Functiebeschrijving

Bij [bedrijf X] vertrouwen we op een zeer nauwkeurig financieel systeem dat ons bedrijf in staat stelt te blijven groeien. Onze afdeling Accounts Receivable zorgt dat dit systeem soepel blijft werken door de inkomende kasstromen te beheren en betalingen van klanten te innen. Voor ons Accounts Receivable-team zijn we op zoek naar een vakkundige financiële specialist die kan helpen met de nauwkeurige, efficiënte en tijdige verwerking, monitoring en registratie van betalingen. De Accounts Receivable-specialist heeft zowel op korte als op lange termijn een impact op financiële transacties door te zorgen dat deze volgens schema en tijdig plaatsvinden, zodat we op goede voet blijven staan met onze waardevolle partners.

Doelstellingen van deze functie

• Het bedrijf ondersteunen door de financiële transacties en systemen te optimaliseren door middel van de reconciliatie van betalingen en klantaccounts
• Discrepanties melden bij het managementteam, traag betalende klanten detecteren en kandidaten voor incasso aanbevelen
• De relatie met klanten versterken en uitbouwen door communicatie te onderhouden met accounts met achterstallige betalingen
• Helpen met het stroomlijnen en verbeteren van het proces voor debiteuren door gebieden aan te merken waarop verbetering mogelijk is
• Beginselen van integriteit en vertrouwelijkheid toepassen in de financiële verslaglegging en voldoen aan de financiële voorschriften op lokaal, provinciaal en nationaal niveau

Dagelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden

• Facturen verzamelen en verifiëren voor gepaste documentatie voorafgaand aan betaling
• Debiteurendossiers bijhouden om ervoor te zeggen dat de informatie over de leeftijd van vorderingen up-to-date is, kredieten en incasso's worden toegepast, niet-inbare bedragen worden geregistreerd in de boekhouding en eventuele discrepanties worden opgelost
• Dagelijkse taken op het gebied van het beheer van kasmiddelen uitvoeren, waaronder de registratie van stortingen op bankrekeningen, het bijwerken en verspreiden van logboeken voor de ontvangst van kasmiddelen en het boeken van kasmiddelen in de debiteurenadministratie
• Vorderingen monitoren en innen door telefonisch of via e-mail of post contact op te nemen met klanten
• Analyses van vorderingen op basis van indicatoren en verhoudingen opstellen voor het management om een beter inzicht te verschaffen in de vooruitgang die wordt geboekt met inningen
• De leden van de boekhoudkundige en financiële teams ondersteunen, inventarissen beheren en kostenberekeningen uitvoeren

Vaardigheden en kwalificaties

• Middelbareschooldiploma of vergelijkbaar
• Begrip van de basisbeginselen van financiën, boekhouding en administratie
• Uitstekend timemanagement en oog voor detail
• Bekwaam in het gebruik van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en Google Drive
• In staat om vertrouwelijke informatie van het bedrijf en partners geheim te houden
• Bekwaam in het gebruik van Quickbooks Online plus één veel voor boekhouding gebruikt ERP-systeem, zoals Oracle, SAP, NetSuite enz.

Gewenste kwalificaties

• Tweejarige beroepsopleiding
• Sterk wiskundig onderlegd
• Eerdere ervaring op een debiteuren- (of crediteuren)afdeling
• Ervaring met procesverbetering