9 táticas para criar um processo de entrevista perfeito

Como criar uma experiência de entrevista inesquecível

Mesmo que uma boa entrevista ajude você a conseguir excelentes talentos, basta um erro para que eles fiquem como uma má impressão e você prejudique seus esforços e sua marca empregadora. Siga estas dicas para criar experiências de entrevista positivas, qualificar melhor os candidatos e não desmotivá-los.

Utilize um formulário preliminar para unificar objetivos e diferenciar os requisitos obrigatórios e desejáveis do cargo. Antes de cada entrevista, utilize-o como ponto de partida para garantir que a sua equipe esteja de acordo com relação a competências, principais responsabilidades e outros elementos essenciais para o candidato ideal, incluindo:

Dica de profissional:

“Expanda sua fonte de candidatos alinhando sua equipe para a contratação de candidatos que possam se desenvolver e crescer no cargo.”

Sejamos francos, sua equipe pode ser ocupada demais para ler as informações dos candidatos. Para manter todos informados, planeje uma breve reunião de até 10 minutos fornecendo apenas os detalhes mais importantes sobre o candidato, incluindo as principais competências e razões para convidá-lo para a entrevista.

Dica de profissional:  

“Ao analisar o histórico de um candidato, você pode fazer perguntas mais objetivas e manter conversas mais relevantes.”

Essa frequência geralmente leva a respostas que podem parecer repetitivas e ensaiadas. Para ir além do esperado, utilize o Gerador de perguntas de entrevistas do LinkedIn para avaliar como os candidatos podem resolver problemas no trabalho. Além disso, em vez de um roteiro rígido, forneça aos entrevistadores pontos-chave de discussão que dê-lhes mais liberdade para fazer perguntas mais relevantes.

Dica de profissional:
 
“Entrevistas em grupo eliminam resultados tendenciosos pois permitem que tenha a mesma informação. Entretanto, caso não sejam bem organizados, os entrevistadores poderão interromper um ao outro para fazer suas próprias perguntas.”

No entanto, algumas orientações simples podem fazer toda a diferença no processo. Utilize esta lista de verificação pré-entrevista para preparar sua equipe e seus candidatos. Além disso, compartilhe as perguntas da entrevista com antecedência para mostrar aos candidatos que você investiu tempo neles.

Dica de profissional:

“Envie aos candidatos um e-mail de preparação para a entrevista. Ele inclui um cronograma, detalhes da equipe de entrevistas, possíveis perguntas e o traje recomendado. Deve também cobrir a logística, como orientações sobre como chegar ao endereço e contatos de emergência.”

Desinteresse e falta de foco (mexer-se, olhar o celular) fazem com que detalhes do candidato sejam perdidos e afastam talentos. Ensaie formas de deixar os candidatos à vontade, prestando atenção à sua linguagem corporal, expressões faciais e comunicação não verbal.

Dica de profissional: 

“Pratique a escuta ativa. Não perca de vista seu propósito e observe atentamente a imagem que você transmite. Evite erros como fazer várias coisas ao mesmo tempo”.

Ao final da entrevista, mostre seu escritório ao candidato. Você pode mostrar o refeitório, a sala de relaxamento ou dar ao candidato a oportunidade de conversar com potenciais colegas de trabalho sobre o dia a dia na empresa. Esse tipo de abertura ajuda os candidatos a se imaginar no cargo.

Dica de profissional:  

“Reserve tempo para que os candidatos saibam mais. Não se limite a fazer perguntas, leve os candidatos para um giro pela empresa. Converse sobre seus desafios e conquistas. Conte a história do grupo, empresa ou departamento.”

Os candidatos sabem que as decisões levam tempo. Mas se os dias passarem sem qualquer novidade, eles podem perder a confiança em sua empresa e aceitar outra oferta. Seja transparente sobre seus próximos passos e defina expectativas claras sobre quando você enviará uma atualização.

Dica de profissional:  

“Reserve tempo todos os dias para enviar atualizações para todos os candidatos no processo de entrevista. Isso garantirá um tempo para essas tarefas e ajudará você a ser mais eficiente”.

Para eliminar isso no processo de contratação, fale com seu painel imediatamente após as entrevistas para manter as avaliações dos candidatos sem esse viés. Quanto mais recentes, mais precisos serão os dados da entrevista.

Dica de profissional: 

“O feedback deve ser enviado antes da sessão final. Até mesmo um comentário casual, verbalmente, por chat ou por e-mail, pode influenciar outros entrevistadores que talvez ainda não tenham formado um ponto de vista claro sobre um candidato ou estejam indecisos”.

Fazer comparações de candidatos lado a lado pode ser extremamente desafiador quando os entrevistadores têm diferentes estilos de feedback. Para evitar esse problema, forneça aos entrevistadores este formulário de avaliação de candidatos prático para padronizar o feedback, consolidar os comentários e tomar decisões de contratação com mais agilidade.

Dica de profissional:  

“Uma ficha de avaliação de candidatos ajuda a comparar quantitativamente as opiniões dos entrevistadores. Ao correlacionar suas previsões com o desempenho real no trabalho dos candidatos, você pode obter um feedback quantitativo sobre a precisão da avaliação sob diferentes critérios.”