Uw team op afstand productief houden
Ongeacht of u al leidinggeeft aan een virtueel team of dat uw bedrijf medewerkers in de toekomst de mogelijkheid wil bieden om thuis te werken, met deze methoden zorgt u ervoor dat de productiviteit hoog blijft.
Plannen voor succes
Voor een geslaagde overgang naar thuiswerken is het nodig om goed vooruit te denken. Maak een exacte voorstelling van manieren waarop uw team op een effectieve manier kan samenwerken, ongeacht iedereens locatie.
TIP 1
Zorg ervoor dat iedereen dezelfde bedrijfs- en teamdoelen nastreeft
Op kantoor worden medewerkers dagelijks herinnerd aan de doelen van het team en het bedrijf als geheel. Als er mensen thuiswerken, is het extra belangrijk dat er regelmatig gesprekken worden gevoerd over de missie van het bedrijf en de doelen van het team.
TIP 2
Communiceer over de rollen en doelen van individuele medewerkers
Alle teamleden moeten niet alleen aan de overkoepelende doelen van het team worden herinnerd, maar ze moeten elk ook inzicht krijgen in hun eigen rol binnen het bedrijf. Spreek met alle teamleden over hun eigen kerndoelen en formuleer duidelijke mijlpalen die ze moeten bereiken.
TIP 3
Houd uw bestaande infrastructuur tegen het licht
Uw team mag dan al cloudgebaseerde tools gebruiken om projecten te verwezenlijken, maar het is ook goed om na te denken over de taken waarbij persoonlijke interacties nog steeds een grote rol spelen en om te bedenken of deze taken kunnen worden gedigitaliseerd, zodat deze ook op afstand kunnen worden uitgevoerd.
TIP 4
Verzamel feedback over huidige processen
De hiaten of zwakke plekken in de workflow van uw team kunnen een groot probleem vormen als uw team op afstand gaat werken. Denk samen met uw team na over verbeterpunten, organiseer brainstormsessies voor mogelijke oplossingen en leg de nieuwe processen vast die hieruit zijn voortgekomen.
Tools om een infrastructuur op te zetten voor werken op afstand
Met cloudoplossingen als Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive kan uw team op afstand eenvoudig bestanden delen en opslaan.
Productiviteit en concentratie zijn de belangrijkste redenen waarom mensen ervoor kiezen om thuis te werken.
Kom meer te weten over tools om uw team op afstand productief te houden en download de gids.
Kijken naar communicatie
Als uw team op afstand gaat werken, wordt effectieve communicatie belangrijker dan ooit. Technologie kan u helpen in contact te blijven met uw team, maar u moet ook aanpassingen doorvoeren in de manieren waarop u informatie deelt, om zo te voorkomen dat u te maken krijgt met inefficiënte werkwijzen en blinde vlekken.
Kies de juiste communicatietools voor uw team.
Er bestaan talloze digitale communicatietools, maar die hebt u natuurlijk niet allemaal nodig. Zorg ervoor dat u de intuïtiefste, schaalbaarste tools kiest, om de kans zo klein mogelijk te maken dat u later moet overstappen naar een andere tool.
Benadruk het belang van transparantie.
Om als team van thuiswerkers goed te kunnen functioneren, is er meer transparantie nodig. Benadruk hoe belangrijk het is om regelmatig updates te geven, zodat iedereen op de hoogte blijft. Zo kunt u mensen ook verantwoordelijk houden voor hun werk.
Vind efficiënte manieren om belangrijke informatie te delen.
Bedenk wat de snelste manier is om informatie voor het hele team aan iedereen tegelijk door te geven. Houd er rekening mee dat belangrijke updates snel ondergesneeuwd kunnen raken in een groepschat. Als u een e-mail stuurt, kunnen uw teamgenoten die echter eenvoudig terugvinden.
Organiseer productievere virtuele vergaderingen.
Deel van tevoren een agenda en stel een aantal basisregels op, zoals ‘niet multitasken’. Naarmate uw team meer gewend raakt aan werken op afstand, kunnen sommige vergaderingen worden vervangen door e-mails.
Tools om communicatie op afstand te stroomlijnen
Met chatplatforms als Slack, Microsoft Teams en Google Chat kunnen uw teamleden eenvoudig met elkaar in contact blijven, ook als ze zich niet op dezelfde locatie bevinden.
van de medewerkers is tevreden met de tools en processen die hun team op afstand gebruikt voor de communicatie.
Lees deze gids voor tips om te werven en goed te functioneren bij het thuiswerken.
Tracking en metingen
Het bijhouden van de productiviteit van uw team hoort bij het werk van een goede manager, vooral bij een overgang naar een nieuwe manier van werken. Micromanagement kan er echter toe leiden dat iedereen minder productief wordt, ook u.
TIP 1
Geef mensen de ruimte om ongestoord te werken
Hoewel het belangrijk is om regelmatig contact te hebben met uw team op afstand, moet u de teamleden ook de ruimte geven om zonder afleidingen te werken. Vertel ze dat ze meldingen vooral moeten uitschakelen als dat nodig is, maar bespreek dan ook manieren waarop u ze kunt bereiken bij dringende zaken.
TIP 2
Richt u op het resultaat en niet op individueel werk
Micromanagement geeft blijk van een gebrek aan vertrouwen en is tijdverspilling. Zolang de projecten van uw team op schema liggen, is het niet zo belangrijk om de dagelijkse werkzaamheden van uw teamleden bij te houden.
TIP 3
Implementeer tools die een globaal inzicht bieden
Om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven liggen zonder gebruik te maken van micromanagement, kunt u overwegen een projectmanagementtool te implementeren. Dan hoeft u uw teamleden niet nauwlettend in de gaten te houden, maar kunt u wel vertragingen of problemen opmerken.
TIP 4
Hecht meer waarde aan diepgaande controlegesprekken dan aan regelmatige vergaderingen
Als de dagen van uw teamleden zijn volgepland met vergaderingen en andere afspraken, houden ze minder tijd over om geconcentreerd en productief te werken. Plan daarom wekelijkse of tweewekelijkse controlegesprekken in om de projecten en voortgang van uw teamleden te bespreken.
Tools om ervoor te zorgen dat uw team van thuiswerkers op schema blijft
Projectmanagementtools als monday.com, Basecamp en Trello bieden een transparant inkijkje in de voortgang van actieve projecten.
van de thuiswerkers zijn productiever als ze langere perioden achter elkaar ongestoord kunnen werken.
Lees 50 productiviteitshacks die essentieel zijn voor het recruitmentproces voor nog meer tips, tools en sjablonen.
Ontdek hoe LinkedIn Talent Solutions u kan helpen bij alle fasen van het talenttraject
Planning
Neem geïnformeerde beslissingen rondom diversiteit, verborgen talentpools, en meer, met realtime gegevens.
Werving
Nodig de juiste kandidaten uit voor een gesprek via makkelijk te plaatsen vacatures, geavanceerde sourcing en promotie van uw werkgeversmerk.
Ontwikkeling
Ondersteun uw medewerkers met tools waarmee ze aan hun ontwikkeling, sociale interactie en prestaties kunnen werken.
Neem contact op met een salesspecialist