Functiebeschrijving

Dankzij onze meer dan 25 jaar ervaring weten we dat we meer doen dan alleen het beheren van vastgoed. We beheren gemeenschappen: buurten waar gezinnen leven en werken. [CompanyX] is op zoek naar een ervaren vastgoedbeheerder die aan ons succes kan bijdragen. De ideale kandidaat is een betrouwbare servicespecialist met ervaring op het gebied van vastgoedbeheer. We zijn echter ook bereid om een veelbelovende kandidaat zonder de genoemde ervaring de benodigde training te geven. Hij/zij krijgt diverse soorten vastgoed toegewezen en moet veel reizen om locaties te bezoeken en vergaderingen bij te wonen. Naast het beheren van vastgoed houdt de vastgoedbeheerder zich ook bezig met het afsluiten van huurcontracten, het naleven van huurovereenkomsten, het overzien van het onderhoud aan vastgoed en het bijwonen van VVE-vergaderingen. Als u bij stress gedijt, willen we graag met u praten.

Doelstellingen van deze functie

• Relaties opbouwen met vastgoedeigenaren, contractanten en bewoners/gebruikers van gebouwen, proactief toezicht houden, onderhoud laten plegen en problemen oplossen
• Samenwerken met afdelingen en professionals om problemen van huurders, geschillen en contractkwesties effectief op te lossen.
• Gebouwsystemen begrijpen en onderhouden, zodat groot onderhoud op concurrerende wijze kan worden aanbesteedt en geschikte serviceovereenkomsten kunnen worden afgesloten
• Jaarbudgetten beheren, uitgaven bijhouden, maatregelen nemen en rapporten voorbereiden door gegevens te verzamelen, analyseren en samen te vatten
• Tijdige en effectieve service en toegankelijkheid bieden volgens de wettelijke voorschriften

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

• Regelmatig bezoeken afleggen, alle lopende onderhouds- en bouwprojecten die door externe aannemers worden uitgevoerd, in de gaten houden en ervoor zorgen dat de vereiste verzekeringscertificaten worden afgegeven
• Ervoor zorgen dat het vastgoed aan alle vereisten voldoet, kapitaalverbeteringen identificeren, vastgoed op schade controleren, de effectiviteit van contractanten in de gaten houden en andere verbeteringskansen identificeren
• Samenwerken met leveranciers, contractanten en tenantcoördinatie om de voltooiing van het werk te bespoedigen en het team dusdanig voor te bereiden dat het effectief kan reageren in nood- en crisissituaties
• Budgetten voor vastgoed beheren en plannen, inkomsten en uitgaven van vastgoed beheren en vereiste week-, maand- en kwartaalrapporten opstellen
• Vergaderingen bijwonen en routinerapporten presenteren, waaronder activiteitenrapporten, variantierapporten, vastgoed-, dak- en verlichtingsinspecties

Vaardigheden en kwalificaties

• Middelbareschooldiploma of vergelijkbaar
• In het bezit van de verplichte licenties en certificeringen
• Kennis van wetgeving inzake vastgoed
• Stressbestendig, vaardig in tijdsbeheer en het goed in het oplossen van problemen
• Veel kennis in het opstellen en beheren van budgetten
• In staat om onvoorspelbare diensten te draaien en zakenreizen te maken

Gewenste kwalificaties

• Bachelorgraad is een pre
• Bekwaam in het werken met computers, waaronder Microsoft Office en CMS
• Gevestigde relaties met contractanten en dienstverleners
• Vaardig in overleggen en het oplossen van conflicten