Einleitung

Bei [Unternehmen X] sind wir überzeugt, dass langfristiger Erfolg nur möglich ist, wenn alle finanziellen Prozesse korrekt funktionieren. Dafür sorgt unsere Debitorenbuchhaltung, die alle eingehenden Zahlungsströme kontrolliert und offene Forderungen realisiert. Zur Verstärkung unserer Debitorenbuchhaltung suchen wir eine Finanzfachkraft, die Zahlungen präzise, effizient und fristgerecht bearbeitet, überwacht und dokumentiert. In dieser Rolle übernehmen Sie kurz- und langfristige Verantwortung für reibungslose Finanztransaktionen, damit unsere geschätzten Kund:innen und Geschäftspartner:innen uns auch weiterhin vertrauen.

Ihre Rolle

• Sie unterstützen unser Unternehmen bei der Optimierung unserer Finanztransaktionen und -systeme, indem Sie Zahlungen und Forderungskonten abgleichen.
• Sie informieren das Management bei Unstimmigkeiten, ermitteln säumige Kund:innen und schlagen Inkassokandidat:innen vor.
• Sie stärken Kundenbeziehungen durch freundliche Kommunikation im Verzugsfall.
• Sie tragen zur Rationalisierung der Debitorenbuchhaltung bei und ermitteln Verbesserungspotenziale.
• Sie erstellen Finanzberichte mit höchster Integrität und Vertraulichkeit und achten auf die Einhaltung nationaler, regionaler und lokaler Finanzvorschriften.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen Rechnungsdokumente vor der Bezahlung auf Korrektheit.
• Sie pflegen Forderungsunterlagen fortlaufend, um sicherzustellen, dass Gutschriften und Forderungen realisiert, uneinbringliche Forderungen dokumentiert und Unstimmigkeiten bereinigt werden.
• Sie übersehen tägliche Cash-Management-Aufgaben, darunter das Dokumentieren von Bankeinlagen, das Führen und Verteilen von Kassenbüchern sowie das Erfassen von Barzahlungen im Kontokorrentbuch.
• Sie überwachen und realisieren Forderungen, indem Sie Kund:innen per Telefon, E-Mail oder Post kontaktieren.
• Sie werten Forderungskennzahlen aus, um dem Management einen besseren Überblick über den Fortschritt der Inkassoaktivitäten zu verschaffen.
• Sie unterstützen andere Teammitglieder in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, Bestandsmanagement und Kostenrechnung.

Ihr Profil

• Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
• Grundlegendes Verständnis von Finanzwesen und Buchhaltung
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Detailgenauigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) und Google Drive
• Vertraulicher Umgang mit Unternehmens- und Partnerdaten
• Kenntnisse im Umgang mit QuickBooks Online und einem der gängigen ERP-Buchhaltungssysteme wie Oracle, SAP, NetSuite usw.

Gewünschte Qualifikationen

• Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss
• Starke mathematische Fertigkeiten
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (oder Debitorenbuchhaltung)
• Erfahrung mit Prozessverbesserungen