Effectief werven als u weinig tijd hebt

Door profielen voor ideale kandidaten op te stellen, zorgt u voor een strakke focus binnen het wervingsproces, waardoor het proces efficiënter verloopt.

• Selecteer essentiële vaardigheden 
  Leg in overleg met het wervingsteam drie tot vijf integrale vaardigheden vast waarover een ideale kandidaat zou moeten beschikken. Kandidaatprofielen moeten niet statisch zijn, maar meebewegen met de ontwikkelingen op de hedendaagse talentenmarkt.

• Leg niet-essentiële vaardigheden en eigenschappen vast
  Bepaal welke eigenschappen, ervaringen en vaardigheden niet essentieel zijn, maar wel meerwaarde hebben voor het team.

• Leg vast wat de dealbreakers zijn
  Bepaal wat de rode vlaggen zijn, bijvoorbeeld een korte aanstellingsduur of een gebrek aan professionaliteit op de social media van de kandidaat.

Met een goed geschreven vacature versterkt u de reputatie van uw bedrijf als een fijne werkplek, trekt u de aandacht van kandidaten en spoort u kandidaten aan om te solliciteren.

• Geef uw vacature een duidelijke titel
  Gebruik liever geen opgeblazen woorden als 'rockster' of 'ninja' in de titel. Als u jargon gebruik, kunnen kandidaten zich geen duidelijk beeld van de functie vormen en kan het zijn dat uw vacature minder snel wordt gevonden. 

• Benadruk de belangrijkste verantwoordelijkheden
  Vermeld in vier tot zes punten duidelijk en bondig waar u naar op zoekt bent, want de meeste kandidaten scannen vacatures alleen maar voordat ze besluiten of ze erop gaan solliciteren.

• Geef aan wat de secundaire arbeidsvoorwaarden en andere voordelen zijn
  Laat kandidaten van uw bedrijfscultuur proeven. Biedt u reiskostenvergoeding, de mogelijkheid om opleidingen te volgen of flexibele werktijden? Verleid kandidaten met behulp van secundaire arbeidsvoorwaarden die het verschil kunnen maken.

• Probeer het wiel niet opnieuw uit te vinden
  Het opstellen van functiebeschrijvingen kost tijd die u beter kunt besteden aan het aantrekken van geweldige kandidaten.  Bespaar tijd door gebruik te maken van sjablonen voor functiebeschrijvingen.

Bepaal uw toekomstige wervingsbehoeften en stel proactief een lijst met mensen samen die u kunt benaderen als de tijd rijp is.

• Stel een lijst met kandidaten samen
  Zoek in netwerken, tussen referrals en binnen het huidige personeelsbestand naar potentiële kandidaten. Ga hierbij voor volume, want veel kandidaten vormen geen verrijking van de bedrijfscultuur of zijn niet op zoek naar een nieuwe baan.

• Bewaar kandidaten voor toekomstige functies
  Zoek al naar kandidaten nog voordat een functie vrijkomt.

• Ga connecties aan
  Onderschat niet de waarde van het aangaan van een professionele relatie met potentiële kandidaten buiten het werk om. Wees niet bang om voor uw wervingsactiviteiten uw kantoor te verlaten. 85% van de functies wordt door middel van netwerken ingevuld.

Bepaal of potentiële kandidaten geschikt zijn voor de functie en uw bedrijf en gebruik hierbij uw kandidaatprofielen als uitgangspunt.

• Focus u op sterke spelers
  Kijk naar uw best presterende medewerkers om te begrijpen hoe hoog u de lat tijdens het werven moet leggen. Zorg ervoor dat u een goed beeld hebt van de ervaringen, vaardigheden en achtergrond van de ideale kandidaat.

• Let op de kenmerken van een goede presteerder
  De indicatoren voor goede presteerders kunnen per bedrijf verschillen. Bij LinkedIn kijken we naar gegevensgestuurde resultaten, carrièregroei en aanbevelingen.

• Kom erachter hoe u rode vlaggen kunt herkennen
  Let op dingen die niet overeenkomen, korte aanstellingsduur, vaag taalgebruik, fouten, typfouten en onwaarheden in kandidaatprofielen.

Begin met het benaderen van kandidaten om ze uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Volgens de Radicati Group, een bedrijf dat onderzoek doet naar ontwikkelingen op het gebied van technologie, ontvangt de gemiddelde persoon 129 e-mails per dag. ​​ Het is dus van belang dat uw e-mail zich van de rest onderscheidt.

• Verstuur e-mails op doordeweekse dagen en in de late ochtend
  Vergroot de kans dat uw e-mail wordt geopend door deze op een doordeweekse dag tussen 9 en 10 uur 's ochtends te versturen.

• Gebruik slimme onderwerpregels
  Succesvolle onderwerpregels zijn gericht op de persoonlijke interesses die een kandidaat in zijn profiel heeft opgegeven, bijvoorbeeld "Hallo, collegaduiker."

• Sluit af met een oproep tot actie
  Stel een aantal momenten voor waarop u contact kunt opnemen met kandidaten om aan te geven dat u echt geïnteresseerd bent en om te voorkomen dat er onnodig veel berichten heen en weer worden gestuurd.

Stel een verhaal op waarin u uw bedrijf een gezicht geeft en kandidaten een inkijkje geeft in de bedrijfscultuur en hen kennis laat maken met hun toekomstige collega's.

• Creëer een onvergetelijke cultuur
  Bevorder een gemeenschapsgevoel op de werkplek om nieuw talent aan te trekken en getalenteerde medewerkers te behouden. Gelukkige medewerkers trekken geweldige kandidaten aan.

• Maak gebruik van social media
  Laat niet alleen uw producten maar ook de mensen achter uw bedrijf zien, met foto's, video's en testimoniums van medewerkers.

• Zet merkambassadeurs in
  Moedig uw medewerkers aan om uw bedrijfscultuur binnen hun netwerken te promoten, maar zorg er ook voor dat u feedback aanneemt en als een kans voor verbetering ziet.

Identificeer kansen om betere relaties op te bouwen met kandidaten in elke fase van het wervingsproces.

• Bereid kandidaten goed voor
  Laat kandidaten zien dat u in hun succes bent geïnteresseerd door aan te geven wat ze nodig hebben om te slagen, inclusief potentiële vragen, materiaal dat ze mee moeten brengen en de LinkedIn-profielen van de personen die het sollicitatiegesprek afnemen.

• Zorg voor een uniforme aanpak van het sollicitatieproces
  Zorg ervoor dat alle besluitvormers op de hoogte zijn van het takenpakket dat bij de functie hoort en wat de vaardigheden van de ideale kandidaat zijn en verdeel sollicitatievragen om te bepalen wie dieper op elk onderwerp ingaat.

• Verzamel feedback van kandidaten
  Vraag hoe uw bedrijf zich kan verbeteren op het gebied van stiptheid, communicatie, transparantie en andere factoren die de beslissing van een kandidaat om door te zetten met zijn of haar sollicitatie, positief kunnen beïnvloeden.