Alles wat u wilde weten over recruitment

Wat is recruitment?

‘Recruitment’ noemen we in het Nederlands ook wel ‘werving en selectie’. Dit is het proces waarbij je geschikte kandidaten vindt voor openstaande vacatures. Het doel van recruitment is om de juiste persoon op de juiste plek te krijgen, zodat je organisatie optimaal kan presteren en groeien.

Recruitment is een belangrijk onderdeel van het HRM-proces. Het begint met het bepalen van de behoefte aan nieuwe werknemers en het maken van een duidelijk functieprofiel. Daarna schrijf je een pakkende vacaturetekst en verspreid je die via verschillende kanalen, zoals LinkedIn.

Kandidaten die interesse hebben in de vacature, kunnen solliciteren door hun cv en motivatiebrief te sturen. Jij of je recruitmentteam beoordeelt de sollicitaties en selecteert de meest geschikte kandidaten voor een eerste kennismaking. Die kan telefonisch of via een videocall plaatsvinden.

Na deze eerste selectie volgen meestal nog meer gespreksrondes, assessments en referentiechecks om de beste kandidaat te vinden. Als je die hebt gevonden, doe je een voorstel over de arbeidsvoorwaarden en laat je het contract tekenen.

Een goed recruitmentproces is essentieel voor de groei en ontwikkeling van je organisatie. Het helpt je om de juiste mensen aan te trekken en te behouden. En dat zorgt voor innovatie, groei en succes. 

Hoe werkt het recruitmentproces?

Als je op zoek bent naar nieuw personeel, moet je een aantal stappen volgen om de juiste kandidaat te vinden. Dit noemen we het recruitmentproces. Dit proces bestaat uit vijf stappen:

1. Behoefte aan personeel
Je hebt een vacature en je moet weten wie je nodig hebt om die in te vullen. Je maakt een functieprofiel waarin je beschrijft wat de functie inhoudt, wat je verwacht van de kandidaat en wat hij of zij moet kunnen. Dit helpt mij om te zoeken naar mensen die passen bij jouw functie.

2. Werving
Dit is waar je actief op zoek gaat naar kandidaten. Je kunt verschillende manieren gebruiken om mensen te bereiken, zoals online platforms, sociale media, netwerken, verwijzingen, evenementen of advertenties. Je maakt ook een wervingsboodschap die duidelijk laat zien waarom jouw organisatie aantrekkelijk is en waarom mensen bij jou zouden willen werken.

3. Selectie
Nu is het tijd om de kandidaten te beoordelen op hun geschiktheid voor de functie. Je kunt verschillende methoden gebruiken om dit te doen, zoals het bekijken van cv’s en motivatiebrieven, het bellen van kandidaten, tests of assessments afnemen of uitnodigen voor persoonlijke gesprekken. Je moet hierbij objectief, eerlijk en consistent zijn om de beste kandidaat te kiezen.

4. Aanname
Bij deze stap in de werving en selectie doe je de kandidaat een aanbod. Je wilt natuurlijk dat hij of zij ja zegt, dus je moet een goed aanbod doen dat past bij wat hij of zij kan en wil. Je moet daarbij ook rekening houden met wat je kunt en mag bieden als organisatie. Een mondeling aanbod is niet genoeg: je moet het aanbod ook op (digitaal) papier zetten, met alle details over het salaris, de secundaire arbeidsvoorwaarden, de startdatum en andere afspraken.

5. Evaluatie
Is de vacature gevuld? Dan is het tijd om terug te kijken op het hele recruitmentproces. Je wilt weten wat er goed ging en wat er beter kan. Daarom vraag je feedback aan iedereen die erbij betrokken was, zoals managers, collega’s en kandidaten (zowel degenen die je hebt aangenomen als degenen die je hebt afgewezen). Je kijkt ook naar data als cost per hire (hoeveel geld je hebt uitgegeven om iemand aan te nemen), time to hire (hoelang het duurde om iemand aan te nemen) en quality of hire (hoe goed iemand het doet in zijn of haar functie). De evaluatie helpt je om het recruitmentproces te verbeteren en te optimaliseren. 

Soorten recruitment

Als u op zoek bent naar nieuw personeel, kunt u verschillende soorten recruitment toepassen. Dit hangt af van wie de recruiter is en hoe hij of zij te werk gaat. Hier zijn enkele voorbeelden:

•  Corporate recruitment
Dit doet u als u zelf voor de organisatie werkt waar u kandidaten voor zoekt. U bent dan meestal onderdeel van de HR-afdeling en u zoekt naar mensen die goed passen bij de functie en de organisatie.

•  Intercedent
Dit ben je als je voor een uitzend- of recruitmentbureau werkt. Een uitzendbureau levert tijdelijke werknemers aan andere organisaties die extra personeel nodig hebben. Je regelt het hele recruitmentproces, van het vinden van mensen tot het opstellen van contracten.

•  Headhunter
Dit word je als je gespecialiseerd bent in het vinden van hooggekwalificeerde of moeilijk te vinden kandidaten voor specifieke functies of sectoren. Je benadert vaak actief mensen die al ergens anders werken en probeert ze te overtuigen om over te stappen naar een andere organisatie.

Naast deze soorten recruiters zijn er ook verschillende recruitmentmethoden die je kunt gebruiken om kandidaten te bereiken en te interesseren. Sommige veelgebruikte methoden zijn:

•  Directe advertenties
Dit doe je als je vacatureadvertenties plaatst op je eigen website, vacaturesites, sociale media en in vakbladen. Dit is een makkelijke manier om veel mensen te bereiken, maar ook om veel concurrentie te hebben.

•  Talentpool
In een talentpool bewaar je de gegevens van eerdere sollicitanten of mensen die interesse hebben getoond in jouw organisatie. Door deze talentpool regelmatig te bekijken, kun je mensen vinden die al weten wie je bent en wat je doet. Vaak leidt dit tot snellere reacties.

•  Content voor employer branding
Als je wilt laten zien wat jouw organisatie uniek, aantrekkelijk en leuk maakt om voor te werken, ben je bezig met employer branding, of je imago als werkgever. De benodigde content hiervoor kan bestaan uit blogs, video’s, podcasts, testimonials of infographics. Daarmee communiceer je de cultuur, waarden, projecten of successen van jouw organisatie. Je kunt deze content verspreiden via verschillende kanalen om meer bekendheid en betrokkenheid te krijgen bij potentiële kandidaten.

Recruitmentsoftware

Als recruiter wilt u natuurlijk de beste kandidaten vinden en aannemen voor uw organisatie. Maar dat is niet altijd makkelijk. Gelukkig is er recruitmentsoftware die u kan helpen om uw werk sneller en beter te doen. Met deze tools kunt u bijvoorbeeld:

•  Samenwerken met collega’s en feedback delen over kandidaten.

•  Het hele sollicitatieproces beheren en de voortgang van de kandidaten volgen.

•  Kandidaten zoeken op basis van hun vaardigheden en ervaring.

•  Talentpools opbouwen en onderhouden met potentiële kandidaten.

•  Nieuwe medewerkers onboarden en integreren in de organisatie.

Er zijn veel verschillende soorten recruitmentsoftware op de markt, elk met hun eigen kenmerken en voordelen. Sommige zijn speciaal ontworpen voor de Nederlandse markt, terwijl andere internationaal gebruikt worden. Een paar voorbeelden van recruitmentsoftware die u kunt overwegen zijn:

•  Recruitee
Een alles-in-één collaborative hiring tool waarmee u samen met uw collega’s de beste teams kunt bouwen. U kunt sourcing, werving en evaluatie van kandidaten automatiseren en optimaliseren.

•  Bullhorn

Een wereldwijde marktleider in software voor de recruitmentbranche. U kunt het hele recruitment proces van begin tot eind beheren en integreren met andere systemen zoals LinkedIn, Gmail en Outlook.

•  Tigris

Een volledige recruitment oplossing inclusief Applicant Tracking System (ATS) voor uitzenders en detacheerders. U kunt kandidaten zoeken, selecteren, plaatsen, verlonen en factureren met één systeem.

LinkedIn-producten voor recruiters

Als recruiter weet je hoe belangrijk het is om het juiste talent te vinden en aan te trekken voor je organisatie. Maar hoe doe je dat in een concurrerende en veranderende arbeidsmarkt? Gelukkig kun je gebruikmaken van de kracht van Linkedin, het grootste professionele netwerk ter wereld. Linkedin biedt je verschillende producten waarmee je je recruitmentdoelen kunt bereiken, zoals:

•  Recruiter
Een allesomvattend platform waarmee je geschikte kandidaten kunt vinden, bereiken en beheren. Profiteer van geavanceerde zoekfilters, gepersonaliseerde berichten en slimme aanbevelingen om het beste talent voor je vacatures te ontdekken.

•  Talent Insights
Een data-gedreven tool waarmee je inzicht krijgt in de arbeidsmarkt, de concurrentie en je eigen talentpool. Je kunt analyses en rapporten in real time gebruiken om je recruitmentstrategie te optimaliseren en betere beslissingen te nemen.

•  Carrièrepagina’s
Een effectieve manier om je werkgeversmerk op te bouwen en te promoten bij potentiële kandidaten. Je kunt je bedrijfscultuur, waarden en successen laten zien met aantrekkelijke content, video’s en testimonials. 

 

Met deze producten kun je niet alleen meer kwalitatieve kandidaten werven, maar ook tijd en geld besparen, relaties opbouwen en nieuwe medewerkers onboarden. Wil je meer weten over hoe Linkedin je kan helpen om een succesvolle recruiter te worden? Vraag via één van de bovenstaande links een gratis demo aan.