bijdragen en ons kan helpen onze positie van innovatieve speler te behouden. De ideale kandidaat heeft ervaring op het gebied van productie en sterke vaardigheden als het gaat om het ontwikkelen van werkplannen en het overzien van de voortgang. Er wordt verwacht dat hij/zij regelmatig updates over vooruitgang voorbereidt en aan betreffende managementkanalen presenteert, zodat we onze innovatiedoelen behalen.  

Doelstellingen van deze functie

  • Het projectteam opbouwen en ontwikkelen om maximale prestaties te waarborgen en richting en motivatie te geven
  • Projecten leiden vanaf het vastleggen van de vereisten en de implementatie tot het opstellen van schema's, bereiken en budgetten en projectimplementatieplannen, waaronder risicovermindering
  • Interne en externe resources coördineren, ervoor zorgen dat projecten binnen bereik, op schema en binnen de gedefinieerde budgets blijven en daarbij samenwerken met projectmedewerkers van andere functionele afdelingen
  • De voortgang van projecten analyseren en, indien nodig, bereik, tijdlijnen en kosten aanpassen om ervoor te zorgen dat het projectteam aan de projectvereisten voldoet
  • Relaties met klanten en belanghebbenden opbouwen en onderhouden, dagelijks contact hebben over de projectstatus en veranderingen

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

  • Processen opstellen en bijhouden waarmee het bereik gedurende de levenscyclus van het project kan worden beheerd, de kwaliteit van het project en de prestatiestandaarden vastleggen en risico's in en tussen meerdere projecten beoordelen en beheren
  • Geïntegreerde multitrackdatabases voor projectprestaties structureren en beheren ten behoeve van meerdere digitale, gedrukte, sociale media-projecten en publicaties met oog voor de algehele voortgang
  • Partnerschappen met externe resources ontwikkelen en onderhouden, waaronder externe leveranciers en onderzoekers
  • Resources monitoren en toewijzen om de efficiëntie van projecten te stroomlijnen en de leveringsresultaten te maximaliseren
  • Projectresultaten en/of risico's aan de betreffende managementkanalen rapporteren en, indien nodig, problemen escaleren op basis van het projectwerk

Vaardigheden en kwalificaties

  • Meer dan zeven jaar ervaring op het gebied van projectmanagement
  • Praktische ervaring in het ontwikkelen van webtechnologieën en softwareplatforms voor maximale gebruiksvriendelijkheid
  • Bewezen succes in het werken binnen alle managementlagen
  • Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschift
  • Sterke presentatievaardigheden

Gewenste kwalificaties

  • Professionele certificeringen, waaronder PMP/PRINCE II
  • Eerdere successen in het produceren van softwareplatforms
  • Gaat zorgvuldig om met deadlines en budgetten
  • Ervaring in het ontwikkelen van in-houseplatforms voor interne processen
  • Ervaring in het coachen en opleiden van projectteams om de capaciteiten en vaardighedensets van teamleden te versterken.
Lampje