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Guia para contratar e gerenciar equipes remotas
Com o trabalho remoto em alta é importante saber como contratar, integrar e liderar equipes à distância mantendo a produtividade.
Como conduzir entrevistas remotas
Impossível realizar entrevistas no escritório? Não se preocupe. Domine a arte das entrevistas em vídeo e descubra maneiras criativas de promover a cultura da sua empresa on-line. Entreviste os candidatos de onde estiver e reduza os custos de deslocamento.
Dica 1
Alinhe as expectativas com antecedência.
Informe aos candidatos remotos quais ferramentas de videoconferência são utilizadas pela sua empresa para que eles possam baixá-las previamente.
Dica 2
Tenha um plano B preparado caso a tecnologia falhe.
Oriente os candidatos sobre o que fazer se a conexão estiver ruim, como desligar o vídeo ou mudar para o telefone se as dificuldades técnicas persistirem.
Dica 3
Pratique a escuta ativa.
Evite olhar para anotações enquanto o candidato estiver falando e aguarde alguns segundos antes de responder para permitir possíveis atrasos de áudio.
Dica 4
Escolha um local apropriado.
Escolha um local silencioso e bem iluminado, verifique sua câmera e áudio e silencie todas as notificações.
Dica 5
Seja amigável, atencioso e perceptivo.
Descreva o que você espera da entrevista e mantenha uma linguagem corporal clara, como afirmar com a cabeça enquanto o candidato fala.
das empresas utilizam entrevistas em vídeo.
Como recrutadores e gerentes de contratações podem desenvolver uma boa relação de trabalho mesmo à distância?
Estabeleça uma agenda onde ambas as partes tenham tempo para se preparar com antecedência
Apresente dados de mercado para alinhar expectativas sobre a disponibilidade de talentos
Compartilhe perfis de profissionais de sucesso que você conhece e estão no mesmo cargo
Saiba mais: Como conduzir um processo de contratação remoto
“Enviar aos candidatos somente um link para a entrevista em vídeo não é suficiente. É importante orientá-los sobre a experiência e o que se espera da entrevista."
Imo Udom, Diretor de produtos e estratégia da OutMatch
Saiba mais: “Job Interviews Go Virtual in Response to COVID-19” (As entrevistas de emprego tornaram-se virtuais com o COVID-19) SHRM
Você sabia?
As empresas perceberam que o trabalho remoto aumenta a produtividade e reduz os custos.
A American Express percebeu que funcionários que trabalham de casa são 43% mais produtivos.
Ao ampliar a oferta de trabalho remoto, a Dell economizou 12 milhões de dólares por ano com custos de escritórios.
A maioria dos funcionários está disposta a abrir mão de 8% de seus salários pela opção de trabalhar de casa.
Como integrar funcionários remotos
Um bom processo de integração virtual depende de dois fatores: uma comunicação eficaz e a capacitação dos novos funcionários nas tecnologias utilizadas.
Certifique-se de que os novos funcionários estão prontos para começar.
Envie os equipamentos, configure sistemas internos e confirme se os novos funcionários estão com seu espaço em casa preparado antes do primeiro dia.
Crie um roteiro de integração remota.
Alinhe expectativas com os novos funcionários e profissionais envolvidos na integração criando um roteiro.
Baixe este modelo de cronograma para uma integração em cinco dias.
Não acumule todas as sessões de integração em apenas um dia.
Realize reuniões e sessões de treinamento espaçadas durante a primeira semana para que seus novos funcionários se familiarizem com calma.
Agende uma reunião de apresentação virtual com toda a equipe.
Crie uma oportunidade para que os novos funcionários conheçam suas equipes e a empresa e comecem a desenvolver laços profissionais.
Agende reuniões individuais regulares.
Agende reuniões individuais regulares com os gerentes e incentive os colegas de equipe a entrarem em contato para se apresentarem.
dos funcionários passam por problemas de tecnologia durante o processo de integração.
Dica: Crie e compartilhe um documento com perguntas e respostas para resolver problemas técnicos comuns durante uma entrevista.
“Decidimos não acumular todo o conteúdo em apenas um dia. Percebemos que seria melhor realizar a integração virtual com sessões mais curtas e espaçadas durante a semana.”
Kelly Chuck, Parceira de treinamento no LinkedIn
Saiba mais: 7 Steps to Creating a Virtual Employee Onboarding Program (7 passos para criar um programa de integração virtual)
Confira as dicas para contratar e gerenciar equipes remotas
Guia para contratar e gerenciar equipes remotas
Saiba como fazer a transição do seu processo de contratação para o mundo virtual e confira as dicas para gerenciar equipes remotas.
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5 hábitos de líderes de sucesso
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5 dicas para gerenciar uma equipe remota
A gestão virtual de equipes total ou parcialmente remotas deve levar em conta os desafios enfrentados por profissionais que atuam em diferentes locais. Concentre-se em criar laços e comunicar-se com clareza.
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Dica 1
Agende reuniões individuais frequentes.
Confie na autonomia de seus funcionários remotos, mas mantenha a conexão. Comunique-se regularmente.Dica 2
Crie um guia de fácil acesso.
Documente e compartilhe processos em um local centralizado para que os funcionários saibam sempre onde procurar informações. -
Dica 2
Crie um guia de fácil acesso.
Documente e compartilhe processos em um local centralizado para que os funcionários saibam sempre onde procurar informações.Dica 3
Concentre-se nos resultados, não nas atividades individuais.
A análise de resultados é a melhor maneira de avaliar a produtividade de funcionários remotos quando não é possível acompanhar suas atividades diárias.
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Dica 3
Concentre-se nos resultados, não nas atividades individuais.
A análise de resultados é a melhor maneira de avaliar a produtividade de funcionários remotos quando não é possível acompanhar suas atividades diárias.Dica 4
Incentive os funcionários a se conectarem à cultura da empresa.
Organize eventos virtuais onde a cultura da sua empresa esteja viva para que a equipe possa se reunir em atividades que vão além do trabalho. -
Dica 4
Incentive os funcionários a se conectarem à cultura da empresa.
Organize eventos virtuais onde a cultura da sua empresa esteja viva para que a equipe possa se reunir em atividades que vão além do trabalho.Dica 5
Estabeleça uma estratégia de comunicação.
Incentive os funcionários a serem ativos on-line e agende reuniões virtuais regulares para compartilhar informações com a equipe.
Como manter o engajamento da equipe quando parte dela trabalha remotamente?
Funcionários remotos geralmente se sentem isolados, o que pode prejudicar o engajamento da equipe. Teste estas atividades para promover a inclusão:
Organize sessões descontraídas para incentivar a participação de todos
Incentive os funcionários do escritório a realizarem pausas virtuais para conversarem com colegas remotos
Envie uma surpresa aos funcionários remotos em seus aniversários ou em ocasiões especiais
"Comecei a agendar reuniões individuais mais frequentes com minha equipe para poder abordar questões pessoais."
Amy Schultz, ex-recrutadora da equipe de produtos no LinkedIn. Assista ao webinar da Amy sobre como liderar uma força de trabalho remota →
Comunicação e colaboração ainda são os maiores desafios para 21% dos funcionários remotos.
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