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Colaboración entre técnicos y responsables de contratación

Los procesos de contratación llegan más lejos cuando los técnicos de selección y los responsables de contratación reman en la misma dirección. Te damos las claves para una gran colaboración, ya sea de forma presencial o a distancia, que te lleve a encontrar a los mejores candidatos.

Una mujer sentada frente a su mesa de trabajo mantiene una conversación animada sobre contratación con otra persona por videoconferencia.

Crea un plan de selección ↓

Analiza y optimiza tu base de datos de candidatos ↓

Coordina y comunícate ↓

Un hombre sentado frente a una mesa mira la pantalla de su portátil y toma anotaciones con un lápiz y un cuaderno.

Define un plan de selección en la reunión preliminar.

Sigue estas cuatro recomendaciones para organizar una reunión preliminar en la que establecer confianza, entender el puesto a la perfección y definir un plan de acción.

PASO 1

Los técnicos de selección deben enviar el programa con antelación.

El día de antes, envía un resumen con los puntos que quieres tratar, como las cualidades que debe poseer el candidato, la escala salarial y los plazos. Esto no solo ayudará a estructurar la reunión, sino que también permitirá a los responsables de contratación prepararse mejor.

PASO 2

Flexibilidad y confianza.

Una colaboración eficaz debe ser flexible, así que asegúrate de que la reunión preliminar se adapte al horario de todos. Dedica unos minutos a mantener una conversación distendida para estrechar lazos y generar confianza. Por ejemplo, puedes preguntar dónde se encuentra cada persona.

PASO 3

Deja claros los requisitos y funciones del puesto.

Dedica la mayor parte de la reunión a explicar en qué consiste el puesto y las aptitudes, la formación y la experiencia que debería tener el candidato ideal. Usa un formulario para recopilar toda la información necesaria.

PASO 4

Coordina los plazos y siguientes pasos.

Para finalizar la reunión, lo aconsejable es repasar los siguientes pasos, llegar a un acuerdo sobre plazos realistas y confirmar las responsabilidades de cada uno. Si vais a trabajar a distancia, define cómo se harán las entrevistas y la orientación inicial.

Los responsables de contratación señalan que el principal obstáculo para colaborar de forma eficaz es la discrepancia en cuanto a las expectativas.

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Una mujer navega por una lista de perfiles de candidatos desde su ordenador de sobremesa.

Analiza y optimiza tu base de datos de candidatos.

En ocasiones tus compañeros no tendrán claro lo que buscar en un candidato. Para establecer una buena colaboración entre el técnico de selección y el responsable de contratación, ambos deben dejar claras las expectativas y optimizar juntos los criterios en función del mercado laboral.

Evalúa el perfil de un empleado con gran rendimiento.

Determina el perfil del candidato ideal, por ejemplo a partir de un antiguo empleado. Explica por qué has elegido a esa persona. Recuerda que contratar a profesionales con distintas trayectorias es fundamental para formar equipos diversos.

Distingue entre requisitos indispensables y deseables.

Elige qué requisitos son necesarios sí o sí y cuáles suman puntos para el puesto. Si el técnico de selección y el responsable de contratación no acaban de decidirse, plantea preguntas del tipo: «¿seleccionaríamos a un candidato que tenga X pero no Y?».

Evalúa la disponibilidad del perfil ideal.

Cuando tengas claros los criterios para el puesto, haz una búsqueda para tantear el terreno y saber si las expectativas son realistas. Así podrás ampliar o reducir los criterios en función de los resultados.

Usa datos del mercado para identificar a los mejores grupos profesionales.

Usa las estadísticas públicas de empleo y las plataformas de datos para saber dónde se encuentran los candidatos ideales. Esto podría dar pie a otras posibilidades, como contratar a un empleado en remoto que esté en un lugar con mayor oferta de profesionales.

El 70 % de los responsables de contratación creen que los programas de selección de su empresa deberían basarse más en los datos para mejorar la aportación al negocio a largo plazo.

¿Necesitas definir la vacante? Usa este formulario preliminar para determinar cuáles son los criterios que buscas en los candidatos y establecer prioridades.

Una pantalla de un portátil muestra una videollamada entre un hombre y una mujer. Esta última aparece en una ventana minimizada en la esquina superior.

Coordina y comunícate durante el proceso de selección.

Refuerza la relación entre el técnico de selección y el responsable de contratación con consultas frecuentes para abordar cualquier problema de descoordinación.

Establece vías de comunicación eficaces.

Consulta a tus compañeros cómo prefieren comunicarse: por teléfono, mensajes, emails o videollamadas. Decide con qué frecuencia os pondréis al día y programa las reuniones correspondientes.

Evalúa las descripciones de empleo y los materiales.

Redacta a conciencia la descripción del empleo, la plantilla de contacto y cualquier otro material para los candidatos. De este modo, estarás en sintonía con los objetivos del responsable de contratación y el mercado actual.

Ofrece recursos para mejorar las entrevistas.

Envía todos los materiales necesarios para que las entrevistas vayan sobre ruedas. Por ejemplo, los candidatos que no hayan hecho antes entrevistas virtuales quizá necesiten ayuda para utilizar tus herramientas de videoconferencia.

Establece un ciclo para evaluar y recabar opiniones.

Al final del proceso, evalúa a los responsables de contratación en cuanto a ciertos factores, como la capacidad de respuesta y las aptitudes para entrevistas.